在数字经济浪潮奔涌向前的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键趋向。然而,众多企业在电子凭证管理方面却犹如陷入迷雾之中,逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷,严重拖慢了会计数字化转型的脚步。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其前沿的解决方案和卓越的产品,宛如一盏明灯,助力企业冲破困境,踏上财务数字化转型的康庄大道。
行业痛点洞察:电子凭证管理的重重迷雾
在电子凭证管理领域,诸多误区犹如暗礁,时刻威胁着企业会计核算的安全与准确。逆数字化现象屡见不鲜,不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账,看似稳妥,实则与数字化转型背道而驰;伪数字化也悄然滋生,企业将电子凭证转换成图片文件入账,却忽略了其中隐藏的数据错误和安全漏洞;非数字化问题同样不容忽视,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还为会计核算埋下了隐患。这些问题不仅影响了企业的会计核算质量,更对经济社会数字化转型成效产生了负面影响。
电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题,构成了一道道数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着纸质一套、电子一套的复杂局面,传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,合规风险如影随形。会计档案政策规定对电子凭证的管理提出了更高的要求,企业亟需寻找有效的解决方案来应对这些挑战。
破局之道:绿皮书引领会计数字化转型新方向
面对电子凭证管理的重重难题,中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思携手合作,发起深入研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这本绿皮书犹如一场及时雨,为企业指明了数字化、绿色化、低碳化协同发展的方向,引领会计数字化转型迈入绿色新征程。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,犹如一把利剑,直击电子凭证管理的痛点。该解决方案从消费环节入手,到入账环节的精准处理,再到归档环节的规范管理,实现了全流程的无缝衔接,帮助企业轻松解决电子凭证管理难题,符合会计档案政策规定的要求。
功能大观:合思财务收支管理平台的强大实力
合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的财务城堡,拥有众多实用功能。差旅申请功能让员工的差旅安排更加便捷高效;商旅线上订购功能打破了时间和空间的限制,让员工能够轻松预订机票、酒店等;易商卡线下消费功能则为员工的日常消费提供了更多选择。
发票采集功能能够快速准确地采集各类发票信息,审核对账功能确保了财务数据的准确性和真实性;统一开票功能让企业的开票流程更加规范;自动提报功能节省了员工的时间和精力;资金结算功能保障了资金的安全和顺畅流转;档案归档功能则按照会计档案政策规定,对财务档案进行科学管理。
此外,平台还具备商旅分析功能,为企业的差旅管理提供数据支持;自动记账功能实现了财务数据的自动录入和处理;总额受控功能帮助企业合理控制费用支出;退票预定功能让员工的差旅变更更加灵活;AI辅助决策功能为企业的财务管理提供智能建议。
移动端应用让员工和财务人员可以随时随地处理财务事务;多语言支持满足了企业国际化发展的需求;安全隐私保护功能确保了企业财务数据的安全;定制化服务能够根据企业的不同需求进行个性化配置;持续更新升级保证了平台的功能始终处于领先水平。
客户成功团队为企业提供全方位的服务和支持;免费试用让企业在决策前能够亲身体验平台的功能;灵活定价模式满足了不同企业的预算需求;强大的集成能力能够与企业现有的系统进行无缝对接;易于上手的学习曲线让员工能够快速掌握平台的使用方法;全天候的客户服务热线为企业提供及时的帮助;丰富的培训资源让企业员工能够不断提升自身的财务技能;透明的收费标准和政策说明让企业的财务支出更加清晰明了。
核心亮点:构建业财连接与消费生态新蓝图
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式打破了传统财务管理的局限,让企业的财务管理更加高效、便捷。
随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这不仅符合会计档案政策规定的要求,还为企业带来了更加高效、安全的财务管理体验。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,有利于推动企业内外数据共享。这一举措让企业的财务数据更加透明、准确,为企业的决策提供了有力支持。
价值彰显:合思为企业带来的多重效益
合思财务收支管理平台为企业带来了实实在在的价值。在降低企业运行成本方面,平台节省了员工的工时,让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中;节约了纸张的使用,符合绿色环保的发展理念;降低了档案管理费用,提高了企业的资源利用效率。
在提高财务管理效率方面,平台实现了业财税全流程数字化融合贯通,形成了单位管理及应用闭环。这让企业的财务管理更加规范、高效,减少了人为因素的干扰,提高了财务数据的准确性和及时性。
在确保财务数据真实、准确、完整方面,平台从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。这让企业的财务数据更加可靠,为企业的决策提供了坚实的基础。
在提升员工数字化意识方面,平台增强了报销的便利度和体验感。员工可以通过移动端随时随地处理财务事务,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
在推动企业实现数字化和绿色化协同转型方面,平台践行了ESG理念,助力企业融入ESG时代。这让企业在追求经济效益的同时,也注重社会效益和环境效益,实现了可持续发展。
典型场景:合思在企业财务管理中的广泛应用
在企业员工的差旅申请、消费、报销等环节,合思财务收支管理平台发挥了重要作用。员工可以通过平台轻松提交差旅申请,在线预订机票、酒店等,消费后无需再进行繁琐的报销流程,平台自动完成相关数据的采集和处理。
在企业的发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、档案归档等财务流程中,平台实现了自动化和数字化管理。财务人员可以通过平台快速准确地采集发票信息,进行审核对账,开具发票,完成资金结算,并按照会计档案政策规定对财务档案进行归档管理。
成功典范:合思助力企业实现财务数字化转型
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,取得了显著的成效。年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%,实现了业财有机连接和会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅符合会计档案政策规定的要求,还为企业的发展提供了有力支持。
某公司通过合思解决方案,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌借助合思产品,实现了财务档案不打印,完成了财务全流程数字化闭环,提升了增效、降本、合规、先进等多方面的效益。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,实现了财务数据自动化率91%以上,管理效能大幅提升。
市场定位与优势:合思的独特魅力
合思作为一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的研发和服务网络为企业提供了坚实的保障。
合思的财务收支管理平台具有开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,平台可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一独特的优势符合会计档案政策规定的要求,为企业的财务管理带来了全新的体验。
如果您的企业也面临着电子凭证管理的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在您可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身体验其强大的功能和卓越的服务,让有限更有效。