在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业发展的关键环节。它如同企业财务数智化大厦的基石，稳固而重要。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，以其先进的技术和全面的服务，宛如一颗璀璨的明珠，为企业提供了领先的单套制电子会计档案管理解决方案，助力企业在财务数智化转型的道路上稳步前行。接下来，让我们一同深入了解合思档案这一卓越的产品。
产品概述：会计文件保存的智能管家
合思档案是合思专门为企事业单位精心打造的电子会计档案管理平台。它就像是一位经验丰富且尽职尽责的管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
其功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个重要方面。通过这些功能，企业能够实现会计文件保存的高效与精准。同时，合思档案还能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就好比为企业打造了一个一站式的财务服务中心，让企业在财务管理的各个环节都能游刃有余。
核心产品技术功能介绍：多元方案，全生命周期呵护
- 多种解决方案：满足不同会计文件保存需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案，这一方案为企业的会计文件保存提供了全新的思路和方法。此外，它还包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多种解决方案。这些方案就像是一套精心准备的工具箱，能够满足不同场景下的档案管理需求。
例如，大数据解决方案具有强大的处理能力，可实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。在企业海量会计文件保存的场景下，这一功能能够让企业快速找到所需的文件，大大提高工作效率。数电票解决方案则能完成数电票多渠道获取、验签、解析等端到端全流程自动化，确保数电票相关会计文件的准确保存和管理。
- 全生命周期管理功能：会计文件保存的全程守护
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，为会计文件保存提供了全生命周期的管理。
智能采集功能可从外部生态和内部多渠道采集数据。它就像是一个敏锐的信息收集者，能够快速准确地将各种会计文件信息收集起来。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，提前对会计文件进行整理和检查，确保文件的准确性和完整性。基础管理涵盖档号管理、档案储存等，为会计文件提供了有序的存储环境。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，进一步保障了会计文件的安全和可追溯性。
优势对比：降本增效，合规连接的典范
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降本增效显著：为企业节约成本，提升效率
相比传统纸质档案管理，合思档案在会计文件保存方面具有显著的降本增效优势。它可节约70%的纸张成本，让企业告别纸张的浪费，实现绿色办公。同时，能节约75%的整理成本，减少了人工整理会计文件的繁琐工作。在检索效率上，提升了90%，让企业能够快速找到所需的会计文件。并且，它能确保100%的管理合规性，帮助企业“收紧钱袋子”，告别传统手工归档的低效和繁琐。 -
符合政策要求：紧跟政策步伐，确保合规管理
合思档案紧跟国家政策，满足电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力的要求。它支持档案全生命周期管理闭环，从会计文件的产生到保存，再到使用和销毁，每一个环节都严格遵循政策规定，确保企业财务档案管理合规。这就像是为企业的会计文件保存上了一把坚实的安全锁，让企业无后顾之忧。 -
连接与迭代能力强：广泛连接，灵活应对变化
合思档案具有强大的连接与迭代能力。它能连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这就好比是搭建了一座信息桥梁，让不同系统之间的会计文件信息能够自由流通。同时，它具备强大的规则匹配能力，实现100%自动归档，提高了会计文件保存的准确性和效率。此外，它还可灵活承接数电票管理，持续迭代以应对不断变化的市场环境和政策要求。
应用案例：真实见证，合思档案的卓越成效
- 案例一：年单据量2.6亿企业的变革
有一家年单据量高达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。会计文件保存如同一个混乱的仓库，查找和管理都十分困难。
引入合思档案后，企业实现了业务+财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简。会计文件保存变得有序而高效，企业的工作效率大幅提升，成本也显著降低。
- 案例二：集团型企业的标准化之路
某集团型企业在档案管理方面存在流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。会计文件保存缺乏统一的规范，导致管理难度增大。
合思档案帮助该企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。企业的会计文件保存变得更加规范和有序，为企业的发展提供了有力支持。
- 案例三：多系统数据互联企业的突破
一家多系统数据互联的企业，在档案管理上存在低效、数据未有效整理利用等问题。会计文件分散在各个系统中，无法实现有效的整合和利用。
合思档案帮助企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。会计文件保存得到了全面的优化，企业大幅节省了成本，提升了竞争力。
- 案例四：民办教育集团的管理升级
某民办教育集团在档案采集、存储、整理、利用等环节存在诸多痛点。会计文件保存缺乏有效的管理手段，影响了企业的财务管理效率。
合思档案帮助该集团形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。会计文件保存变得更加便捷和高效，为企业的发展提供了有力保障。
合思档案以其先进的技术、全面的功能和显著的优势，为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案。在当前经济环境下，企业对于会计文件保存的需求越来越高，合思档案正好满足了这一需求。它能够帮助企业释放档案数据价值，实现企业效益最大化。
