在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，其旗下的电子会计档案管理平台——合思档案，正为众多企业化解财务档案管理的重重难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案带来的变革，感受其在财务审核效率提升方面的卓越成效。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，在辉煌的背后，公司在财务档案管理方面却面临着诸多棘手的问题。
归档难题犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。每一份单据都需要花费大量的时间去确认其一致性，稍有不慎，档案就可能遗失，给后续的财务审核工作带来极大的困扰。这不仅增加了工作的复杂性，还严重影响了财务审核效率提升。
查找困难也是一大痛点。纸质档案受限于时空，无法实现实时调阅。当财务审核需要查阅特定档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的纸质文件中寻找，这无疑是对时间和精力的极大浪费，进一步阻碍了财务审核效率提升。
成本高昂同样不容忽视。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护。这无疑增加了企业的运营成本，使得企业在资源分配上捉襟见肘，不利于财务审核效率提升。
此外，纸质档案管理办法在合规性方面也存在不足。无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这给企业的财务审核工作带来了潜在的风险，严重影响了财务审核效率提升。
合思档案的破局之道
面对好想你所面临的这些业务痛点，合思档案凭借其先进的技术和创新的理念，提供了一系列行之有效的解决方案，为企业的财务审核效率提升带来了新的希望。
数据同源打破壁垒
合思档案致力于打破数据之间的壁垒，实现数据同源。通过先进的技术手段，将各类财务数据进行整合，为财务人员提供便捷的利用方式。一键联查功能让财务人员可以快速获取所需的信息，无需在不同的系统和文件中反复查找，大大提升了工作效率，有力地促进了财务审核效率提升。
自动组装审计无忧
在审计方面，合思档案采用自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种方式使得内外审计工作更加高效，减少了人工干预，提高了审计的准确性和可靠性。审计人员可以更加快速地获取所需的审计资料，提升了审计效率，为财务审核效率提升提供了有力保障。
实物管理高效精准
为了解决实物档案管理的难题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，无需在庞大的档案库中盲目寻找。这种高效的实物管理方式，不仅节省了时间和精力，还提高了档案管理的准确性，进一步推动了财务审核效率提升。
显著成果见证实力
合思档案的解决方案在好想你公司取得了显著的成效，为企业的财务审核效率提升带来了实实在在的改变。
人工耗时大幅减少
通过合思档案的应用，好想你公司在财务档案管理方面的人工耗时减少了90%。财务人员无需再花费大量的时间进行单据确认和档案查找，工作效率得到了极大的提升，有力地促进了财务审核效率提升。
总部管理效率提升
总部在接收和管理档案方面的耗时减少了80%。这使得总部能够更加高效地处理财务档案，及时进行财务审核，为企业的决策提供了更加及时准确的信息，进一步推动了财务审核效率提升。
借阅管理更加便捷
借阅管理方面的耗时减少了67%。员工在借阅档案时更加方便快捷，无需再经历繁琐的手续和漫长的等待时间。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度，为财务审核效率提升营造了良好的氛围。
综合成本显著降低
预计好想你公司每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，进一步提升了企业的竞争力，有力地保障了财务审核效率提升。
携手合思档案开启新征程
通过好想你这个成功案例，我们可以清晰地看到合思档案在解决企业财务档案管理难题、实现降本增效方面的显著优势。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案将成为更多企业实现财务数智化转型的得力助手，为企业的财务审核效率提升注入强大动力。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨选择合思档案。现在，我们为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案在财务审核效率提升方面的卓越成效。让我们携手合思档案，让有限的资源发挥更有效的作用，共同开启企业财务数智化转型的新篇章。
