在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数字化管理已然成为企业提升核心竞争力的关键拼图。北京合思信息技术有限公司以其独树一帜的创新解决方案和尽善尽美的服务，宛如一位睿智的领航者，助力众多企业成功驶入财务数字化升级的新航道。接下来，让我们透过汉威科技集团这一鲜活案例，深度探寻合思如何凭借发票管理系统等一系列方案，为企业呈上高效的财务收支管理解决方案。
科技先锋亟待转型
汉威科技集团是一家声名远扬的创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业。作为国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者、物联网解决方案的优质提供商，汉威科技集团的智慧之光闪耀在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多重要领域。
随着企业发展的脚步不断迈进，汉威科技集团敏锐地察觉到，在当前经济环境下，要想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型迫在眉睫。提升财务管理效率、降低运营成本、保障数据安全合规，成为了企业亟待攻克的重要课题。发票管理系统作为财务数字化管理的重要组成部分，对于解决这些问题起着至关重要的作用。
合思方案全面赋能
- 全流程费控革新
合思为汉威科技集团精心打造了一套覆盖全面的财务数字化解决方案，而其中的发票管理系统在费控环节发挥着关键作用。合思费控依托先进的发票管理系统，实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等丰富多样的消费场景中，发票管理系统能够自动采集、流转消费数据。它就像一位精准的智能管家，让每一张发票都能被快速识别验真，确保费用支出合规、透明且可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从大量的手工操作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
- 商城资源聚合优势
合思商城宛如一个资源丰富的商业宝库，它聚合了多维度的供应链资源。借助发票管理系统，企业可以在商城中进行同屏比价，实现线上商城订购与线下因公消费全场景覆盖。
这一创新模式为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。发票管理系统确保每一笔消费都有清晰的记录和合规的发票，帮助企业更好地控制成本，提高资金使用效率。无论是日常的办公用品采购，还是商务出行的差旅安排，合思商城和发票管理系统都能为企业提供便捷、高效的服务。
- 档案管理安全高效
合思档案在会计档案管理领域展现出强大的实力，而发票管理系统则是其高效运行的重要支撑。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
通过“四性检测”，发票管理系统确保归档的发票合规无误。它打破了物理空间的限制，让企业可以实现线上自由调阅发票档案。在需要查询某张发票的详细信息时，只需轻点鼠标，相关信息便会立即呈现在眼前。这不仅提高了档案利用的效率，还为企业的数据安全提供了有力保障。
- 收支管理三流合一
在企业的对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一一直是一个难题。合思凭借创新的智能对账引擎与上下游协同门户，结合发票管理系统，轻松解决了这一问题。
发票管理系统能够有效管理企业的进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。它就像一个精准的财务纽带，将企业的各项业务紧密连接起来，确保每一笔交易都有清晰的发票记录，每一笔资金都能准确流转。
显著成果见证价值
通过实施合思包含发票管理系统在内的解决方案，汉威科技集团收获了令人瞩目的显著成果。
- 效率大幅提升
在效率提升方面，发票管理系统发挥了巨大的作用。员工报销耗时降低了75%，以往繁琐的报销流程如今变得简单快捷。财务入账归档时间减少了85%，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%。
这一系列数据的背后，是发票管理系统为企业带来的高效运转。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，财务人员也能更快速地完成各项财务任务，为企业的决策提供及时准确的财务信息。
- 成本显著节约
在成本节约方面，发票管理系统同样功不可没。节约了70%的场地、耗材成本，人员成本节约了50%。
发票管理系统实现了发票的电子化管理，减少了纸质发票的使用和存储成本。同时，自动化的流程也减少了人工操作，降低了人力成本。这些成本的节约，让企业的资源得到了更合理的配置，提高了企业的经济效益。
- 合规保障有力
在合规保障方面，业财流程数字化程度达到了95%，数据安全合规率达到了100%。发票管理系统严格遵循相关法律法规，确保每一张发票的开具、使用和归档都符合规定。
它就像一位忠诚的合规卫士，守护着企业的财务数据安全。在数电票时代，发票管理系统帮助企业及时适应新的发票管理要求，避免了因合规问题带来的风险和损失。
- 综合目标达成
此外，企业还借助发票管理系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。让有限的资源发挥出更大的价值，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
综上所述，合思包含发票管理系统在内的财务数字化解决方案为汉威科技集团带来了实实在在的显著效益，成功助力企业实现了财务数字化转型的目标。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的发票管理系统，亲身体验其带来的便捷与高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思解决方案。
