在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业的财务数智化转型已宛如一座明亮的灯塔,成为企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司宛如一位技艺精湛的工匠,凭借其创新的产品和服务,为众多企业量身打造了财务数智化的解决方案,助力企业在降本增效、合规经营的道路上稳步前行。
合思全景:财务数智化先锋画卷
合思创立于2014年,它就像是一位怀揣着梦想与使命的探险家,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司通过构建敏捷的财务收支管理平台,犹如搭建起一座四通八达的桥梁,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,这一荣誉称号就像是一顶闪耀的皇冠,彰显着它在行业内的独特地位。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金就如同充足的燃料,为其发展提供了强大的动力。它在多地设有研发中心和直营服务网络,宛如一张庞大而精密的蜘蛛网,覆盖广泛。并且拥有众多付费企业和用户,这充分证明了其产品和服务的卓越品质和强大吸引力。财务费控系统作为合思的核心产品之一,在企业的财务数智化进程中发挥着至关重要的作用。
核心探秘:财务费控系统功能解析
合思的财务费控系统犹如一个功能强大的魔法盒子,具备丰富多样的功能模块。
发票管理模块,它就像是一位严谨的税务专家,能够实现发票采集、验真、查询等功能。通过先进的技术手段,快速准确地采集发票信息,确保发票的真实性和合法性,让企业在发票管理上更加轻松高效。
费用管理模块,宛如一位精明的管家,对费用类型、控制、支付等进行全面管理。它可以根据企业的实际情况,设置不同的费用标准和审批流程,有效控制费用支出,确保企业的每一笔资金都花在刀刃上。
个人报表和企业报表模块,就像是一面镜子,清晰地反映出个人和企业的财务状况。员工可以通过个人报表了解自己的费用使用情况,企业管理者可以通过企业报表掌握企业的整体财务动态,为决策提供有力支持。
高级报表模块,则像是一位睿智的分析师,能够对大量的财务数据进行深入分析,挖掘潜在的问题和机会。它可以生成各种形式的报表,如趋势分析报表、对比分析报表等,为企业的财务管理提供更深入的洞察。
财务费控系统还具备强大的多系统集成能力。它可以与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构,就像是将不同的拼图碎片完美地拼接在一起,让企业的人员信息在各个系统之间实现无缝对接。与BPM系统同步订单数据,确保订单信息的实时更新和准确传递。与OA系统、ERP系统、TMC系统等对接,打破数据孤岛,实现数据的互通共享,让企业的各个部门之间能够更加高效地协作。
此外,财务费控系统支持无需报销模式,这就像是为员工和企业管理者都开启了一扇便捷之门。申请时自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后,员工可以在合思商城进行消费,并且受到差签管控。订单支付即占预算,财务统一对账结算,凭证自动生成,大大简化了报销流程,提高了工作效率。
合思付款功能可以规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。它就像是一位严谨的合同管理员,确保每一份合同的执行都符合企业的规定和要求,让企业的资金流动更加安全有序。
合思商城就像是一个汇聚了众多优质供应商的大集市,能够聚合供应商实时同屏比价,帮助企业降低因公消费成本。企业可以在商城中轻松选择性价比最高的商品和服务,实现资源的优化配置。
合思BI则像是一位数据魔法师,能够生成高效透明的数据分析报表,为业务决策提供强大的数据支撑。它可以对企业的财务数据进行多维度分析,如费用结构分析、成本效益分析等,让企业管理者能够更加科学地制定决策,提升企业的竞争力。
优势洞察:合思与传统模式的差异
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的财务费控系统具有显著的优势。
在传统模式下,企业面临着诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中来回切换,就像是在迷宫中寻找出路,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,人工操作容易出现错误和漏洞,增加了企业的合规风险。系统割裂数据分散,各个系统之间的数据无法共享,就像是一个个孤立的岛屿,企业难以获取全面准确的财务信息。业务覆盖面广报销模式复杂,不同的业务场景需要不同的报销流程,让员工和财务人员都感到头疼。组织架构复杂流程繁复,审批环节众多,效率低下,就像是一辆老旧的汽车,行驶缓慢且容易出现故障。
而合思的财务费控系统则实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工只需要在一个系统中就可以完成所有的操作,就像是在一条畅通无阻的高速公路上行驶,轻松快捷。审批有依据,费控更合规,结算更统一。系统可以根据企业的规定和政策,自动对费用申请进行审批,确保每一笔费用都符合要求,同时实现财务的统一结算,提高了财务管理的效率和准确性。
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能实时了解企业经营数据。就像是一位敏锐的观察者,时刻关注着企业的财务动态,及时发现问题并采取措施加以解决。员工无需垫资、免开票,幸福感提升,报销流程简化,效率大幅提高。员工再也不用为垫资和开票的问题烦恼,只需要专注于工作,让工作变得更加轻松愉快。
案例见证:合思助力企业腾飞
合思的财务费控系统在众多不同行业的企业中得到了成功应用,众多企业借助合思的解决方案在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像是为企业注入了一剂强心针,让企业在财务管理上焕发出新的活力。
汉威科技集团股份有限公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。企业的财务管理变得更加高效有序,为企业的发展提供了有力保障。
无锡派克新材料科技股份有限公司,借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业在财务费控系统的帮助下,实现了快速发展,成为行业内的佼佼者。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司、李群自动化、青岛海威茨仪表有限公司等企业,也都在应用合思的财务费控系统后,取得了令人瞩目的成绩。这些成功案例充分证明了合思财务费控系统的强大实力和卓越价值。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和技术,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。通过众多成功的应用案例,充分证明了其在帮助企业降本增效、提升财务管理水平方面的强大能力。随着数字化时代的不断发展,合思将继续创新和优化产品,为更多企业提供优质的服务,助力企业在财务数智化转型的道路上取得更大的成功,让企业的有限资源发挥出更有效的价值。