在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。然而,这条转型之路并非一帆风顺,业财割裂、费用管理困难等诸多痛点如重重迷雾,困扰着众多企业。在此背景下,合思敏捷的财务报销软件应运而生,宛如一盏明灯,为企业提供全面的财务数智化解决方案。
行业痛点:转型路上的荆棘
企业在财务数字化转型的征程中,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着业财融合困难、费用支出管理顽疾等诸多问题。
业财环节的割裂,就像一道无形的屏障,阻碍着企业的发展。业务流程缺乏规范化、标准化,使得财务由信息化向智能化升级的道路崎岖坎坷。财务数据与业务数据难以有效整合,企业难以全面了解自身的运营状况,决策缺乏精准依据。
企业费用支出管理更是如同一个复杂的迷宫。费用报销处理耗时耗力,员工需要花费大量时间填写报销单据、整理发票,财务人员则要进行繁琐的审核工作。而且,费用报销的合规性差,容易出现违规报销的情况,严重拖累企业运营效率。
不同行业在费控应用场景中也存在各自的痛点。医药行业需要满足高度合规要求,任何一点疏忽都可能带来严重的后果;软件行业费控流程复杂,项目制费用的归集和结算让人头疼不已;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难,如同散落的珍珠难以串成美丽的项链。
解决方案概述:数智化的指南针
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,打造了敏捷的财务报销软件。
这款软件基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。它就像一个强大的财务管家,聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
通过广泛连接企业内部多个业务系统,合思财务报销软件能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。就像一个高效的交通枢纽,让信息在各个系统之间快速流通,为企业的决策提供有力支持。
核心功能亮点:智能升级的阶梯
合思财务报销软件具有广泛连接和灵活分级的特点,为企业费控管理提供了智能升级的阶梯。
平台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,打破了信息孤岛,实现了财务与业务的深度融合。企业可以根据自身需求,灵活配置系统,让软件更好地适应企业的发展。
企业费控管理能力分为 L1 – L5 五个层级,从手工报销逐步向高级无需报销阶段演进。每个阶段都有相应的功能提升,就像攀登台阶一样,一步一个脚印,让企业的费控管理水平不断提升。
在 L3 初级无需报销阶段,软件集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到极大提升。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,只需轻松操作,即可完成报销。
到了 L5 高级无需报销阶段,软件实现了全场景、全链路智能化无需报销。系统可自动申请、预算管理、消费规划等,还能提供决策分析建议。就像一个智能的财务顾问,为企业的财务管理提供全方位的支持。
用户收益:转型带来的红利
使用合思财务报销软件,企业能够收获转型带来的丰厚红利,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
通过提高报销自动化和智能化程度,软件减少了人工工作量,降低了企业运营成本。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高工作效率。
软件满足政策合规要求,能够有效规避财税风险。企业可以放心地进行财务管理,不用担心因违规而带来的损失。
实现业财一体化,让企业的决策更加科学准确。财务数据与业务数据的深度融合,为企业提供了全面的运营视角,让企业能够做出更加明智的决策。
此外,软件还能节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在环保意识日益增强的今天,这无疑是企业的一项重要社会责任。
典型场景:覆盖多元需求
合思财务报销软件涵盖多种企业费用支出场景,无论是对私报销还是对公报销,都能轻松应对。
对私报销包括员工用餐、用车、差旅等场景。软件提供便捷的报销流程,让员工能够快速完成报销,提高员工满意度。
对公报销包括企业行政、会议、营销等场景。软件能够对这些费用进行有效的管理和控制,确保企业资金的合理使用。
同时,软件适用于不同行业的费控管理。在医药行业,它能够满足合规要求、提高报销效率;在软件行业,它可以厘清项目制费用归集和结算;在连锁经营行业,它能够解决报销数字化低、财务数据整合困难等问题。
客户成功案例:实践铸就的辉煌
合思财务报销软件在实践中取得了显著的成效,以下是几个典型的客户成功案例。
中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,实现了费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、审批效率低下和支付人工耗损严重等问题。企业的财务管理效率得到了极大提升,合规风险也得到了有效控制。
中国某上市软件服务公司通过合思定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了员工报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。企业的费控管理水平上了一个新台阶,为企业的发展提供了有力支持。
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了多种对公付款场景的高效管理,降低了审核风险和资金管控风险。企业的财务管理更加规范,运营效率得到了显著提高。
合思敏捷的财务报销软件凭借其强大的功能和成功的实践案例,能够有效解决企业在财务数字化转型中的痛点。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营,不妨选择合思财务报销软件,开启免费试用,踏上财务数智化新征程。