在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,集体进入了相对缓慢的增长阶段,利润增长也遭遇瓶颈。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同隐藏在暗处的“利润杀手”,不断侵蚀着企业的净利润。因此,企业亟需一套有效的差旅管控解决方案,实现差旅选择优化,从而降低成本、提升效率。
一站式差旅解决方案全景揭秘
合思深知企业在差旅管理方面的痛点,为企业精心打造了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这一解决方案就像是一位贴心的差旅管家,将差旅管理的各个环节紧密串联起来,让企业在差旅管理中不再手忙脚乱。无论是从消费前端的预订,到财务后端的入账和归档,都能实现无缝对接,为企业提供便捷、高效的差旅管理体验。
核心功能亮点大赏
- 全场景差旅体验无死角
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖,差旅、采购、补助等一个都不少。机票、酒店大客户协议价托管,让企业在差旅选择优化中能够享受到更优惠的价格。易商卡线下消费解决方案,更是解决了企业线下差旅消费的难题,让每一笔消费都清晰可查。
无论是员工在国内出差,还是在国外拓展业务,合思都能提供全方位的支持。线上预订便捷高效,线下消费安全可靠,让企业的差旅管理更加省心。
- 全球资源整合大联盟
在国内外资源整合方面,合思展现出了强大的实力。整合中航信、Abacus等资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家的聚合用车服务,还提供多语言版本。这意味着企业在进行差旅选择优化时,有更多的选择和更优质的资源可供调配。
无论是在繁华的都市,还是在偏远的小镇,合思都能为企业提供合适的差旅资源。全球资源的整合,让企业的差旅管理不再受地域限制,真正实现了全球化的差旅服务。
- 管控与体验完美融合
合思在差旅管理中,做到了管控与体验兼顾。智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控,让差旅标准更加科学合理。优惠券 + 合力省,买贵赔,订单实时占预算等功能,不仅为企业节省了成本,还让员工在差旅中有更好的体验。
企业可以根据自身的实际情况,灵活设置差标,确保每一笔差旅费用都在合理范围内。同时,员工在享受优惠的同时,也能感受到企业的关怀,提高工作积极性。
- AI智能应用引领差旅新风尚
AI技术的应用是合思解决方案的一大亮点。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等,让差旅管理更加智能化。AI行程助手可以根据员工的行程安排,提供个性化的建议;AI自动下单助手可以快速完成预订,节省时间;AI风控可以实时监控差旅费用,确保合规;AI报告助手可以生成详细的差旅报告,为企业决策提供依据。
这些AI智能应用,就像是企业差旅管理的“智慧大脑”,让差旅选择优化更加科学、高效。
用户收益全解析
- 成本节省看得见
合思的解决方案能够有效降低企业的差旅预算,减少不必要的支出。通过合力省项目,企业可以在差旅选择优化中节省大量的差旅费。例如,通过与供应商的合作,获得更优惠的价格;通过智能差标管控,避免超支等。
成本的节省,直接转化为企业的利润增长。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的项目中,提升企业的竞争力。
- 效率提升加速度
自动化预订服务、报销补贴自动化、对账结算自动化等功能,让员工和财务人员从繁琐的差旅管理工作中解放出来。员工无需再花费大量时间在预订和报销上,财务人员也无需再进行复杂的对账和结算。这不仅减少了时间成本,还提高了工作效率。
效率的提升,让企业能够更快地响应市场变化,抓住更多的商机。
- 体验优化暖人心
员工无需垫资,获得了更好的差旅体验。通过AI智能推荐助手,员工可以获得更高效价比的方案,在差旅选择优化中更加轻松。同时,企业也能通过良好的差旅体验,提高员工的满意度和忠诚度。
良好的差旅体验,就像是企业送给员工的一份贴心礼物,让员工感受到企业的关怀和重视。
- 合规管控保安全
通过BI差旅风控系统实时监控,合思确保企业的消费合规,降低合规风险。在差旅选择优化中,企业可以放心地进行差旅安排,不用担心违规问题。
合规管控是企业健康发展的重要保障,合思的解决方案为企业提供了一个安全可靠的差旅管理环境。
典型场景应对之道
- 下沉市场差旅管控新策略
当企业业务拓展至三四线城市时,面临着差旅管控难题。合思可以提供精细化管控,根据不同区县类型科学设置差标。在差旅选择优化中,企业可以根据当地的实际情况,选择合适的酒店和交通工具,确保差旅费用合理。
这种精细化的管控策略,让企业在下沉市场的差旅管理更加精准,避免了不必要的浪费。
- 出海业务差旅服务新跨越
企业出海带来国际差旅增加,合思整合全球优质资源,提供一站式多语言服务,解决了海外差旅资源分散等问题。在差旅选择优化中,企业可以轻松地在全球范围内选择合适的差旅资源,无需担心语言和文化差异。
一站式的多语言服务,让企业的出海差旅更加顺畅,为企业的国际化发展提供了有力支持。
- 线下消费管控新突破
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断是一个常见的问题。合思的易商卡实现了线下消费全场景覆盖,让每一笔线下消费都清晰可查。在差旅选择优化中,企业可以更好地控制线下差旅费用,确保费用的真实性和合理性。
线下消费管控的突破,让企业在差旅管理中更加放心,避免了潜在的风险。
- 数电票时代差旅管理新升级
数电票时代的到来,给企业的电子会计档案管理带来了挑战。合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,实现全链路管理。在差旅选择优化中,企业可以更好地应对数电票带来的变化,确保财务数据的安全和完整。
数电票时代的差旅管理升级,让企业在财务管理中更加高效、合规。
客户成功案例见证实力
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度,并加强了监控。在差旅选择优化中,企业的差旅管理更加规范,成本得到了有效控制。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思在差旅选择优化中的实力,为企业带来了实实在在的效益。
企业在差旅管控方面面临着诸多挑战,而合思的差旅管控解决方案就像是一把金钥匙,能够帮助企业有效降低成本、提升效率、优化体验、确保合规。通过差旅选择优化,企业可以在差旅管理中实现降本增效,挖掘更多的净利润。