在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着重重挑战。繁琐的报销流程、高昂的运营成本、信息孤岛的存在以及数据安全合规等问题,都成为了企业发展的绊脚石。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了先进的会计自动化系统,为企业带来了全新的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:科技领航的财务数智化先锋
合思创立于2014年,其前身为易快报,是一家专精特新企业。多年来,合思已累计融资超15亿元人民币,凭借强大的资金支持和卓越的技术实力,在财务数智化领域崭露头角。合思拥有广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。会计自动化系统作为合思的核心产品,融合了先进的技术和创新的理念,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
使命愿景:驱动企业业财融合新征程
合思的使命是助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的效益。在当今复杂多变的商业环境中,业财融合已成为企业发展的必然趋势。合思的会计自动化系统通过将业务流程与财务流程深度融合,打破了传统的信息壁垒,实现了业务数据与财务数据的实时共享和交互,为企业的决策提供了更加准确、及时的依据。
合思的愿景是成为未来财务数字化服务的领军者。通过以连接为核心,合思的会计自动化系统打破了信息孤岛,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行了无缝连接,帮助企业实现了更多的价值。
多元模块:构筑全面财务数智化体系
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合思费控:全流程数字化费控专家
合思费控模块实现了全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销,每一个环节都实现了自动化和智能化。员工可以通过手机端随时随地提交费用申请,审批流程也变得更加高效快捷。同时,系统还可以对费用进行实时监控和分析,帮助企业及时发现和解决费用管理中存在的问题,实现了费用的精细化管理。会计自动化系统在合思费控模块中发挥了重要作用,提高了费控管理的效率和准确性。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城提供了全场景智能差旅管理服务。它聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价,让企业在差旅采购中能够获得最优的价格。同时,合思商城还推出了“买贵赔”“合力省”等特色服务,为企业节约了大量的差旅成本。无论是机票、酒店预订,还是用车、用餐等消费场景,合思商城都能提供一站式的解决方案,让员工的差旅更加便捷、舒适。会计自动化系统与合思商城的结合,实现了差旅费用的自动化入账和管理。 -
合思档案:高效安全的会计档案守护者
合思档案模块助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。传统的会计档案管理方式不仅耗时耗力,而且容易出现档案丢失、损坏等问题。合思档案模块采用了先进的数字化技术,实现了会计档案的电子化存储和管理。企业可以通过系统快速检索和查阅档案,大大提高了档案的利用效率。同时,系统还具备强大的安全防护功能,确保了档案数据的安全和合规。会计自动化系统使得合思档案的管理更加智能化,减少了人工操作的繁琐。 -
合思付款:精准连接型采购管理助手
合思付款负责连接型采购对账、收票、付款管理。它通过与供应商系统的对接,实现了采购信息的实时共享和交互,提高了采购对账的效率和准确性。同时,系统还可以对付款进度进行实时监控,确保付款的及时、准确。合思付款模块还具备强大的风险预警功能,能够帮助企业及时发现和防范采购过程中的风险。会计自动化系统为合思付款提供了数据支持和流程优化,提升了付款管理的水平。 -
合思收款:一站式销售收款管理能手
合思收款实现了一站式销售开票、收款、对账管理。它与企业的销售系统进行了深度集成,实现了销售数据的实时同步。系统可以自动生成销售发票,并通过电子方式发送给客户,提高了开票的效率和准确性。同时,系统还可以对收款情况进行实时监控,实现了应收实收的智能匹配,提高了收款效率。会计自动化系统在合思收款模块中实现了收款流程的自动化和智能化。 -
合思BI:智能化财务收支分析利器
合思BI提供智能化财务收支经营分析服务。它通过对企业财务数据的深度挖掘和分析,为企业提供了多维度的财务分析报表和可视化图表。企业可以通过系统实时了解财务收支情况、经营状况和财务风险,为企业的决策提供了有力的支持。合思BI模块还具备强大的自定义分析功能,企业可以根据自身的需求定制分析报表和指标,满足了不同企业的个性化需求。会计自动化系统为合思BI提供了准确、及时的数据,使得分析结果更加可靠。
功能亮点:创新驱动的财务变革
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无需报销分级:清晰定位费控数字化阶段
会计自动化系统具备无需报销分级标准,包括L1 – L5不同阶段。这一创新功能帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业制定个性化的费控策略提供了依据。企业可以根据自身的实际情况,逐步推进费控报销的数字化转型,提高费控管理的效率和水平。 -
连接核心:打破信息孤岛的桥梁
以连接为核心,会计自动化系统连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和交互。企业可以在一个平台上完成所有的财务操作,大大提高了工作效率,降低了运营成本。 -
合思商城特色:聚合资源与优惠保障
合思商城聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价。这使得企业在采购过程中能够获得更多的选择和更优惠的价格。同时,“买贵赔”“合力省”等特色服务,为企业提供了更多的保障和实惠。企业可以通过合思商城降低采购成本,提高采购效率。
显著优势:切实提升企业效益
会计自动化系统为企业带来了显著的优势。它降低了员工报销耗时达75%,员工无需再花费大量时间整理报销单据和填写报销表格,大大提高了工作效率。同时,减少了财务入账归档时间85%,财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。此外,系统还节约了场地、耗材成本70%,实现了业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。
在档案管理方面,合思档案模块可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这不仅提高了档案管理的效率,还降低了档案管理的成本。
在收支管理方面,会计自动化系统能使70%付款进度清晰可控,对账效率得到显著提升;60%应收实收智能匹配,收款效率大幅提高;数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行研发投入,为企业节省了大量的时间和成本。
目标用户:满足多元需求
会计自动化系统的目标用户包括老板、财务和员工。对于老板来说,他们可以通过平台实现全流程财务收支管控,实时了解企业的财务状况和经营情况,辅助经营决策。平台提供的多维度财务分析报表和可视化图表,为老板提供了直观、准确的决策依据。
财务人员可以通过会计自动化系统释放压力,智能识别潜在风险。系统的自动化功能减少了财务人员的手工操作,降低了人为错误的发生概率。同时,系统的风险预警功能可以帮助财务人员及时发现和防范财务风险。
员工使用会计自动化系统省事省心,大部分消费场景无需报销。员工在消费后,系统可以自动完成费用的入账和报销,员工无需再进行繁琐的报销操作。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的满意度。
应用场景:覆盖广泛业务
会计自动化系统的应用场景广泛。在消费场景中,无论是机场出行、用车用餐等,都可以通过系统进行便捷的管理和支付。员工可以在消费后直接通过系统上传消费凭证,系统自动完成费用的入账和报销。
在业务场景中,如销售合同、采购合同等,系统可以实现合同的电子化管理和跟踪。企业可以通过系统实时了解合同的执行情况,确保合同的顺利履行。同时,系统还可以对合同的财务数据进行分析和监控,为企业的决策提供支持。
成功案例:见证卓越成效
众多企业通过使用会计自动化系统取得了显著的成效。动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这使得企业能够更加高效地运营,提高了市场竞争力。
徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这得益于会计自动化系统在差旅管理方面的强大功能,帮助企业实现了差旅成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面取得了显著成效。通过使用合思档案模块,企业实现了会计档案的数字化管理,提高了档案的利用效率和安全性。
会计自动化系统凭借其创新的产品和卓越的服务,为企业财务数字化转型提供了强大支持。如果您的企业也想在财务数字化领域取得突破,不妨选择合思的会计自动化系统,开启免费试用,让有限的资源发挥出更大的效益。