在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证数字化转型宛如一座明亮的灯塔,成为企业实现财务数智化的关键航道。北京合思信息技术有限公司,犹如一位经验丰富的领航员,凭借其先进的财务收支管理平台及相关解决方案,为企业提供了全面且专业的财务数智化服务,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的海洋中破浪前行。
科技赋能:合思的财务数智化全景图
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司以其敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一个广泛连接的生态系统。这个生态系统基于双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。
从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思的服务涵盖了企业财务管理的方方面面。作为专精特新企业,合思在发展历程中累计融资超15亿元人民币,彰显了其强大的实力和潜力。
在全国多地,合思设有研发中心和直营服务网络,如同坚固的堡垒,为众多付费企业和未来财务人客户提供着坚实的支持。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的平台上找到适合自己的财务管理方案,摆脱传统纸质报销单存档的繁琐,开启高效的财务数智化之旅。
功能魔方:合思财务收支管理平台的多元魅力
合思财务收支管理平台就像一个功能强大的魔方,具有丰富多样的功能,能满足企业多样化的财务管理需求。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节,形成了一个完整的财务管理闭环。在这个闭环中,企业无需再为纸质报销单存档而烦恼,所有的财务流程都能在平台上高效完成。
同时,平台还具备一系列特色功能。总额受控功能让企业的费用支出更加合理,避免了不必要的浪费;退票预定功能为企业的商旅安排提供了更多的灵活性;AI辅助决策功能则借助先进的人工智能技术,为企业的财务管理提供科学的决策依据。
移动端应用让企业的财务管理人员可以随时随地处理财务事务,不受时间和空间的限制;多语言支持则为企业的国际化发展提供了便利;安全隐私保护功能如同坚固的盾牌,保障了企业财务数据的安全;定制化服务则能根据企业的个性化需求,为企业量身打造专属的财务管理方案。
此外,合思与艾瑞咨询联合提出的“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着电子凭证数字化转型的推进,企业将逐步迈向L5级高级无需报销,实现全场景、全链路智能化无需报销,彻底告别纸质报销单存档的时代。
模式革新:合思与传统财务管理的分野
与传统的财务管理模式相比,合思的解决方案具有显著的优势。在传统模式下,电子凭证存在着诸多问题。逆数字化现象屡见不鲜,比如将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅造成了纸张的浪费,还增加了纸质报销单存档的工作量。伪数字化问题也较为突出,将电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,但实际上数据的可操作性和安全性都大打折扣。非数字化问题更是严重,需要手工查验电子凭证的合法真实性,这不仅效率低下,还容易出现人为错误,导致数据安全风险和管理效率低下。
而合思的平台通过电子凭证会计数据标准的应用,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在这个过程中,企业无需再进行繁琐的纸质报销单存档工作,所有的电子凭证都能在平台上进行统一管理,有效降低了企业运行成本,提高了财务管理效率,保障了数据安全。
成功见证:合思解决方案的企业实践
合思的解决方案在多个企业得到了成功应用,成为企业财务数智化转型的典范。
某国民经典零食品牌,在使用合思解决方案之前,面临着会计凭证管理繁琐、差旅费用高、财务入账效率低等问题。通过合思解决方案,该品牌打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,无需再进行纸质报销单存档,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
某知名头部数字阅读品牌,采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了财务全流程数字化闭环。在这个过程中,企业减少了纸张浪费和人力成本,不再需要进行纸质报销单存档,提升了财务管理效率,让企业的财务运作更加高效、便捷。
某世界500强旗下教育服务品牌,应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%,成为地方财政局标杆试点企业代表。该品牌彻底摆脱了纸质报销单存档的困扰,实现了财务档案管理的数字化、智能化。
在当前经济环境下,电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及,让电子凭证数字化转型成为企业发展的必然趋势。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,为企业提供了可靠的财务数智化解决方案。
未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新产品和服务,助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型,在数字经济时代赢得竞争优势。如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。