在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其在跨部门报销协同方面取得了显著成效，为众多企业树立了标杆。
行业先锋遭遇转型困境
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域，拥有众多客户，产品应用场景丰富多样。2022 年，公司凭借卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
公司规模庞大，拥有约 2400 名员工，旗下设有 8 家子公司，在全国拥有 30 多个办事处，甚至在海外也设有分支机构。如此复杂的组织架构，使得公司在财务数字化转型和业财融合过程中面临诸多挑战。
此前，动力源在跨部门报销协同方面存在诸多痛点。多系统操作体验不佳，各个系统之间相互割裂，导致信息流通不畅。业务报销模式复杂，不同部门之间的报销流程缺乏协同，使得员工报销耗时耗力。组织流程繁复，跨部门之间的沟通成本高，报销效率低下，严重影响了企业的运营效率。
合思方案解锁协同密码
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源的 HR 系统、BPM 系统中的数据与合思费控进行同步。通过这种方式，实现了不同系统之间的数据互通，为跨部门报销协同提供了坚实的数据基础。员工在进行报销时，无需在多个系统之间切换，大大提高了工作效率。
合思推出的无需报销模式更是为跨部门报销协同带来了全新的体验。员工因公消费时可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门则可以进行统一对账，这不仅减轻了员工的负担，也使得报销流程更加规范、透明。
此外，合思系统强大的连接能力为跨部门报销协同提供了有力支持。通过 Open API 与自定义流程引擎技术，合思系统能够轻松对接第三方系统，实现了企业内部各部门之间的高效协作。在跨部门报销协同过程中，各个部门的数据能够实时共享，避免了信息孤岛的出现。
转型成效显著提升效率
应用合思的解决方案后，动力源在跨部门报销协同方面取得了惊人的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约 50%，为企业节省了大量的人力成本。
在跨部门报销协同方面，员工填报时间缩短，报销流程得到简化。员工在进行报销时，无需再为繁琐的流程而烦恼，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层能够全程管控报销流程，实时了解企业的经营数据，为企业的决策提供了有力支持。
客户高度评价未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。
在跨部门报销协同方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持。随着企业的不断发展，跨部门报销协同的需求也在不断增加。合思将持续优化解决方案，为动力源提供更加优质的服务，助力企业在全球化的道路上越走越远。
借鉴成功经验开启转型之旅
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在跨部门报销协同方面存在诸多困扰，不妨借鉴动力源的成功经验。选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供个性化的解决方案，帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种问题。
现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受跨部门报销协同带来的便捷与高效。让合思成为你企业财务数字化转型的得力伙伴，共同创造更加美好的未来。
