财务管理自动化助力企业差旅费控新突破

疫情的阴霾逐渐退散,2023年企业差旅业务如雨后春笋般迎来了“井喷式”增长。然而,增长的背后,企业也面临着重重挑战。接下来,我们将依据《2023费控及差旅趋势分析报告》,深入洞察当前费控及差旅市场形势,剖析企业面临的痛点,并探寻合思为企业量身打造的解决方案,一同领略财务管理自动化为企业带来的变革力量。

财务管理自动化助力企业差旅费控新突破
疫情的阴霾逐渐退散,2023年企业差旅业务如雨后春笋般迎来了“井喷式”增长。然而,增长的背后,企业也面临着重重挑战。接下来,我们将依据《2023费控及差旅趋势分析报告》,深入洞察当前费控及差旅市场形势,剖析企业面临的痛点,并探寻合思为企业量身打造的解决方案,一同领略财务管理自动化为企业带来的变革力量。

差旅市场增长新态势

2023年1 – 7月,差旅消费市场呈现出一派繁荣景象。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。各行业消费金额同比增速持续居高不下,展现出强劲的复苏势头。不过,尽管增长态势喜人,但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。

从价格层面来看,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%,行业与区域之间的增长并不均衡。受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长尤为明显,成为市场中的新亮点。

企业差旅痛点大揭秘

  • 成本居高不下
    企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后迅速攀升,并持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上,超标订单量明显高于消费订单量。这使得企业在差旅成本控制上压力倍增,如何有效降低成本成为当务之急。

  • 效率提升艰难
    在费用管控场景中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”的反馈占比合计达54.51%。多数企业尚未上线统一订票平台,员工自行订购导致报销流程繁琐,效率低下,严重影响了企业的运营效率。

  • 管控困难重重
    多数企业在事前管控方面存在明显不足,费用分析面临数据整合难、口径不统一等问题。机票和酒店订单超标管控压力巨大,发票合规性风险也日益突出。这使得企业在财务管理上难以做到精准把控,增加了运营风险。

合思解决方案整体策略

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供全方位财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让财务管理自动化成为企业发展的有力支撑。

合思核心模块探秘

  • 预算管控智慧出击
    42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控模块,能够帮助企业从源头上控制费用支出,实现精准的财务管理自动化。

  • 消费标准自动护航
    98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思的消费标准自动控制模块,如同企业的财务卫士,确保每一笔差旅消费都在合理范围内,有效避免了超标消费的发生,进一步提升了财务管理自动化水平。

  • 精益消费策略降本
    企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本,部分企业还尝试了合思商城“合力省”模式。这些精益消费策略的实施,为企业在差旅成本控制上开辟了新的途径,让财务管理自动化在成本节约上发挥更大作用。

  • 数智化工具应用提效
    企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业,倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付,自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思的数智化工具应用,让企业的财务管理更加高效、便捷,实现了真正的财务管理自动化。

  • 深化数据分析赋能
    企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析,挖掘影响降本增效的深层因素。深化数据分析能够为企业提供更精准的决策依据,让企业在财务管理自动化的道路上走得更加稳健。

合思竞争优势尽显

  • 强大实力铸就根基
    合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障,使其能够不断创新和完善财务管理自动化解决方案。

  • 广泛布局服务无忧
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的布局确保了企业能够为客户提供及时、高效的服务,让财务管理自动化服务触手可及。

  • 丰富经验赢得信赖
    拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,具有丰富的行业经验和客户基础。这些成功的实践案例证明了合思在财务管理自动化领域的卓越能力,也让更多企业对其充满信心。

合思成功案例展示

  • L4级无需报销上市公司的飞跃
    某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一显著的成效充分展示了合思解决方案在提升企业效率、降低成本方面的强大实力,体现了财务管理自动化的巨大价值。

  • 连锁经营上市公司的变革
    合思商城与某TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式,使该连锁经营上市公司财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。这一模式的成功应用,为企业打造了更加和谐、高效的运营环境,也让财务管理自动化在企业管理中发挥了更大的作用。

  • 某企业的成本优化
    合思商城“合力省”模式使某企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一案例充分证明了合思在成本控制方面的卓越能力,为企业实现降本增效提供了有力支持。

  • 流程自动化的显著成效
    通过流程引擎实现差旅补贴自动化,某企业员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这一流程自动化的实践,让企业在财务管理上更加高效、精准,进一步体现了财务管理自动化的优势。

合思服务体系全方位保障

合思提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时,通过行业对标分析、区域对标分析和平台对标分析,为企业提供管理对标标准。这一全面的服务体系,让企业在财务管理自动化的道路上无后顾之忧。

在当前企业面临降本增效压力和低碳发展趋势的背景下,合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。财务管理自动化已经成为企业提升竞争力的关键因素。如果您想体验合思的财务管理自动化服务,不妨点击免费试用,开启企业高效、合规、低碳运营管理的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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