在当前经济环境下，企业的利润增长面临着诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，如何进行有效管控成为了企业亟待解决的痛点。合思凭借其卓越的财务数智化产品和服务，为企业量身打造了一套科学的差旅策略与执行方案，助力企业在差旅管理中实现成本控制与业务拓展的完美平衡。
产品背景与行业痛点：差旅成本吞噬企业利润
在当下的商业环境中，企业的发展面临着一定的压力，集体进入了相对低速的增长阶段，利润也出现了明显的下滑。绝大多数企业正遭受着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的侵蚀。
差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业的运营中占据着重要的地位。差旅支出在总运营成本中的占比在10% – 40%之间浮动，特别是在金融服务等高频差旅支出行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
为了控制差旅成本，企业往往会采取一些硬控措施。这些措施虽然在短期内能够降低成本，但却会对员工的体验造成负面影响，也不利于企业的可持续发展。此外，企业在差旅管控中还存在着线下消费管控盲区以及数电票时代的合规风险等问题。
差旅策略与执行方案的制定，需要充分考虑到这些行业痛点，以实现企业差旅成本的有效管控。
解决方案概述：无需报销的全方位财务数智化服务
合思为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这些服务，合思能够实现对差旅活动的无感管控，让企业在差旅管理中更加轻松高效。差旅策略与执行方案的落地，合思的解决方案无疑是一个有力的支撑。
核心功能与优势：多维度打造差旅管控优势
- 全场景覆盖 畅享差旅自由
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外的全场景覆盖。它涵盖了差旅、采购、补助等多个方面，为企业提供了一站式的服务。
例如，易商卡能够覆盖线上线下的因公消费，整合全球资源，为企业提供国际差旅服务。无论是国内的商务出行，还是跨国的业务拓展，合思都能满足企业的需求。差旅策略与执行方案的实施，全场景覆盖是基础。
- 精细化管控 实现无感差旅
合思采用智能差标，能够精确到区县级，并且考虑到淡旺季的因素。通过规则设置和数字化功能，实现了对差旅的无感管控。
比如，BI差旅风控系统能够实时监控和预警，及时发现差旅过程中的异常情况，确保企业的差旅费用在合理范围内。精细化的管控，让差旅策略与执行方案更加科学有效。
- 激发员工主动性 共创节约氛围
合思推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动节省差旅成本。当员工通过自身的努力节省了差旅费用时，能够获得相应的奖励。
这种方式不仅能够降低企业的差旅成本，还能激发员工的积极性和主动性，形成良好的节约氛围。员工参与到差旅策略与执行方案的实施中，能够让方案更加顺利地推进。
- AI助力 开启智能差旅新时代
合思引入了AI技术，为企业提供了AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。
AI智能审批能够快速准确地处理差旅申请，提高审批效率；行程与住宿推荐能够根据员工的需求和偏好，提供个性化的建议；自动化预订服务能够节省员工的时间和精力；差旅预算自动计算能够让企业更加清晰地掌握差旅成本。AI技术的应用，让差旅策略与执行方案更加智能化。
应用场景与案例：成功实践见证方案价值
- 下沉市场：精准差标管控激发市场活力
某连锁零售企业将业务拓展到三四线小城镇，面临着差旅管控的难题。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。
在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的差旅策略与执行方案在下沉市场具有显著的效果，能够在拓展市场的同时，有效控制成本。
- 合规管控：智能风控避免企业损失
某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能，发现了大量员工的违规情况。通过及时处理，企业避免了超过60000元的损失。
合规管控是差旅管理中的重要环节，合思的解决方案能够帮助企业建立健全的风险防控机制，确保差旅活动的合规性。差旅策略与执行方案的实施，离不开合规管控的保障。
- 数电票管理：科技赋能实现数智化转型
合思易商卡解决了线下消费管控的难题，电子会计档案助力企业实现数智化转型。通过合思的解决方案，企业能够降低成本、提升效率、实现合规。
在数电票时代，合思的差旅策略与执行方案能够帮助企业更好地应对挑战，抓住机遇，实现可持续发展。
企业在差旅管控中面临着诸多挑战，而合思的差旅策略与执行方案具有显著的优势和众多成功的应用案例。企业应抓住机遇，选择合思平台，借助其数智化手段和AI技术，在差旅管理中实现成本控制与业务拓展的平衡，挖掘出更多的净利润。
