在连锁零售行业蓬勃发展的当下,运营费用控制成为众多企业关注的焦点。如何优化财务流程,降低成本,提高效益,是每一个连锁零售企业亟待解决的问题。今天,我们以鸣鸣很忙集团为例,深入探讨合思如何助力连锁零售企业解决财务痛点,实现运营费用控制的目标。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食连锁的企业。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,在全国范围内拥有超过10000家门店。该集团秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚需,在零食市场占据了重要的一席之地。然而,随着企业规模的不断扩大,一系列财务痛点逐渐浮现,对运营费用控制构成了挑战。
连锁零食运营困境
鸣鸣很忙集团采用连锁经营的业态,旗下有10000多家加盟门店,月均净利润达到47万以上。但在运营过程中,财务报销流程的低效问题日益突出。差旅报销与申请脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。由于门店众多,发票审核和回收工作困难重重。私车公用的管控也较为薄弱,公里数难以核查,这些问题都增加了运营费用控制的难度。
合思方案破局之道
为了解决上述痛点,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。该方案在运营费用控制方面发挥了重要作用。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端进行申请,系统自动进行费标和差标校验,确保申请即合规,有效控制了差旅费用。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,并进行自动验真查重,实现了高效收票核票,降低了发票管理成本。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车,行程结束后补贴金额自动计算,提高了核算的准确性和效率,进一步优化了运营费用控制。
系统落地实施路径
合思系统的引入并非一蹴而就,而是经过了精心的规划和实施。
首先,对鸣鸣很忙集团的财务报销流程和业务情况进行全面评估,确定了具体的痛点和需求。
然后,引入合思系统,并对系统进行配置和调试,使其符合集团的业务需求。
接着,对员工进行培训,让他们熟悉合思系统的操作,确保系统能够顺利推广使用。
最后,正式在集团内全面推广合思系统,开启了运营费用控制的新篇章。
方案实施显著成效
合思系统的实施为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果,在运营费用控制方面取得了优异的成绩。
督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地,提升了企业的运营效率,降低了运营成本。
财务数字化为企业年节约成本5000万,直接体现了运营费用控制的成效。
实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,加快了资金周转,减少了库存成本。
从提交到归档,门店报账至多24小时,提高了财务工作效率,降低了人力成本。
形成了可指导业务动作的财务报表,为企业的决策提供了有力支持,进一步优化了运营费用控制。
客户高度认可反馈
鸣鸣很忙集团对合思系统给予了高度评价。企业认为合思系统对提升财务效率和业务运营起到了关键作用,数字化是业务发展的基石。合思系统帮助企业解决了财务报销流程的痛点,释放了员工的精力,提升了企业的市场竞争力,为运营费用控制提供了有力保障。
如果您的连锁零售企业也面临类似的财务痛点,不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案,助力企业实现运营费用控制,降本增效,实现可持续发展。现在,您可以免费试用合思系统,亲身体验其在运营费用控制方面的强大功能。