在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名挂面厂商为例,其在合思解决方案的助力下,于财务数字化转型领域取得了令人瞩目的显著成效,不仅有效节约了差旅费用,还大幅提升了财务入账效率,为众多企业树立了榜样。下面,就让我们深入了解这一成功案例。
客户背景:销售版图下的财务困境
该知名挂面厂商的区域销售团队肩负着覆盖全国的销售重任,其销售版图广袤无垠,供应链也极为复杂。在这样的背景下,企业面临着诸多财务管理难题。差旅平台对账方案缺乏灵活性,事前事中管控无法连贯进行,这使得管理流程变得繁杂低效。纸电混合的会计记录保存来源广泛、数量巨大,进一步加剧了管理的难度。核算精细化管理困难重重,差旅成本居高不下,会计记录保存成本也成为企业的一大负担。这些问题如同沉重的枷锁,制约着企业的发展。
解决方案:合思开启财务变革之旅
为了应对这些挑战,该挂面厂商采用了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把金钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门。
便捷申请环节,实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的高效模式。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,大大节省了时间和精力。
同屏比价功能更是一大亮点,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,让财务工作变得更加轻松。在这个过程中,会计记录保存也更加规范和高效。
多源采集模块,实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。它打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理,为会计记录保存提供了坚实的保障。
显著成效:数字见证转型成果
合思解决方案为该挂面厂商带来了实实在在的成效。在差旅费用方面,年度节约了200万+,有效降低了企业的运营成本。财务入账效率提升了60%,大大提高了工作效率。
在会计记录保存方面,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过完成数据采集与校验,打通了12个系统,建立了档案证据链,确保了会计记录保存的准确性和完整性。
线上线下一体化管理规范了档案室管理,降低了成本。智能关联保障了数据安全,提升了管理效率。这些成果不仅提升了企业的财务管理水平,也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户反馈:真实体验见证价值
该企业的财务痛点具有一定的共性,应用合思解决方案后,取得了显著的效果。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,解决了多系统独立运行、差旅费申请和审批不便、财务对账和记账繁琐等问题。会计记录保存变得更加便捷和高效,企业的财务管理也迈上了一个新的台阶。
未来展望:携手合思共创美好未来
合思将继续为该企业提供持续的支持和服务,助力其进一步深化财务数字化转型。通过释放数据价值,加深业财融合,实现更高效的运营和管理。在未来的发展中,会计记录保存将在合思的帮助下更加完善,为企业的发展提供有力的支持。
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