在数字化浪潮席卷的今天，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思的解决方案为其带来了显著的成效，尤其是在差旅活动优化方面，更是展现出强大的实力。
该知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，顺利完成了业财平台建设，成功实现了财务全流程数字化闭环，在差旅活动优化等方面取得了令人瞩目的成果。
品牌困境：差旅活动优化前的重重挑战
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，面临着诸多财务与管理方面的难题，这些问题严重影响了差旅活动优化的进程。
首先，数据分散问题十分突出。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程因此断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。在差旅活动中，费用的不可控性使得企业的成本居高不下，严重影响了企业的效益。
其次，财务工作效率低下。每个财务月均处理单据量高达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。在差旅报销环节，繁琐的流程让员工和财务人员都苦不堪言，严重影响了工作的积极性和效率。
再者，资源浪费严重。全业务数据均需打印成本纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求，在差旅活动相关资料的管理上，这种弊端尤为明显。
合思良方：精准施策助力差旅活动优化
面对该品牌的诸多困境，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为差旅活动优化提供了有力支持。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务准确性，通过审计，符合上市要求。这为企业的合规运营提供了坚实的基础，在差旅费用的管理上，确保了每一笔支出都准确无误。
同时，该方案还提升了财务及时性。结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计T + 5。快速的结账时间使得企业能够及时掌握财务状况，为差旅活动的决策提供了更及时的数据支持。
显著成效：差旅活动优化成果丰硕
合思解决方案的应用，让该品牌在差旅活动优化等方面取得了显著的成效。
– 增效之喜
在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。在差旅费用的支付上，财务人员可以实时了解付款情况，避免了繁琐的沟通环节，提高了工作效率。
提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在差旅活动相关档案的管理上，数字化的档案室让查找和借阅变得更加便捷。
– 降本之利
降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。合思的解决方案对差旅费用进行了精准管控，避免了不必要的开支，降低了企业的成本。
减少手工记账、人工整理档案的人力成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少财务档案空间占用，节约空间成本。在差旅活动的管理中，这些成本的降低为企业带来了实实在在的效益。
– 合规之稳
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在差旅费用的报销和管理上，合规性得到了有效保障。
– 先进之姿
先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在差旅活动中，员工可以更加便捷地进行消费，企业的管理也更加人性化。
品牌认可：差旅活动优化获高度肯定
虽然参考资料未直接提及该品牌的反馈话语，但从成效可以推测，该品牌对合思解决方案能够解决其痛点、提升财务管理效率和降低成本等方面是满意的。尤其是在差旅活动优化方面，合思的解决方案让企业在费用管控、效率提升等方面都取得了显著的成果，得到了企业的高度认可。
未来展望：差旅活动优化持续深化
未来建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，继续与合思保持良好合作，实现更大的发展。在差旅活动优化方面，双方可以进一步探索新的模式和方法，不断提升企业的管理水平和竞争力。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，能为企业提供全方位财务数智化服务。在差旅活动优化等方面，合思具有丰富的经验和强大的实力。诚邀更多企业加入，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化转型之旅，现在可以免费试用合思的解决方案，体验差旅活动优化带来的全新变革。
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