在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与专业服务，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业照亮了降本增效、合规经营的前行道路。接下来，就让我们以动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业巧妙化解财务难题，尤其在优化差旅预订流程方面展现出卓越实力的。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，历经岁月的洗礼，已成长为我国电源行业的一颗璀璨明星，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛布局，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就以前瞻性的战略眼光开启了财务数字化转型与业财融合的征程，自主搭建了多个系统。
然而，随着企业的不断发展壮大，这些传统系统的弊端逐渐显现。多系统操作体验不佳，各个系统之间相互割裂，犹如一座座孤岛，无法实现有效的数据流通与协同。业务覆盖面广泛，导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁琐不堪。在差旅预订流程方面，员工往往需要在多个系统中来回切换，手动输入大量信息，不仅效率低下，还容易出现错误。而且，由于缺乏有效的管控机制，差旅费用的支出难以得到合理控制，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全方位的解决方案——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
- 系统集成：搭建数据互通桥梁
合思深知系统集成对于企业财务数字化转型的重要性。在差旅预订流程中，数据的及时准确传递是关键。因此，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统进行了同步，确保员工信息的一致性和实时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现了对接，使得业务数据能够顺畅地在各个系统之间流动。
通过这种系统集成的方式，合思为动力源搭建了一座数据互通的桥梁，打破了信息孤岛，让员工在进行差旅预订时能够更加便捷地获取所需信息，提高了预订效率，也为后续的费用报销和财务管理提供了有力的数据支持。
- 产品应用：革新差旅预订体验
合思在产品应用方面进行了一系列的创新，旨在为动力源的员工提供更加便捷、高效、合规的差旅预订体验。
实现无需报销的模式，让业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，员工在进行差旅预订时，系统会自动根据申请单和差标对预订信息进行审核，确保预订行为符合企业的规定。财务部门则可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批流程，自动创建结算单，将发票明细自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。
这种无需报销的模式，大大简化了差旅预订流程，减少了员工的繁琐操作，提高了工作效率。同时，也让财务部门的工作更加规范化和自动化，降低了人工成本和错误率。
此外，合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。这使得动力源在差旅预订流程中能够更加灵活地整合各种资源，加快业务处理和数据统计的效率。例如，员工可以在合思系统中直接预订机票、酒店等，系统会自动与第三方供应商进行数据交互，完成预订流程，无需再跳转到其他平台进行操作。
转型成效：动力源的华丽蜕变
经过一段时间的应用，合思的财务数字化解决方案在动力源取得了显著的成效，尤其是在优化差旅预订流程方面，让动力源实现了华丽蜕变。
- 数据互通与效率提升
多系统集成实现了数据的互联互通，彻底革新了员工的操作体验。在差旅预订流程中，员工不再需要在多个系统中重复输入信息，系统会自动根据员工的申请单信息进行赋值，聚合消费信息，员工可以在同屏进行比价，选择最适合的预订方案。这不仅缩短了填报时间，还提高了预订的准确性和效率。
同时，员工的报销周期也得到了大幅缩短。以前普遍需要4周才能完成的报销流程，现在缩短至1周以内，效率提升了300%。这使得员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
- 财务减负与合规管控
合思的解决方案让会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在差旅预订流程中，财务部门不再需要手动制作单据，而是由系统智能制单，提高了制单的准确性和效率。同时，财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。
通过对差旅费用的全程管控，实现了事中控制和事后分析的有效结合。管理者能够实时了解企业的差旅费用支出情况，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力的数据支持。
- 全程管控与决策支持
合思的解决方案实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控。在差旅预订流程中，企业可以在事前对差旅费用进行合理预算，制定相应的差标和审批规则。事中对员工的预订行为进行实时监控，确保符合预算和规定。事后对差旅费用进行分析，总结经验教训，为后续的预算制定和管理提供参考。
管理者可以通过合思BI系统实时了解企业的经营数据，包括差旅费用的支出情况、预订趋势等，从而做出更加科学合理的决策。这种全程管控的模式，让企业的财务管理更加精细化和智能化。
携手合思：开启财务数智化转型新征程
动力源与合思的成功合作，充分彰显了财务数智化转型的巨大价值。在优化差旅预订流程方面，合思凭借其先进的技术和专业的服务，为动力源带来了显著的成效。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，致力于为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务难题，尤其是在差旅预订流程方面存在效率低下、管控困难等问题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受财务数智化带来的便捷与高效！
