在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务，宛如一位经验丰富的领航员，助力众多企业在财务的海洋中实现降本增效、合规经营的目标。其中，汉威科技集团股份有限公司与合思的合作，堪称企业财务数智化转型的成功典范。
汉威科技的财务困境
汉威科技集团作为一家创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。随着企业的不断发展壮大，如同船只在航行中遭遇暗流，汉威科技面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等一系列财务数字化需求。
此前，企业的支出犹如散落的珍珠，分散在多个系统之中，预算统计就像在茫茫大海中寻找失踪的船只，难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，票款进度仿佛雾中看花，难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的巨石，压得财务人员喘不过气来。这些痛点严重影响了企业的财务效率和运营管理。
合思的定制化破局之策
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预算管控智慧升级
合思针对汉威科技预算管控的难题，提出了创新的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理这一创举。具体而言，单据信息在不同系统之间灵活转换，在第三方系统内进行精准的预算校验，并迅速返回结果。如果预算未超标，审批流程将默认继续进行，如同顺畅的水流；而一旦超预算，系统会实时发出预警，如同响亮的警钟，提醒企业及时调整。这种智能化的预算管控方式，让企业能够更好地掌控预算，避免费用失控。 -
对公付款精细管理
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过先进的 API 技术，将 OA 系统中的合同信息准确写入，实时统计付款和回票进度。这就好比为企业的对公付款装上了一双“千里眼”，让每一笔款项的流向和发票的状态都一目了然。同时，系统支持多种功能，能够满足企业多样化的业务需求，使对公付款管理更加精细、高效。 -
发票管理高效革新
合思费控在发票管理方面展现出强大的实力。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。以往繁琐的发票处理工作，如今变得轻松快捷。而且，通过标准 EAI 插件，系统能够与 ERP 系统实现无缝对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和精力，还减少了人为错误的发生，使企业的财务流程更加规范、高效。
合作带来的显著成效
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财务核算效率飞升
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技的财务核算效率得到了显著提升。原本分散在 3 个系统中的业务，如今统一收口到合思系统，就像百川归海，财务付款效率一下子提升了 90%。财务核算效率也提升了 60%，企业的财务工作变得更加高效、顺畅。 -
业务管控精准加强
对企业业务管控而言，合思的解决方案带来了极致的提升。对公业务付款以合同为基础，实时监控付款和回票进度，付款与预算紧密关联，有效防止了超额付款的情况发生。预算检验前置到提交环节，如同在源头设置了一道坚固的防线，使预算管控能够有效落地，避免了费用管控失控的风险。 -
流程规范与费控强化
合思的解决方案不仅提升了效率，还规范了企业的流程。通过批量、自动生成凭证，企业的财务流程更加标准化。报销业务也得到了规范，减少了费控失控的情况。员工在报销时更加清晰明了，财务人员的审核工作也更加轻松准确。整个企业的财务管理水平上了一个新的台阶。
汉威科技与合思的合作无疑是企业财务数智化转型的成功范例。合思以其专业的解决方案和强大的技术能力，精准地帮助企业解决了财务难题，显著提升了运营效率。展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务新征程。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受它为企业带来的巨大变革。
