在数字化浪潮的席卷下，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化的时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理的道路上，仍面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，重磅推出合思档案，为企业的发票流程优化带来了全新的曙光。
行业痛点：财务档案管理的困局
在企业的财务档案管理工作中，一系列难题如影随形。
归档难题犹如一座大山。财务人员在进行归档时，需要耗费大量的时间来确认单据的一致性。每一张发票、每一份凭证，都需要仔细核对，稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况。这不仅增加了工作的复杂度，还让企业面临着潜在的风险。
查找效率低下是另一个突出问题。纸质档案的查找受到诸多限制，当需要某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力。这种低效的查找方式，严重影响了企业的工作进度。
成本居高不下也是企业的一块心病。大量的纸质档案管理，对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
合规风险更是不容忽视。纸质档案管理办法在保证电子原文件的长期保存和数据安全方面存在诸多不足。随着法律法规的不断完善，企业面临着越来越严格的监管要求，如果不能妥善解决档案管理的合规问题，将可能面临严重的法律后果。
解决方案概述：合思档案开启财务数智化新篇
合思档案是合思精心打造的一款电子会计档案管理平台，它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
基于广泛连接的生态系统，合思档案能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流通。双轮驱动的模式创新，为企业提供了更加灵活、高效的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务流程更加简洁、顺畅。
合思档案的出现，为企业的发票流程优化提供了强有力的支持，帮助企业实现财务数智化的转型升级。
核心功能亮点：档案管理的智慧利器
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档案全生命周期管理
合思档案实现了档案的全生命周期管理。开放式接口互联，能够自主采集各种类型的档案数据，确保数据的完整性和准确性。智能关联自动组装功能，能够将相关的档案数据进行自动关联和组装，提高档案管理的效率。精准权限管控，能够对不同用户的访问权限进行严格控制，保障档案数据的安全。多维检索一站式预览功能，让用户可以通过多种方式快速检索到所需的档案，并进行一站式预览，大大提高了查找效率。 -
电子凭证处理
在电子凭证处理方面，合思档案表现出色。它能够实现电子凭证的采集、验签、解析、校验等功能，确保电子凭证的真实性和合法性。自动填报、入账、归档功能，让电子凭证的处理更加自动化、智能化，减少了人工操作的繁琐和错误。 -
数据共享与穿透
合思档案打破了数据孤岛，实现了业财一体的双向穿透。它支持跨系统调阅和多系统凭证数据及影像信息的一键查询，让企业的财务数据更加透明、共享。通过数据的深度挖掘和分析，企业能够更好地掌握自身的财务状况，为决策提供有力的支持。
用户收益：降本增效的显著成果
合思档案为企业带来了实实在在的收益。
自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，大大减少了人工耗时。员工无需再花费大量的时间进行档案的整理和归档，而是可以将更多的精力投入到核心业务中。
档案利用的便捷高效，让企业能够快速获取所需的档案信息，提高了工作效率。无论是内部审计还是外部审计，都能够更加顺利地进行。
档案数据的同源透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时掌握财务数据的动态，及时发现问题并采取相应的措施。
通过发票流程优化，企业可以降低管理成本，提升审计和工作效率，实现合规降本和低碳运营的目标。
典型场景：广泛适用的解决方案
合思档案适用于各类企业的财务档案管理。
在食品行业，企业面临着大量的采购发票和销售发票，合思档案可以帮助企业实现发票流程的优化，提高财务管理的效率。
餐饮行业的发票管理也较为复杂，合思档案可以对餐饮发票进行有效的管理和归档，确保企业的财务合规。
家居行业、数字阅读行业、教育培训行业、软件与信息技术服务行业以及国企等，都可以通过合思档案实现发票流程的优化，提升企业的财务管理水平。
客户成功案例：真实见证的卓越成效
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好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。通过发票流程优化，企业减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。预计每年可减少综合成本20万元，大大提高了企业的经济效益。 -
COMMUNE幻师
COMMUNE幻师在引入合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元。报销效率提升了300%，让企业的财务流程更加高效。 -
云海肴
云海肴通过合思档案实现了发票流程的优化，节省了打印、存储等总体成本30万/年。业财融合提升了80%，财务提效90%，为企业的发展提供了有力的支持。
发票流程优化：合思档案的使命与担当
在当前经济环境下，企业面临着越来越激烈的竞争。发票流程优化对于企业的发展至关重要。合思档案凭借其强大的功能和显著的成效，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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