在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,财务数字化转型已成为迫在眉睫的需求。然而,传统财务管理模式犹如一座陈旧的城堡,存在着诸多痛点与挑战,如报销流程繁琐得像迷宫、费用管控好似雾里看花、预算执行难以落地等。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,凭借其创新的产品和解决方案,为企业披荆斩棘,解决这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在数字化的海洋中破浪前行。
行业痛点:数字化转型的绊脚石
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。大量自研系统如同散落在各地的孤岛,难以整合,多系统操作体验差得如同在崎岖山路上行车。手工录入不仅合规困难,而且系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后似蜗牛。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构犹如盘根错节的大树,各主体流程繁复得让人头晕目眩。支出像散落的珍珠,散落在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像风筝断了线。
费用类目复杂如迷宫,数据统计要求高得像攀登高峰,审批管理颗粒度不足,流程冗长如长龙,销售费用管控难如登天,费用归属困难统计如同解一团乱麻。在这样的困境下,企业急需一款强大的工具来打破僵局,而合思费控系统应运而生。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它诞生于2014年,如同一颗冉冉升起的新星,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。就像一位全能的管家,为企业的财务管理提供一站式的解决方案。
使命愿景:助力企业挖掘净利润
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。
通过提供高效、便捷、智能的财务数字化解决方案,合思助力企业提升财务管理水平,推动企业的业财一体化建设。就像一位高明的教练,指导企业在财务管理的赛道上跑出更好的成绩。
模块功能:打造全面财务管控体系
合思费控系统宛如一座功能强大的城堡,涵盖了多个功能模块。发票管理功能模块,包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,如同一位严谨的卫士,确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块,包含费用类型、控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,如同一位精细的管家,对费用进行全方位的管理。
系统还包括个人报表、企业报表、高级报表等,以及预算管控、对公付款、合同管理台账、自动生成凭证、系统集成等功能。它可以实现跨系统预算管理,规范合同管理流程,自动关联合同与付款,智能校验发票,自动生成财务凭证等,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
功能亮点:创新模式引领变革
合思费控系统具有无需报销的颠覆性模式,这就像一场财务领域的革命。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大提高了报销效率,减少了财务人员的工作量。
系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。就像一座桥梁,连接了各个系统,让数据流动更加顺畅。
此外,系统还具备移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、银企直联等创新功能,为企业的财务管理带来了更多的便利和效率提升。
产品优势:实力铸就卓越
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,如同一位实力雄厚的运动员,在财务数智化领域不断冲刺。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其产品具有广泛连接的生态,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现数据互通和集成,打破数据孤岛。能够提供个性化的解决方案,根据不同企业的业务需求和组织架构,定制化搭建系统和流程。还具备高效的审批流程和智能的费用管控能力,可提升企业的财务管理效率和合规性。
目标用户与应用场景:广泛适用助力发展
目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、科技业、零售业等。应用场景广泛,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算执行情况监控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、个人报销、生产费用、采购费用等。
在预算执行情况监控方面,合思费控系统可以实时监控预算的执行情况,及时发现预算执行过程中的偏差,并提供预警和分析功能。企业可以根据预算执行情况监控的结果,及时调整预算,确保预算的有效执行。
成功案例:实践检验真理
众多企业在使用合思的财务数字化解决方案后取得了显著成效。如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些成功案例充分证明了合思费控系统在预算执行情况监控等方面的强大能力。
合思的财务数智化产品和服务为企业提供了全面、高效、智能的财务管理解决方案,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点和挑战。无论是提升报销效率、节约人员成本,还是加强费用管控、实现预算执行情况监控,合思都展现出了强大的实力和优势。