在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛的困境。就像动力源,先后自建费控、采购等多个系统,然而整体流程变得异常复杂,系统之间壁垒高耸,操作体验糟糕透顶。数据分散且滞后,这不仅影响了财务制度的有效落地,还对业务运营决策造成了阻碍。
企业的报销流程也存在着诸多弊端。在传统手工报销模式下,员工报销周期漫长,成本居高不下,财务人员的基础工作量大得惊人。例如威支付系统上线前,员工报销时需要在各个系统之间来回切换,财务人员则要手工录入数据、进行验真查重,耗费了大量的时间和精力。
集团型公司的财务数字化需求更是难以得到满足,成本增效困难重重。在预算管控、对公付款和发票管理等方面,问题层出不穷。以汉威科技集团为例,其支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
企业在费用管控和预算执行方面同样面临着挑战。费用类型复杂多样,标准落地困难,预算难以实现全流程管控。泽璟制药就是一个典型,学术会议众多,报销场景复杂,费用标准难以落实,额度管控困难,企业无法实时了解自身的支出成本。
在这样的背景下,合思财务数字化产品应运而生,它对于解决企业财务数字化管理的问题显得尤为必要。
揭秘合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,早在2014年就已创立。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借着敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思使命愿景:助力企业财务腾飞
合思致力于为企业提供财务数智化产品和服务,通过其强大的财务收支管理平台,帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,提高财务管理的效率和效益。
合思以客户为中心,为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源创造出更大的价值。它希望通过自身的技术和服务,推动企业财务数字化转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力,为企业创造更多的价值。其愿景是成为企业财务数字化领域的领导者,为更多的企业提供优质的产品和服务,共同推动行业的发展和进步。
功能模块剖析:合思产品的强大武器
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合思费控:费用管理的智能管家
合思费控支持多种费用类型的管理,像差旅费、招待费、办公费等都能轻松搞定。它可以实现费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理,审批流程透明化、线上化,还支持移动审批,大大提高了报销效率。通过合思费控,企业可以对差旅成本分析等费用进行精准管控,确保费用支出合理合规。 -
合思商城:商旅预订的便捷平台
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。它支持同屏比价,员工因公消费无需垫资,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这不仅方便了员工的差旅出行,也为企业的差旅成本分析提供了便利,有助于企业控制差旅成本。 -
合思BI:数据洞察的利器
合思BI提供多维度的数据分析报表,可实时查看企业费用情况,为管理层提供决策依据。它支持数据穿透查询,能够精准定位异常数据来源。通过对差旅成本分析等数据的深入挖掘,企业可以更好地了解自身的费用支出情况,制定合理的预算和决策。 -
银企直联:资金管理的高效通道
银企直联实现了企业银行账户与合思系统的直连,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提高了资金使用效率。在差旅成本分析中,银企直联可以确保资金的准确支付和及时结算,为企业的财务管理提供有力支持。
亮点创新聚焦:合思产品的独特魅力
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无需报销:报销模式的革命
合思的无需报销功能颠覆了传统报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新功能大大简化了报销流程,提高了工作效率,同时也为差旅成本分析提供了更准确的数据。 -
系统集成:打破数据孤岛
合思具备广泛连接特性,可与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等系统进行集成,实现数据互通和共享。打破了数据孤岛,避免了多系统间切换带来的不便,提高了工作效率。在差旅成本分析中,系统集成可以整合各个系统的数据,提供更全面、准确的分析结果。 -
智能校验:发票管理的保障
合思的智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。对于差旅成本分析来说,准确的发票数据是分析的基础,智能校验确保了数据的可靠性。 -
多维管控:预算管理的精准把控
合思实现了跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地了预算管控。在差旅成本分析中,多维管控可以帮助企业更好地控制差旅费用,确保预算的合理执行。
优势凸显:合思产品脱颖而出
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专业:专注成就卓越
合思是一家专注于财务数智化领域的科技公司,拥有专业的研发团队和丰富的行业经验。能够为企业提供专业的财务数字化解决方案,在差旅成本分析等方面具有深厚的专业底蕴。 -
高效:提升管理效能
合思产品功能强大,操作便捷,能够大大提高企业的财务管理效率。员工报销周期大幅缩短,财务核算效率和付款效率显著提升。在差旅成本分析中,高效的系统可以快速生成分析报告,为企业决策提供及时的支持。 -
安全:数据安全无忧
合思采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全可靠,防止数据泄漏。具有网络监督和管理能力,实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能。在差旅成本分析中,安全的数据环境确保了分析结果的可靠性和保密性。 -
灵活:满足多样需求
合思支持灵活的配置和定制,可根据企业的不同需求和业务场景进行个性化设置。满足企业多样化的管理需求,无论是差旅成本分析的具体指标设置,还是分析报告的格式要求,都能灵活调整。
目标场景明晰:合思产品的广泛应用
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同行业的企业,以及政府机构、社会组织等。它广泛应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,满足企业不同的财务管理需求。在差旅成本分析方面,无论是小型企业还是大型集团,都能通过合思产品进行有效的分析和管控。
成功案例见证:合思产品的实力认证
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅成本分析方面,合思帮助动力源实现了更精准的费用管控和分析。 -
汉威科技:财务变革的先锋
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的系统为汉威科技的差旅成本分析提供了有力支持,使其能够更好地控制差旅费用。 -
派克新材:报销效率的飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。合思的系统帮助派克新材在差旅成本分析方面更加高效准确。 -
亿嘉和:全流程管理的标杆
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在差旅成本分析方面,亿嘉和通过合思系统实现了更精细化的管理和分析。
综上所述,合思财务数字化产品凭借其专业的技术、高效的功能、安全的保障和灵活的配置,能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的可靠性和有效性,已经得到了广大企业的认可和信赖。
在当今日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境下,企业需要借助先进的财务数字化工具来提升自身的竞争力和管理水平。差旅成本分析作为企业财务管理的重要组成部分,合思产品能够为其提供全面、准确、高效的支持。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更大的作用,实现可持续发展,不妨抓住机遇,选择合思财务数字化产品。现在就可以免费试用,亲身体验合思产品的强大功能和卓越价值!
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