在连锁零售行业的激烈竞争中,企业的财务数智化转型显得尤为重要。就拿鸣鸣很忙来说,它每天都要应对各种业务挑战,在经营过程中深切感受到了财务数智化转型的必要性和紧迫性。特别是在发票审核这一关键环节,传统的人工审核方式不仅效率低下,还容易出现错误,而发票审核智能化成为了企业提升财务管理水平的关键所在。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已经突破了一万家。如此庞大的规模,使得鸣鸣很忙在零食市场占据了重要的地位。然而,随着企业的不断发展,一系列财务问题也逐渐浮现出来。
连锁扩张暗藏痛点
鸣鸣很忙选择了“强加盟”模式来推进业务。这种模式虽然有助于企业快速扩张,但也带来了一些难题。
在门店标准化落地方面,存在着不小的挑战。督导巡店效率低下,差旅报销与申请脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。
门店众多,发票审核与回收成为了一项艰巨的任务。发票易丢失、抬头错误等问题频繁发生,严重影响了财务工作的效率。
私车公用的管控也比较薄弱,公里数难以核查,补贴规则单一,无法满足企业精细化管理的需求。
合思方案精准破局
面对这些问题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。该方案从多个方面入手,为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
1. 差旅无需报销:员工在申请差旅时,系统会自动进行合规性检查,确保每一笔费用都符合企业的规定。这样一来,不仅提高了审批效率,还合理收缩了成本。
2. 门店发票统一回收管理:通过先进的技术手段,实现了发票的统一回收和管理。减少了人工操作,大大提高了收票和核票的效率,真正实现了发票审核智能化。
3. 拥抱自动化精细核算:对于私车公用的补贴,系统能够自动计算车补金额。根据行驶公里数、车型等因素,精准核算补贴费用,实现了精细化管理。
实施进程稳步推进
在方案的实施过程中,各个环节都取得了显著的成效。
差旅无需报销模式的推行,让员工的申请更加便捷,同时也保证了费用的合规性。成本得到了合理的控制,企业的财务管理更加规范。
门店发票统一回收管理,使得发票审核智能化得以充分体现。减少了“人”的精力投入,提高了工作效率,让财务人员从繁琐的发票审核工作中解脱出来。
拥抱自动化精细核算,车补金额的自动计算,提高了补贴核算的准确性和公正性。员工的满意度也得到了提升,进一步促进了企业的发展。
转型成果效益显著
通过引入合思无需报销解决方案,鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成果。
在业内,企业实现了高周转率,这得益于99.9%以上的财务自动化。高效的财务管理为企业的运营提供了有力保障。
采购成本同比降低了30%,这一成绩的取得离不开发票审核智能化等一系列措施的实施。成本的降低直接提高了企业的盈利能力。
客户认可展望未来
鸣鸣很忙通过数据测算,识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。企业表示,未来将更加专注于自身运营效率的提升。发票审核智能化等数智化手段的应用,为企业的发展带来了新的机遇。鸣鸣很忙相信,在合思的助力下,企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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