在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中,鸣鸣很忙作为其中的佼佼者,也面临着诸多业务挑战。特别是在出差费用规范等财务管理方面,传统模式的弊端逐渐显现。合思凭借其专业的财务数智化解决方案,为鸣鸣很忙带来了新的转机,助力其在市场竞争中脱颖而出。
零食巨头风采:鸣鸣很忙的辉煌版图
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬。全国门店总数突破10000家的庞大规模,彰显着其强大的市场影响力。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚需,在零食市场占据了重要地位。
连锁扩张困境:业务痛点亟待破解
- 加盟模式下的标准化难题
鸣鸣很忙选择“强加盟”模式推进业务,然而传统运营模式下,门店品质参差不齐,消费者服务体验难以保障,实现门店标准化落地成为当务之急。 - 财务报销流程的低效困境
尽管实行了门店标准化机制,拥有线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,但财务报销流程却成为了企业发展的掣肘。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联,传统贴票报销体验差,大量单据及发票使得财务复核、做账工作繁重。 - 发票管理的繁琐挑战
众多门店的存在,让发票审核与回收成为难题。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况频繁出现,发票稽核环节繁琐,重复报销问题也难以解决。 - 私车公用管控的薄弱环节
私车公用管控力度不足,公里数核查困难。系统核算里程数无法智能变更路线,补贴规则单一,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,给企业带来了不必要的成本支出。
合思方案登场:精准解决财务难题
合思为鸣鸣很忙量身打造了无需报销解决方案,旨在实现出差费用规范,提升财务管理效率。
– 差旅无需报销:成本收缩与合规并行
合思的解决方案让差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,通过移动端申请,系统自动进行费标、差标校验。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,实现统一对账、统一结算。同时,支持在线开票、多账户独立核算,让出差费用规范得到有效保障。
– 门店发票统一回收管理:高效收票核票
合思采用门店发票统一回收管理模式,减少“人”的精力投入。使用发票袋归集发票,免贴票、免打印报销单,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票管理效率,确保出差费用规范。
– 拥抱自动化精细核算:车补计算智能化
合思助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,AI风控助手识别异常操作,让私车公用费用得到精准管控,进一步规范出差费用。
方案实施路径:步步为营推进变革
- 差旅无需报销的落地步骤
员工通过移动端提交差旅申请,系统迅速进行费标、差标自动校验。在因公消费过程中,员工无需垫资,差旅补贴自动计算。企业实现统一对账、统一结算,支持在线开票、多账户独立核算,出差费用规范得以严格执行。 - 门店发票统一回收管理的操作流程
门店使用发票袋归集发票,无需贴票、打印报销单。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,确保发票管理的准确性和高效性,保障出差费用规范。 - 拥抱自动化精细核算的具体做法
员工报销时自动关联汽车,在行程中灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算并统计至车补台账,AI风控助手实时识别异常操作,让私车公用费用管理更加精细,出差费用规范得到进一步强化。
成果效益显著:财务与业务双提升
- 报账效率大幅提高
从提交到归档,门店报账至多24小时,大大缩短了报账周期。财务数字化为企业年节约成本5000万,出差费用规范带来了实实在在的经济效益。 - 业务运营效率提升
实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。出差费用规范不仅优化了财务管理,也推动了企业整体业务的发展。
客户高度评价:数字化是发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案实现了出差费用规范,为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持。
携手合思共赢:开启连锁零售新征程
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着激烈的市场竞争。诚邀更多连锁零售企业与合思携手,借助财务数智化解决方案,实现出差费用规范,挖掘企业净利润,提升运营效率,在市场竞争中取得优势。如果您想体验合思的强大功能,不妨免费试用,开启企业财务管理的新篇章。