在企业不断发展的进程中,财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,当下众多企业在财务管理方面遭遇了重重困境。多系统林立如同难以逾越的屏障,导致数据孤岛现象严重,预算管控力不从心,报销流程繁琐不堪,费用管理也显得粗放无序。
就拿动力源来说,为了满足企业发展需求,先后自建了费控、采购、销售等多个系统。但随之而来的是整体流程复杂、系统壁垒高筑,操作体验差强人意,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的运营效率。赛傲生物则在费用管理上吃尽苦头,采购、支付、报销等环节各自为政,提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,费用管控难度极大,财务风险如影随形。汉威科技集团在预算管理方面问题突出,预算与业务脱节,先付款入账后占用预算,事后管控常常出现超标情况,集团在多个系统均有支出数据,却缺乏统一的收口,难以实时更新预算执行进度。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单不仅难以规范,效率低下,多级审批周期漫长且进度不透明,财务人员审核票据更是心力交瘁。差旅信息共享在这样混乱的财务管理中显得尤为迫切。
综合策略:合思开启财务破局之道
合思深刻洞察企业财务管理的痛点,精心打造了一套综合解决方案,为企业的财务管理带来了新的曙光。
合思构建了广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对多系统集成难题,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,成功打破数据孤岛,实现了数据的畅通无阻。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,让差旅信息共享成为可能,大大提高了数据的流通效率。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后及时返回校验结果。若未超标则默认继续审批,一旦超预算便会立即提交实时预警,有效避免了预算失控的情况发生。
合思还创新性地推出了无需报销模式,让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,极大地提高了工作效率。差旅信息共享在这一模式下得到了更好的实现,让企业的财务管理更加高效。
核心功能:合思打造财务数智利器
合思产品凭借其强大的核心功能和显著的优势,成为企业财务管理的得力助手。
合思费控系统拥有卓越的连接能力,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,轻松打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。差旅信息共享在这样强大的系统连接能力下变得更加顺畅。
智能识别功能是合思产品的一大亮点。借助OCR技术,系统能够自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还让员工摆脱了费劲贴票的困扰,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。就像派克新材,借助OCR自动识别发票信息,报销效率得到了显著提升。
自动生成凭证功能则为财务人员减轻了巨大的工作量。通过标准EAI插件对接相关系统,合思费控能够自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作效率。
此外,合思费控还支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。差旅信息共享在这些功能的支持下,为企业的财务管理提供了更加可靠的数据基础。
成功案例:合思彰显财务数智成效
不同行业、不同规模的企业在应用合思产品后,都取得了显著的成效,充分展示了合思产品在不同场景下的强大适用性。
动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅信息共享在动力源的财务管理中发挥了重要作用,让企业的运营更加高效。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。差旅信息共享帮助汉威科技集团更好地掌握了企业的费用支出情况,为企业的决策提供了有力支持。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。差旅信息共享让派克新材的员工能够更加便捷地进行报销,提高了员工的满意度。
亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后,在管理上实现了系统集成和数据互通,能够实时查看各项数据,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到显著提升。差旅信息共享为亿嘉和科技的精细化管理提供了有力保障。
众多专精特新企业的成功实践充分证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。
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