在当今企业积极投身财务数字化转型的浪潮中,诸多痛点与挑战如影随形。合规管理宛如迷雾中的迷宫,让企业难以精准把握方向;降本增效仿佛攀登陡峭山峰,每一步都充满艰辛;用户体验也常如水中月镜中花,难以达到理想状态。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的云发票解决方案和一系列卓越的产品与方案脱颖而出,宛如黑暗中的明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。
合思全景:创新领航的财务科技先锋
合思创立于2014年,其前身易快报已在市场中深耕多年,如今更是成长为专精特新企业。成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其创新发展注入了源源不断的动力。
合思以广泛连接的生态为基石,通过双轮驱动的模式创新,打造出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”云发票解决方案。这一方案构建起敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个平台上,企业的财务流程如同精密运转的机器,各个环节紧密相连,高效协作。
使命愿景:开启业财融合新征程
合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于为企业创造更多价值。其使命是助力企业实现业财融合,让未来财务人从繁琐的事务中解放双手,释放创造力,能够将更多的精力投入到更有价值的分析和决策工作中。
合思的愿景是以连接为核心,打破信息孤岛,实现业财深度融合。通过云发票解决方案,让企业的财务数据与业务数据实现无缝对接,帮助企业在当前经济环境下实现更多价值,让有限的资源发挥出最大的效用,真正做到让有限更有效。
模块探秘:多元功能铸就财务新生态
合思拥有多个功能强大的产品模块,为企业的财务数字化转型提供了全方位的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了全流程数字化费控管理,从费用的预算规划到实际发生的每一个环节,都能进行精准把控。在这个模块中,云发票解决方案发挥着重要作用,确保每一笔费用都能得到合理的管控和记录。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅和消费管理更加便捷高效。通过云发票解决方案,差旅和消费过程中的发票管理变得轻松简单,为企业节省了大量的时间和精力。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,结合云发票解决方案,能够快速准确地对电子发票进行归档和管理,为企业的财务档案管理提供了强有力的支持。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它让企业的采购付款流程更加顺畅,通过云发票解决方案,实现发票与采购订单的自动匹配和对账,提高了付款的准确性和效率。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它帮助企业更好地管理销售收款流程,云发票解决方案确保了发票的及时开具和准确收款,为企业的资金回笼提供了保障。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它通过对企业财务数据的深入分析,为企业提供决策支持。云发票解决方案为其提供了丰富准确的数据来源,让分析结果更加可靠。
亮点聚焦:创新功能引领财务变革
合思的云发票解决方案具有众多功能亮点与创新之处。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色。通过事前规划和实时风控体系,它能够有效拦截不合规费用,就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。消费后,系统会自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,整个过程一气呵成,大大提高了财务工作的效率。
合思商城的同屏比价功能独具匠心,“买贵赔”“合力省”激励机制更是激发了全员节约的意识。员工在进行差旅和企业消费时,能够在同一屏幕上比较不同供应商的价格,选择最经济实惠的方案,同时还能获得相应的激励,为企业节约了大量的成本。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。无论是新成立的企业还是已经发展成熟的企业,都能根据自身的需求选择合适的归档方式,确保电子会计档案的管理更加科学、高效。
优势剖析:为不同角色创造价值
合思的云发票解决方案优势显著,能够为不同角色带来实实在在的价值。
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过对费用的精准把控和数据分析,为老板提供辅助经营决策的有力支持。老板可以清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策,让企业在市场竞争中占据优势。
对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。智能识别潜在风险的功能,就像一位经验丰富的财务顾问,帮助财务人员及时发现和解决问题。同时,云发票解决方案大大减少了财务入账归档时间,让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于员工而言,合思让员工省事更省心。大部分消费场景无需报销,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的满意度。
此外,合思还具有一系列数据优势。75%降低员工报销耗时,让员工能够将更多的时间用于工作;85%减少财务入账归档时间,提高了财务工作的效率;70%节约场地和耗材成本,为企业节省了资源;95%业财流程数字化程度,让企业的财务与业务更加紧密地结合;100%数据安全合规,保障了企业财务数据的安全。
目标洞察:广泛应用开启财务新篇
合思云发票解决方案的目标用户包括各类企业的老板、财务人员和员工。其应用场景广泛多样。
在消费场景方面,涵盖了机场、火车站、用车用餐、企业购等多个领域。无论是员工的差旅出行还是企业的日常采购,云发票解决方案都能提供便捷、高效的发票管理服务。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同等。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。企业的财务数据和业务数据能够实时共享,为企业的发展提供了有力的支持。
案例见证:成功实践彰显卓越价值
众多企业通过使用合思的云发票解决方案,取得了显著的成效。
动力源使用合思后实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这让企业能够更加高效地运转,在市场竞争中脱颖而出。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思云发票解决方案在成本控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%。这大大提高了企业的档案管理效率,让企业能够更加专注于核心业务的发展。
汉威科技集团、中影股份等众多企业也纷纷选择了合思的产品和服务,这充分证明了合思云发票解决方案的可靠性和实用性。
合思凭借其先进的云发票解决方案和一系列卓越的产品与方案,在企业财务数字化转型领域展现出了强大的实力和价值。众多成功案例证明了其能够有效解决企业面临的问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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