在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为企业挖掘净利润的关键所在。合思凭借其全面的企业差旅支持服务,为企业提供了差旅管控的综合解决方案,助力企业降本增效。
行业痛点:差旅管控困境凸显
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净利润黑洞危机四伏
企业在差旅管控方面面临诸多难题,形成了一个个净利润黑洞。惯性思维使得企业难以突破传统差旅管理模式,业财脱节导致财务数据与业务实际情况难以匹配,预算失控更是让差旅成本如脱缰野马。 -
成本压力与日俱增
差旅成本在企业总运营成本中占比 10% – 40% 不等,在一些高频差旅支出的行业,差旅费用甚至达到运营成本的 20% 以上。疫情过后,差旅市场需求和价格齐升,企业的成本压力进一步增大。 -
硬控措施弊端显现
为了降低成本,企业采取的硬控措施虽然在短期内能够起到一定的降本效果,但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中面临诸多不便,这对企业的可持续发展产生了不利影响。 -
下沉市场挑战重重
下沉市场的差旅管控存在诸多难题,触达客户困难、适应地域文化和消费习惯困难、优化供应链和管理成本困难等问题,让企业在拓展业务时面临巨大挑战。 -
出海业务管理难题
企业开展出海业务时,国际差旅管理成为一大难题。资源分散、信息碎片化等问题,使得企业在国际差旅安排上力不从心。 -
线下管控与数电票难题
线下差旅费用管控存在盲区,难以实现全面监管。在数电票时代,企业还面临着会计凭证管理的难题,传统的管理方式已难以满足需求。
解决方案概述:智控开启新篇
合思提供的企业差旅支持服务,是一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
从“硬控”转向“智控”,合思通过数智化、精细化的管理手段,帮助企业降低差旅成本,提升运营效率。这种转变不仅仅是管理方式的改变,更是企业差旅管控理念的革新。
核心功能亮点:多元优势赋能
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线上线下融合互通
合思的易商卡是企业差旅支持服务的一大亮点,它覆盖了线上线下因公消费的全场景,支持国内国际支付需求。无论是线上预订酒店、机票,还是线下的餐饮、交通消费,易商卡都能轻松应对。 -
国内外资源整合共享
合思整合了全球优质服务商渠道,提供全球 70 多个国家近 200 万家酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市境外打车资源等。丰富的资源为企业的差旅安排提供了更多选择,满足了不同企业的需求。 -
智能管控精准高效
智能差标是合思企业差旅支持服务的核心功能之一,它实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时,AI 智能推荐助手能够根据企业的需求和员工的差旅习惯,提供个性化的推荐。BI 差旅风控系统则加强了对差旅数据的监控,保障消费合规。 -
激励机制激发动力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”,为企业和员工提供了一种全新的激励方式。员工通过合理安排差旅,节省下来的费用可以获得相应的奖励,这不仅降低了企业的差旅成本,还提高了员工的积极性。
用户收益:多维度价值提升
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节省成本成效显著
通过合思的精细化管控和智能推荐,企业能够有效降低差旅成本。智能差标和 AI 推荐助手帮助企业选择最优的差旅方案,避免不必要的费用支出。 -
提升效率事半功倍
自动化流程是合思企业差旅支持服务的一大优势,它减少了员工在差旅报销过程中的时间消耗。员工无需再花费大量时间整理票据、填写报销单,提高了企业的运营效率。 -
优化体验贴心周到
员工在使用合思的服务时,无需垫资,报销流程也得到了极大的简化。这使得员工在差旅过程中更加轻松愉快,提升了差旅体验。 -
合规管理保障安全
在数电票时代,合规管理变得尤为重要。合思加强了对差旅数据的监控,保障消费合规,帮助企业应对数电票带来的合规风险。
典型场景:量身定制方案
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下沉市场精准应对
当企业业务拓展至三四线城市时,合思的精细化差标管理能够满足下沉市场的差旅管控需求。通过合理设置差标,企业可以更好地控制成本,同时适应下沉市场的地域文化和消费习惯。 -
出海业务全面支持
企业开展海外业务时,合思提供国际机票、酒店、用车等资源及多语言服务。这解决了国际差旅管理中的资源分散、信息碎片化等问题,让企业的出海业务更加顺畅。 -
线下消费管控无忧
对于企业的线下差旅费用管控难题,合思的易商卡提供了有效的解决方案。易商卡可以实现对线下消费的实时监控和管理,消除线下管控的盲区。 -
数电票时代从容应对
在数电票时代,合思的电子会计档案管理系统帮助企业应对会计凭证管理的挑战。该系统实现了电子会计档案的自动化管理,提高了管理效率和准确性。
客户成功案例:实践见证实力
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违规消费有效治理
某企业员工小张存在违规差旅消费问题,在应用合思的企业差旅支持服务后,系统发现了大量违规情况。企业通过完善差旅制度并加强监控,有效遏制了违规消费行为。 -
差标管控成效卓越
某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度,在 2024 年上半年,三线及以下城市的差旅申请单量增长了 8%,但酒店预订消费金额同比下降了 6%。这充分体现了合思差标管控的有效性。 -
节省奖励效果显著
首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业员工通过节省差旅费获得了红包,企业反馈这种激励机制有效节省了差旅成本。
面对复杂的差旅管控难题,合思凭借其全方位的企业差旅支持服务和先进的技术,为企业提供了有效的差旅管控途径。企业应抓住机遇,选择合思平台,实现差旅管理的智控,挖掘更多净利润,共同迎接更可期待的商业未来。立即免费试用合思的企业差旅支持服务,开启差旅管控新征程!