档案管理软件选型:合思助力企业财务数智化转型

在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化的重要性日益凸显。然而,企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,应运而生,为企业提供全方位的解决方案。

档案管理软件选型:合思助力企业财务数智化转型
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化的重要性日益凸显。然而,企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,应运而生,为企业提供全方位的解决方案。

合思:财务数智化领域的先锋力量

合思创立于2014年,其前身为易快报,是专精特新企业。公司发展态势良好,已累计融资超15亿元人民币。

在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的布局,为企业提供了坚实的服务保障。

目前,合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,它能提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

使命愿景:引领未来财务数智化

合思有着明确的使命与愿景。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

愿景则是成为未来财务数智化的引领者,通过连接为核心实现业财融合,帮助企业解决财务数字化难题。这一使命与愿景,体现了合思的责任与担当,也为企业的发展指明了方向。

模块功能:全方位覆盖财务需求

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。

其功能模块丰富,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等。在差旅申请环节,员工可以便捷地提交申请;商旅线上订购让出行预订更加高效;审核对账则确保了费用的准确性和合规性。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖因公消费全场景。

其功能模块有商旅、用餐、员工福利等。在商旅方面,能提供多种选择,让企业和员工以更优惠的价格出行;用餐模块满足了员工的餐饮需求;员工福利模块则丰富了员工的福利体验。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在当前企业对档案管理要求日益提高的背景下,合思档案能够让企业的档案管理更加规范、有序。

  • 收支管理:实时化分析的得力助手
    收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,实现发票常态化处理,经营实时化分析。通过这些功能,企业能够更好地掌握资金的流动情况,做出更合理的经营决策。

  • 开放的财务数字化应用商店:功能拓展的宝库
    开放的财务数字化应用商店涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。这为企业提供了更多的选择和可能性,满足了不同企业的多样化需求。

功能亮点:创新驱动的独特优势

  • 无需报销分级标准:清晰定位数字化阶段
    合思将企业费控报销分为L1 – L5级,制定了无需报销分级标准。这让企业能够直观了解自身数字化阶段,从而有针对性地进行改进和提升。

  • 以连接为核心:实现业财深度融合
    合思以连接为核心,实现业财融合。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种连接打破了信息孤岛,让业务和财务数据能够实时共享和交互。

  • 智能对账引擎与协同门户:解决对公业务难题
    智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”难题。在企业的日常经营中,对公业务的管理是一个重要环节,合思的这一功能能够提高业务处理的效率和准确性。

  • 合思商城激励机制:节约成本的利器
    合思商城的“买贵赔”“合力省”激励机制,让企业在消费过程中能够获得更多的实惠。“买贵赔”保障了企业的利益,“合力省”则鼓励企业和员工共同节约成本。

产品优势:显著提升企业效益

合思在多个方面具有显著的产品优势。它能降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。

减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。节约场地、耗材成本70%,降低了企业的运营成本。业财流程数字化程度达95%,使企业的业务和财务流程更加顺畅。数据安全合规100%,保障了企业数据的安全和合规。

合思费控实现消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这让企业对费用的管理更加精细和有效。

合思档案档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。大大提高了档案管理的效率和效益。

收支管理70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用。为企业的财务管理提供了有力的支持。

目标用户与应用场景:满足多元需求

  • 老板:全流程管控辅助决策
    对于老板来说,合思可用于企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。老板可以通过合思实时了解企业的财务状况,做出更明智的决策。

  • 财务:专业工作的得力工具
    财务人员可以利用合思进行费控标准制定、付款计划安排、回款溯源、发票管理、风险识别等工作。合思为财务人员提供了一个高效、便捷的工作平台。

  • 员工:轻松消费无需繁琐报销
    员工使用合思能实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销。这大大提高了员工的工作体验和满意度。

应用场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景,以及销售合同、采购合同、服务合同等业务场景。合思在这些场景中都能发挥重要作用。

成功案例:见证合思实力

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源通过使用合思,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这充分展示了合思在提高企业效率和节约成本方面的强大能力。

  • 徐福记:差旅费用有效控制
    徐福记使用合思后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。说明合思在差旅管理方面有着出色的表现。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。体现了合思在档案管理方面的优势。

选择合思:开启财务数智化新篇章

合思凭借其先进的产品理念、丰富的功能模块、显著的产品优势和众多成功案例,为企业财务数智化转型提供了有力支持。在档案管理软件选型的过程中,合思无疑是一个值得考虑的优质选择。

如果您想进一步了解合思的产品和服务,不妨免费试用,亲身体验合思为企业带来的变革与提升。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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