在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业先驱,通过与合思合作,成功实现了财务数字化转型,为众多企业提供了宝贵的借鉴。
科技先锋:动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的一颗璀璨明星。它不仅是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业,还在业务上聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。
转型迷雾:动力源的财务痛点
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,自建多个系统的过程中,却逐渐陷入了复杂的困境。整体流程繁琐,系统之间壁垒森严,如同一个个孤立的信息孤岛。
到了2021年,当与合思合作时,动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差,员工需要在不同系统间频繁切换,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散,信息滞后,财务人员难以及时获取准确的数据。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性也使得各主体流程繁琐不堪。
精准良方:合思的一体化解决方案
面对动力源的诸多难题,合思提出了一套精准的解决方案,采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化模式。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现对接。这就如同打通了企业信息的任督二脉,让数据能够顺畅流通。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。系统强大的连接能力,借助Open API与自定义流程引擎技术,能够轻松对接第三方系统,为企业提供了更广阔的应用空间。其中,精确发票追踪功能更是让企业对每一张发票的流向了如指掌,有效避免了发票管理的混乱。
携手共进:合思与动力源的实施之旅
合思团队与动力源紧密合作,逐步推进系统集成和产品应用。在这个过程中,精确发票追踪功能也得到了深入的应用和优化。
他们就像一支默契的队伍,每一个步骤都经过精心规划和执行。从数据的迁移到系统的调试,从功能的测试到用户的培训,每一个环节都严谨细致,确保数据同步和功能正常运行。合思团队凭借专业的技术和丰富的经验,为动力源的转型之路保驾护航。
卓越成效:动力源的华丽转身
通过与合思的合作,动力源取得了显著的成果与效益。
效率得到了大幅提升,精确发票追踪功能让发票管理更加高效,员工报销周期从原本的4周缩减至1周以内。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价功能让因公消费更加透明,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松。
财务审批有了充分的依据,精确发票追踪确保了每一笔费用的合规性,费控更加严格,结算更加统一。管理实现了从事前预算到事中控制,再到事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供了有力支持。
高度赞誉:动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作并非结束,而是服务的开始。未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。精确发票追踪功能也将在企业的发展中发挥更加重要的作用。
转型邀约:合思邀您共赴新程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨与合思合作。合思凭借其专业的技术和丰富的经验,能够为您提供个性化的解决方案。精确发票追踪功能将帮助您实现更加高效、合规的财务管理。
现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受合思为您带来的财务数字化变革,一起挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。