合思助力企业财务数字化转型,解锁差旅分析报告新价值

合思助力企业财务数字化转型,解锁差旅分析报告新价值
在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷全球的大背景下,企业正面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。而财务作为企业运营的核心环节,其数字化转型的重要性愈发凸显,恰似一座灯塔,为企业在茫茫商海中指引方向。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。它宛如一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而坚实的服务网络。

市场形势:财务数字化的机遇与挑战

随着科技的飞速发展和市场竞争的加剧,越来越多的企业意识到数字化转型的紧迫性,纷纷加大在数字化领域的投入。财务数字化作为企业数字化转型的核心部分,市场需求呈现出快速增长的态势。差旅分析报告作为财务数字化中的重要一环,也逐渐受到企业的重视。

国家政策的支持和推动,如全电票时代的到来,进一步加速了企业财务数字化的进程,为财务数字化市场带来了新的发展机遇。差旅分析报告能够帮助企业更好地管理差旅费用,优化差旅政策。

然而,目前市场上财务数字化产品和服务的质量参差不齐,企业在选择时面临着诸多困惑和挑战,需要专业、可靠的合作伙伴来帮助其实现财务数字化转型。差旅分析报告的质量也因产品和服务的差异而有所不同,企业急需找到能够提供准确、有价值差旅分析报告的解决方案。

痛点分析:传统财务管理模式的困境

在传统财务管理模式下,企业面临着诸多痛点,而差旅管理更是其中的重灾区。
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端多。例如,有些企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂、系统壁垒高。申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。这使得差旅分析报告的数据来源不准确,难以反映真实的差旅情况。
系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时操偏。差旅分析报告无法及时生成,导致企业不能及时调整差旅政策。
业务覆盖面广、报销模式复杂。一些企业业务人员高频深入各地开展项目,报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同,增加了财务管理的难度。差旅分析报告的分析难度也随之增加,难以做到精准分析。
组织架构复杂、各主体流程繁复。公司组织架构迅速扩展,导致管理程度不一致,总部和分公司的业务流程难统一,出差申请等操作重复、信息一致性难保证。这使得差旅分析报告的分析维度难以统一,影响报告的质量。

解决方案整体策略概述:合思的综合之道

合思针对企业痛点提出了整体解决方案思路,具有综合性和系统性。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅管理方面,合思能够提供准确的差旅分析报告,帮助企业优化差旅成本。
合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同,让企业告别传统的多系统繁复操作模式,提升财务管理的效率和准确性。差旅分析报告的数据来源更加准确和全面,为企业决策提供有力支持。
合思强调将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,从根本上解决企业在财务管理中的核心问题。差旅分析报告能够帮助企业发现差旅管理中的问题,及时调整策略,降低成本。

核心模块:合思解决方案的强大支撑

合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都为差旅分析报告提供了强大的支撑。
合思费控:实现费用的精细化管理,包括预算管控、费用标准设置、审批流程优化等。例如,有些企业通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。将单据信息传至相关系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。差旅分析报告可以基于合思费控的数据,分析差旅费用的预算执行情况。
合思商城:提供聚合的商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。差旅分析报告可以对合思商城的消费数据进行分析,了解企业的差旅消费习惯。
合思BI:提供强大的数据分析和报表功能,帮助企业实时了解财务状况和经营数据,为决策提供数据支持。一些企业通过合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。差旅分析报告正是基于合思BI的强大功能,为企业提供准确、有价值的分析。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

合思相对于竞争对手具有独特优势。
技术优势:合思拥有强大的技术研发团队,具备先进的技术架构和系统集成能力,能够实现与多种第三方系统的无缝对接,打破数据流转壁垒。在与企业的合作中,合思能够将企业的相关系统与合思费控同步,实现数据的实时归集和统计。这使得差旅分析报告的数据更加准确和及时。
服务优势:合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并拥有众多合作伙伴,能够为客户提供及时、专业的服务支持。在项目实施过程中,合思的项目经理能够顶住压力,克服困难,为客户提供有效的沟通和解决方案,保证项目的顺利上线和运行。差旅分析报告的生成和解读也能得到合思专业服务团队的支持。
生态优势:合思构建了广泛连接的生态系统,能够整合各类资源,为客户提供一站式的财务数智化服务。通过与众多供应商和合作伙伴的合作,合思商城能够提供丰富的商旅资源和优质的服务,满足客户的多样化需求。差旅分析报告可以基于合思的生态系统,对企业的差旅资源进行全面分析。

成功案例:合思解决方案的实际成效

多个不同行业的成功案例展示了合思解决方案的实际应用效果和价值。
动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅分析报告帮助动力源更好地管理差旅费用,优化差旅政策。
汉威科技:应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅分析报告为汉威科技的差旅管理提供了有力支持。
派克新材:采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。差旅分析报告帮助派克新材更好地掌握差旅成本。
江西中机:使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。差旅分析报告为江西中机的差旅管理带来了显著改善。

服务体系:合思全方位的贴心保障

合思为客户提供全方位的服务体系。
售前服务:合思的专业团队会与客户进行深入沟通,了解客户的业务需求和痛点,为客户提供个性化的解决方案建议。通过对客户现有系统和业务流程的分析,为客户量身定制最适合的财务数智化方案。在差旅管理方面,合思会根据企业的需求,提供定制化的差旅分析报告方案。
售中服务:在项目实施过程中,合思会派遣专业的项目经理和技术团队,全程跟进项目进度,及时解决项目中遇到的问题。项目经理会与客户保持密切沟通,确保项目按照计划顺利进行,保证系统的正常上线和使用。差旅分析报告的生成过程也会得到专业团队的全程保障。
售后服务:合思为客户提供持续的技术支持和维护服务,确保系统的稳定运行。定期对系统进行升级和优化,根据客户的反馈和市场需求,不断提升产品的性能和功能。同时,合思还为客户提供培训服务,帮助客户的员工熟练掌握系统的使用方法。差旅分析报告的解读和使用也会得到合思的专业培训。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。差旅分析报告作为合思解决方案的重要组成部分,也将不断升级和优化,为企业提供更有价值的分析。

我们期待与更多企业携手合作,共同推动财务数字化转型的进程,助力企业在数字化时代取得更大的成功。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启差旅管理的新篇章!

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captaincaptain
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