在当今风起云涌的数字化浪潮中,电子凭证犹如一颗璀璨的新星,为企业财务管理带来了全新的机遇与挑战。然而,企业在电子凭证管理方面却犹如置身迷雾,面临着诸多棘手的痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,推出了财务收支管理平台,为企业拨开迷雾,提供了行之有效的解决方案。
电子凭证困局:企业财务管理的痛点剖析
在企业会计入账的过程中,电子凭证的应用出现了逆数字化、伪数字化和非数字化的怪象。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛时光倒流,回到了数字化之前的时代;还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账,使得数据的真实性和准确性大打折扣;更有甚者,需要手工查验电子凭证的合法真实性,不仅效率低下,还容易出现数据错误和安全漏洞。这种种现象导致会计核算犹如沙上建塔,存在极大的数据安全风险隐患,同时也使得查验成本居高不下,成为企业财务管理的沉重负担。
企业对电子凭证相关政策的认知不足,也是当前面临的一大问题。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,在纸电凭证混合的时期,犹如在钢丝上行走,存在着合规风险。报销流程的滞后,更是让企业在数字化转型的道路上举步维艰。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性,缺少统一综合服务平台,涉及多个部门难以协同,这些问题如同重重枷锁,束缚了企业的发展。
合思破局之道:全方位财务数智化服务方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一位睿智的领航者,为企业指明了方向。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过电子凭证会计数据标准的应用,合思实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,如同为企业开启了一扇通往数字化未来的大门,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
核心功能揭秘:解锁企业财务收支管理新密码
合思财务收支管理平台拥有多达30多项的主要功能,犹如一个功能强大的百宝箱,涵盖了企业财务收支管理的各个环节。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能一应俱全。
在“商旅费用审核”方面,平台更是有着卓越的表现。它能够对商旅费用进行精准的审核,确保每一笔费用都合理合规。通过先进的技术和智能的算法,平台能够快速识别异常费用,大大提高了审核效率,为企业节省了大量的时间和精力。
平台的优势也是十分显著。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的商旅预订,还是线下的消费支付,平台都能轻松应对,为企业提供了便捷、高效的消费体验。平台具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,犹如一座桥梁,将各个系统连接在一起,实现了数据的共享和流通。
合思还提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。就像为企业量身定制了一件合身的衣服,能够更好地满足企业的需求。企业拥有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线,为企业提供全方位服务保障。无论是遇到技术问题,还是需要业务咨询,都能得到及时、专业的帮助。平台采用先进技术,保障数据安全和隐私,让企业无后顾之忧。
应用场景与成功案例:见证合思平台的卓越成效
合思财务收支管理平台的应用场景十分广泛,涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面。在“商旅费用审核”场景中,平台能够帮助企业有效控制商旅费用,提高审核效率,确保费用的合理合规。
众多企业的成功案例也充分证明了合思平台的卓越成效。国民经典零食品牌在应用合思解决方案前,面临着数据分散、流程繁琐、成本高、效率低等问题。应用后,通过平台的“商旅费用审核”功能,对商旅费用进行了严格的管控,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。知名头部数字阅读品牌在应用前结账时间较长,应用后通过平台的优化,结账时间从T + 15提升到T + 7。世界500强旗下教育服务品牌在应用后实现了财务数据自动化率91%以上,节约了物理存储空间和维护成本。
合思的财务收支管理平台为企业解决电子凭证管理难题、实现财务数字化转型提供了有力支持。在当前数字化转型的浪潮中,企业应抓住机遇,积极采用合思的解决方案,提升财务管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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