在当前复杂的经济环境下,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着诸多费控及差旅管理难题。成本高、效率低、管控难等问题,如同暗礁一般,时刻威胁着企业的平稳前行。而合思的财务数智化服务,就像是为企业配备了精准的导航系统,专门为解决这些痛点而生,引领企业走向财务流程数字化的高效航道。
行业痛点:企业费控与差旅管理的荆棘之路
在企业的费控及差旅管理领域,可谓是荆棘丛生。成本方面,商务消费市场就像一座不断升温的熔炉,价格持续飙升。企业人均商务消费金额居高不下,超标订单量显著增加,无论是差旅成本还是日常费用,都呈现出明显的上涨态势,成本控制的风险如同高悬的达摩克利斯之剑。
效率问题同样不容忽视。发票和单据堆积如山,人工处理就像在茫茫大海中捞针,耗时又费力。缺少自动控制系统,人工校验就像蜗牛爬行,效率极其低下。而且,多数企业尚未上线统一订票平台,员工只能分别开票、报销,这种分散的操作方式,让痛点如影随形。
管控环节更是漏洞百出。事前管控如同虚设,费用分析数据就像一盘散沙,整合困难且口径不统一。订单超标现象屡见不鲜,发票合规风险如同隐藏的炸弹,随时可能爆炸。这些痛点严重制约了企业的发展,让企业在财务流程数字化的道路上举步维艰。
解决方案概述:合思打造财务数智化的坚固方舟
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一艘坚固的财务数智化方舟。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,就像一位全能的管家,帮助企业降低成本、提高效率、加强管控,顺利驶向财务流程数字化的彼岸。
核心功能亮点:合思的智慧魔法
- 预算管控:精准的财务卫士
企业可以对商务消费事前申请单进行严格的预算管控,就像一位严谨的卫士,在订单下单和报销环节实施预算控制或实占,确保每一笔资金都在合理的范围内流动,为财务流程数字化筑牢基础。 - 消费标准自动控制:严格的规则守护者
高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,这就像为差旅消费设定了一道严格的规则防线。它严格要求差旅消费标准,让每一次消费都有章可循,有效避免了超标消费的发生,助力财务流程数字化的规范运行。 - 精益消费策略:省钱与福利的双赢之道
合思推出的精益消费策略,如同一位精打细算的理财专家。同性同住、提前预定等策略,有效降低了酒店和机票等成本。合思商城的“合力省”奖励机制,更是在降低企业成本的同时,为员工争取了福利,实现了企业和员工的双赢,推动财务流程数字化的效益提升。 - 数智化工具:高效的财务助手
合思费控平台就像一位高效的财务助手,实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能。这大大提高了支付环节的效率和财务核算记账的效率,让财务工作变得轻松快捷。合思BI则像一位智慧的分析师,可对沉淀数据进行深入分析,挖掘影响企业降本增效的深层因素,为财务流程数字化提供有力的数据支持。 - 流程自动化:智能的流程引擎
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排,合思实现了差旅补贴自动化计算、送审。这就像一台智能的流程引擎,让差旅补贴的计算和送审过程变得自动化、标准化,提高了工作效率,加速了财务流程数字化的进程。
用户收益:合思带来的多维度红利
- 成本降低:真金白银的节省
通过各种管控策略和工具,合思帮助企业大幅降低了商务消费成本。酒店单晚房费单价平均降低,超标订单数显著减少,就像为企业节省了一笔又一笔的真金白银,让企业在财务流程数字化中实现了实实在在的成本节约。 - 效率提升:时间与人力的双重解放
员工报销效率得到了极大的提升,财务人力成本也大幅降低。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,这不仅节省了时间,还解放了人力,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中,推动财务流程数字化的高效运转。 - 管控加强:全方位的风险防控
合思实现了对费用的事前、事中、事后全方位管控,就像一张严密的防护网,有效降低了发票合规风险。发票合规性风险得到了有效控制,让企业的财务安全得到了有力保障,为财务流程数字化保驾护航。 - 体验改善:满意度与省心的双重提升
员工满意度大幅提高,报销满意度提升,负面情绪减少。财务工作变得更加省心,投诉率降低。合思就像一位贴心的服务者,改善了员工和财务人员的体验,让企业在财务流程数字化中感受到了更多的温暖和便利。
典型场景:合思在不同企业的精准适配
- 连锁经营企业:破解差旅管理难题
连锁经营企业差旅需求旺盛,但面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城就像一个资源宝库,为企业提供更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验,帮助连锁经营企业破解差旅管理难题,实现财务流程数字化的转型升级。 - 数字化差旅企业:应对成本合规挑战
疫情放开后,酒店价格上涨,数字化差旅企业员工差旅成本合规管控面临挑战。合思商城的“合力省”政策就像一把金钥匙,解决了员工的负面情绪和企业的成本控制问题,让数字化差旅企业在财务流程数字化中保持竞争力。
客户成功案例:合思实力的真实见证
- L4级无需报销上市公司:效率与成本的双丰收
某L4级无需报销上市公司使用合思费控等产品后,实现了员工移动端申请免垫资、财务月底对账自动化、管理洞察与数据监测。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,这充分证明了合思在财务流程数字化方面的强大实力。 - 连锁经营上市公司:满意度与管理的双赢
某连锁经营上市公司接入合思商城后,实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%,这显示了合思在提升企业管理水平和员工满意度方面的显著成效,推动了企业的财务流程数字化进程。 - 数字化差旅企业:成本与合规的有效控制
某数字化差旅企业采用合思商城“合力省”后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这表明合思在帮助企业控制成本和确保合规方面发挥了重要作用,为企业的财务流程数字化提供了有力支持。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思的财务数智化解决方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。财务流程数字化已经成为企业发展的必然趋势,而合思将陪伴企业在这条道路上稳步前行。现在就免费试用合思的财务数智化服务,开启企业高效费控及差旅管理之旅,让有限更有效!