在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中,费用支出管理难题如同沉重的枷锁,束缚着众多企业的发展脚步。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台,为企业费用支出管理难题提供了一剂良方,引领企业踏上财务管理智能化转型的新征程。
行业痛点洞察:管理迷雾中的荆棘之路
企业费用支出管理领域,看似占总支出比重不高,实则如影随形般渗透于各类企业日常运营之中。它与每一位员工的工作息息相关,处理起来却耗时费力,极大地拖累了企业的运营效率。
在新兴行业蓬勃发展的今天,费用支出占比悄然提升。其种类之繁杂,犹如繁星密布;发生频次之高,恰似潮水涌动;合规性之差,仿佛无序的乐章。费用报销管理,已然成为企业久治不愈的顽疾。
传统的费用管理模式,往往从后端财务视角出发,犹如在迷雾中摸索前行,存在着滞后性和片面性。它无法及时察觉业务风险的暗流涌动,对前端业务的支持也显得力不从心。
当前,企业大多依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出。然而,这些方式如同拼凑的积木,难以精准搭建起完善的费控管理功能模块,无法适应企业组织结构的快速变化,在财务管理智能化转型的道路上显得步履蹒跚。
解决方案概览:合思智慧照亮转型之路
合思以其独特的智慧与创新,为企业财务管理智能化转型提供了全方位的解决方案。它拥有广泛连接的生态体系,如同一张庞大而紧密的网络,将各个系统和平台紧密相连。
采用双轮驱动的模式创新,犹如强劲的引擎,推动企业财务数智化服务不断升级。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一条流畅的流水线,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业实现业财融合,宛如一座桥梁,将业务与财务紧密连接。使企业能够向财务智能化进阶,解决在费用管理方面的重重难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为财务管理智能化转型注入强大动力。
核心功能亮点:科技赋能铸就卓越平台
- 广泛连接:数据流通的智慧桥梁
合思的平台拥有强大的广泛连接能力,它能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信等不同供应商无缝对接。同时,还能连接消费平台、企业网银等,实现数据的自由流通和共享。
这就如同打通了企业信息流通的任督二脉,服务于不同使用基础的主体,让企业在财务管理智能化转型过程中能够充分整合各方资源,打破信息孤岛,实现数据的高效利用。
- 多场景支持:全场景覆盖的贴心管家
合思平台涵盖对私报销和对公报销等多种场景,为企业提供了全面而细致的服务。它具备个人发票采集识别、发票合规性查验等功能,如同一位严谨的财务管家,确保每一张发票都合规合法。
对私转账支付、档案存证等功能,为企业的财务管理提供了便捷的操作方式。发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能,则进一步提升了企业财务管理的精细化水平,为财务管理智能化转型提供了坚实的保障。
- 智能化应用:智能科技引领高效办公
合思平台充分运用智能化技术,具备智能识别、自动记账、自动对账、智能推荐等功能。它能够对电子发票进行批量验真、查重,如同一位火眼金睛的卫士,确保发票的真实性和唯一性。
自动从业务系统抓取开票所需的结构化数据信息,根据消费数据自动输出预算、生成凭证等,减少了人工干预,提升了工作效率。这就如同为企业财务管理插上了智能的翅膀,让企业在财务管理智能化转型的道路上飞得更高更远。
- 费用管控:全流程护航的坚固防线
合思平台可实现对费用支出的全流程管控,包括事前预算规划、事中实时控制和事后分析评估。系统如同一位精准的指挥官,能根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制。
帮助企业有效控制费用,避免不必要的支出。这就如同为企业的费用支出筑起了一道坚固的防线,让企业在财务管理智能化转型过程中能够更好地掌控资金流向,实现资源的优化配置。
- 商城平台化:聚合优势降低成本
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供了丰富的选择。在这里,企业可以实现“同屏比价”,如同在一个大型的购物广场中挑选性价比最高的商品。
降低企业支出成本,并通过数据分析给出合理消费、采购建议。这就如同为企业提供了一位专业的采购顾问,让企业在采购过程中能够更加明智地决策,为财务管理智能化转型提供了有力的支持。
用户收益呈现:转型硕果惠及多方
- 降本增效:效率提升成本降低
合思平台减少了人工操作,提高了报销审批、记账、对账等流程的效率。这就如同为企业的财务管理按下了加速键,让各项工作更加高效地运转。
通过费用管控和“同屏比价”等功能,降低了企业支出成本。企业在财务管理智能化转型过程中,能够以更低的成本获得更高的效益,实现了资源的最大化利用。
- 合规经营:紧跟新政规避风险
在国家财税新政不断出台的背景下,如金税四期、全面数字化的电子发票等政策,合思平台能够满足这些要求。它如同一位合规专家,帮助企业避免虚开发票、重复报销等违规行为,加强税务合规管理。
让企业在财务管理智能化转型过程中,能够合法合规地运营,避免了不必要的法律风险。
- 提升管理水平:业财融合精准决策
合思平台实现了业财一体化,使财务人员能够参与到业务发生的全过程。这就如同为财务人员打开了一扇了解业务的窗户,让他们能够更好地为企业决策提供准确、及时的数据支持。
提升了企业管理决策的科学性和精准性。企业在财务管理智能化转型过程中,能够凭借更全面的信息做出更明智的决策,推动企业持续发展。
- 优化用户体验:轻松报销提升满意
员工无需垫资、无需管理消费产生的票据,实现了全场景下的无需报销体验。这就如同为员工减轻了沉重的负担,让他们能够更加专注于工作。
财务人员和管理者的报销压力得到极大释放,工作更加轻松。企业在财务管理智能化转型过程中,能够提升员工和管理者的满意度,营造良好的企业氛围。
- 助力低碳运营:绿色转型贡献力量
合思平台加快了财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本。这就如同为企业的发展注入了一股绿色动力,让企业在追求经济效益的同时,也为“碳中和”“碳达峰”目标作出了贡献。
企业在财务管理智能化转型过程中,能够实现可持续发展,成为绿色企业的典范。
典型场景剖析:行业定制精准适配
- 医药行业:合规高效引领前行
在医药行业,合思平台满足了行业高度合规要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,如同一位高效的助手,让报销工作更加顺畅。
实现了财务系统间科目的对接与自动记账,为医药企业的财务管理提供了精准的支持。企业在财务管理智能化转型过程中,能够更好地适应行业特点,提升竞争力。
- 软件行业:项目管控灵活应对
软件行业具有项目/产品制业务形态,合思平台适应了这一特点。它考虑了项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,如同一位专业的项目管家,为软件企业提供了全方位的费用管理解决方案。
解决了团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。企业在财务管理智能化转型过程中,能够更加灵活地应对项目费用管理挑战,确保项目的顺利进行。
- 连锁经营行业:业财统一提升体验
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合等问题。合思平台为其提供了解决方案,实现了业财统一。
提高了审批体验,让各地子公司的报销和财务管理更加便捷高效。企业在财务管理智能化转型过程中,能够更好地整合资源,提升整体运营效率。
客户成功案例:真实见证卓越实力
- 制药公司:定制方案破解难题
中国某知名制药公司在合规要求复杂、系统隔离等问题的困扰下,合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证每一笔费用明确可追。
智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。解决了申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,为企业的财务管理智能化转型提供了成功范例。
- 软件服务公司:定制费控提升协同
中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。企业在财务管理智能化转型过程中,能够借助合思的解决方案实现质的飞跃。
- 连锁餐饮品牌:付款管理降险提效
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过平台申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险。
提高了审核速度和运营效率,为连锁经营企业的财务管理智能化转型提供了有力支持。
面对企业费用支出管理的重重挑战,合思敏捷的财务收支管理平台无疑是企业财务管理智能化转型道路上的得力助手。它不仅能解决当下的管理难题,还能助力企业在财务管理智能化转型的道路上稳步前行。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨立即选择合思,开启免费试用,让企业踏上财务管理智能化转型的新征程。