在企业发展的征程中,财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键。就像某国民经典零食品牌,它畅销市场30余年,是家喻户晓的知名企业。这家企业年单据量高达2.6亿,拥有覆盖全国的销售版图,供应链极为复杂。在企业发展的过程中,其财务方面面临着诸多难题。不过,合思凭借专业的解决方案,助力该企业成功解决财务难题,实现了企业财务数字化转型。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌的业务规模庞大,销售渠道多样,多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统,这使得管理变得繁杂且低效。差旅平台的对账方案不够灵活,而企业对核算精细化管理的要求却很高。在事前事中管控方面,存在不连贯的问题,导致差旅成本居高不下。同时,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理和查找档案容易出错。这些问题严重制约了企业的发展,实现企业财务数字化转型迫在眉睫。
合思的一站式解决方案
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节,员工通过差旅申请和业务审批后,可在合思商城进行订购,也可选择TMC订购。之后,会生成合思商城对账单和TMC对账单。
在财务核算和记账方面,合思设有对账结算中心。企业既可以选择线上统一开票、自动拆分结算、自动记账的方式,也可以选择线下统一开票、线下结算、手工记账的方式,满足不同企业的需求。
在档案管理方面,合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这一解决方案大大提高了财务工作的效率,为企业财务数字化转型提供了有力支持。
打通系统实现电子化管理
在实施过程中,合思帮助企业打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。该企业的130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一举措使得企业的财务信息更加透明、共享,提高了工作效率,也为企业财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著的成果与效益
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果与效益。
在成本节约方面,年度节约了200万 + 的差旅费用。通过优化差旅管理流程,降低了不必要的开支,提高了资金的使用效率。
在财务入账效率方面,提升了60%。合思的系统实现了自动化记账和结算,减少了人工操作的时间和错误,提高了财务工作的准确性和及时性。
在业财连接方面,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。完成了数据采集与校验,打通了12个系统,自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立了档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠,为企业的决策提供了有力支持。
在管理模式方面,实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理,简化了装订流程,大幅降低了成本。同时,实现了凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,管理效率大幅提升。
企业的积极转变
虽然该企业未明确给出评价与反馈,但从成效可以看出,应用合思解决方案后,原本的财务痛点得到了有效解决。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,财务入账效率提高,效果显著。企业在合思的助力下,成功实现了企业财务数字化转型,提升了自身的竞争力。
在当前经济环境下,众多企业像该国民经典零食品牌一样面临着企业财务数字化转型的难题。合思凭借其专业的解决方案和显著的成效,能够助力企业解决财务痛点,实现降本增效。如果您的企业也有相关需求,不妨联系合思,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com 。现在您还可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅。