在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,挖掘更多净利润成为当务之急。差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控成效直接影响着企业的效益。合思深入洞察企业需求,为企业提供了一套智能、高效的差旅成本管控解决方案,助力企业实现智能成本控制。
净利润黑洞亟待填补
企业在运营过程中,常常陷入惯性思维、业财脱节、预算失控等困境,这些问题如同“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,更是成为了企业降本增效的关键突破口。
一些企业为了控制差旅成本,采取了强硬的管控措施。虽然短期内能看到一定的成本下降,但却牺牲了员工的体验,对企业的可持续发展造成了不利影响。此外,企业在下沉市场拓展、出海业务差旅管理、线下消费管控以及数电票时代会计凭证管理等方面,也面临着诸多难题。这些问题如同一座座大山,阻碍着企业的发展。
合思一站式解决方案
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案依托广泛连接的生态体系和双轮驱动的模式创新,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域,为企业打造了一个一站式的差旅成本管控平台,实现智能成本控制。
核心功能亮点闪耀
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,每一个都彰显着其在差旅成本管控领域的专业与实力,助力企业实现智能成本控制。
与国内外知名 OTA 开展合作,建立了庞大的酒店资源网络。其覆盖范围广,全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源可供企业选择。同时,系统还能科学设置差标管控金额,让企业的差旅成本控制更加精准。
整合全球优质服务商渠道,为企业的出海业务提供有力支持。覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及 800 多座城市的境外打车资源。并且提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和 7 * 24 小时中英文客服支持,让企业的国际差旅更加便捷。
推出易商卡,实现了线下消费全场景覆盖。使用易商卡消费后,系统能同步自动获取凭证入账归档,解决了线下消费管控难题,让企业的费用管理更加合规透明。
拥有 BI 差旅风控系统,可对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。一旦发现异常情况,系统会实时预警,帮助企业及时发现和解决问题,避免不必要的成本支出。
前瞻探索 AI 技术,如 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等。这些先进的技术应用,让企业的差旅管理更加智能化、高效化。
多维度用户收益显著
合思的解决方案为企业和员工带来了多维度的收益,实现了智能成本控制。
帮助企业降低差旅成本,提升运营效率。通过科学的差标管控和智能的分析系统,企业能够优化差旅制度和行为,让每一笔差旅费用都花得更加合理。
提升员工体验,减少员工与雇主之间的矛盾。员工在差旅过程中无需繁琐的报销流程,能够更加专注于工作。同时,员工还能主动参与为企业省钱,形成良好的企业氛围。
实现精细化成本控制和效率提升,适应下沉市场和出海业务的差旅管理需求。无论是在国内的下沉市场还是海外市场,合思都能提供精准的差旅管控策略,让企业的业务拓展更加顺利。
解决线下消费管控难题,实现合规透明的费用管理。易商卡的使用让线下消费不再成为管控的盲区,企业能够实时掌握费用情况,确保费用支出的合规性。
适应数电票时代,建立电子会计档案管理系统,盘活业财数据价值,赋能企业决策。通过对业财数据的深入分析,企业能够做出更加科学的决策,提升企业的竞争力。
典型场景精准应对
合思的解决方案在多个典型场景中都能发挥出巨大的作用,实现智能成本控制。
在企业下沉市场拓展方面,随着企业业务向三四线城市及以下地区延伸,差旅目的地的变化和管控难度的增加成为了企业面临的难题。合思可提供精细化的差旅管控策略,根据不同地区的实际情况,制定合理的差标和管控方案,让企业在下沉市场的差旅管理更加有序。
对于企业出海业务,国际差旅的增加带来了资源分散、信息碎片化等难题。合思能提供一站式多语言服务解决方案,整合全球资源,为企业提供统一的差旅管理平台。企业可以在一个平台上完成全球范围内的差旅预订和管理,提高工作效率。
企业在线下差旅消费管控存在盲区,容易出现费用不透明的问题。合思易商卡可解决线下消费不透明问题,通过易商卡的使用,企业能够实时掌握员工的线下消费情况,确保费用支出的合规性和透明度。
在数电票时代,企业会计凭证管理面临挑战。合思的电子会计档案管理系统可助力企业应对,实现会计凭证的电子化管理和归档,提高管理效率,降低管理成本。
客户成功案例见证
众多企业通过使用合思的解决方案,实现了智能成本控制,取得了显著的成效。
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅支出,给企业带来了不必要的成本损失。应用合思系统后,企业通过合思 BI 差旅风控功能发现了大量违规情况。企业根据这些发现,完善了差旅制度并加强了监控,有效减少了违规行为的发生,降低了差旅成本。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,面临着差旅管控难度增加的问题。该企业与合思商城合作制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降,实现了差旅成本的有效控制。
合思商城推出“合力省”项目,使用该项目的企业超标订单占比下降,累计节省了大量差旅费。这一项目为企业提供了一种新的差旅成本控制方式,受到了企业的广泛好评。
总之,企业在当前经济环境下需积极应对差旅管控挑战。合思的解决方案能帮助企业有效解决问题,挖掘更多净利润。通过智能成本控制,企业能够在差旅管理中实现降本增效,迎接更可期待的商业未来。如果你也想体验合思解决方案带来的智能成本控制优势,不妨免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。