在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。好想你健康食品股份有限公司作为行业的佼佼者，率先踏上了这一转型之路，并在合思档案的助力下，成功实现了财务档案管理的华丽蜕变，取得了令人瞩目的成效。而合思档案所具备的云端票据存储功能，更是为好想你解决了诸多档案管理难题。
核心成效：云端票据存储引领档案管理新飞跃
好想你通过引入合思档案解决方案，借助其强大的云端票据存储功能，在档案管理领域实现了质的飞跃。该方案犹如一位高效的“档案管家”，大幅提升了档案管理效率，降低了成本，确保了企业的合规经营。
在传统档案管理模式下，档案的归档、查找等工作繁琐且耗时。而合思档案的云端票据存储功能，让这一切变得简单高效。财务人员只需将票据上传至云端，系统便会自动进行分类、存储和管理，大大节省了时间和精力。同时，云端存储的方式避免了纸质档案易遗失、损坏的风险，确保了档案的安全性和完整性。
客户背景与挑战：传统档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市。作为一家具有深厚历史底蕴和广泛市场影响力的企业，好想你在快速发展的过程中，传统财务档案管理模式的弊端逐渐显现。
在财务档案管理方面，好想你面临着诸多痛点。归档难是一大问题，财务人员在归档时需要花费大量时间确认单据的一致性，工作效率低下。而且纸质档案易遗失，一旦丢失，可能会给企业带来严重的损失。
查找慢也是困扰好想你的难题之一。纸质档案的查找受到空间和时间的限制，无法实现实时调阅和精准查找。在需要查阅档案时，往往需要耗费大量的人力和时间，影响了工作的正常开展。
成本高同样不容忽视。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间和人力，增加了企业的运营成本。同时，纸质档案的保存和维护也需要一定的费用，进一步加重了企业的负担。
不合规问题也日益突出。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，不满足现代企业的管理要求。而合思档案的云端票据存储功能，为解决这些问题提供了有效的途径。
解决方案概述：云端票据存储打造全面档案管理体系
合思为好想你量身定制了全面的解决方案，其中云端票据存储功能是核心亮点。该方案从多个方面入手，帮助好想你构建了一个高效、安全、合规的档案管理体系。
打破壁垒，实现数据同源。合思档案通过先进的技术手段，将不同系统的数据进行整合，实现了数据的同源共享。财务人员可以通过云端票据存储系统，一键联查相关的票据和档案信息，大大提升了工作效率。这种便捷的操作方式，让财务人员能够更加快速准确地获取所需信息，为企业的决策提供有力支持。
自动组装，提升审计效率。合思档案以档案数据为审计标准，纸质数据为辅，通过云端票据存储系统实现了自动组装和审计。系统会自动对票据和档案进行审核，发现问题及时提醒，大大提高了审计的准确性和效率。同时，云端存储的票据和档案可以随时进行查阅和追溯，方便审计人员进行审计工作。
借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配。合思档案利用虚拟档案库房和二维码技术，将电子档案与实物档案进行一一对应。查阅者只需通过查询电子档案，即可定位实物档案的位置。这种方式不仅提高了档案的查阅效率，还避免了实物档案查找困难的问题。而云端票据存储功能为这一匹配过程提供了坚实的基础，确保了电子与实物档案的准确对应。
成效与成果：云端票据存储带来显著收益
方案实施后，好想你在档案管理方面取得了显著的收益。云端票据存储功能的应用，让企业的档案管理工作焕然一新。
在人工耗时方面，减少了90%。以往繁琐的纸质档案归档和整理工作，如今在云端票据存储系统的帮助下，变得轻松简单。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升了工作的质量和效率。
总部接收管理耗时减少了80%。通过云端票据存储系统，各部门可以直接将票据上传至云端，总部可以实时获取和处理相关信息，大大缩短了信息传递的时间。
借阅管理耗时减少了67%。查阅者可以通过云端票据存储系统快速查找所需档案，无需再像以往一样在大量的纸质档案中苦苦寻找。同时，系统还可以记录借阅信息，方便管理和追溯。
预计每年减少综合成本20万元。这一收益不仅体现在人力成本的降低上，还包括空间成本、纸张成本等方面的节约。云端票据存储功能的应用，让企业在档案管理方面实现了真正的降本增效。
客户反馈：云端票据存储获高度认可
虽然文档未提及好想你明确的反馈内容，但从显著的收益数据中可以推测，公司对合思档案解决方案，尤其是其云端票据存储功能是高度认可的。该方案切实解决了好想你在档案管理方面的难题，提升了整体运营效率。
好想你相关负责人表示，合思档案的云端票据存储功能为企业的档案管理带来了革命性的变化。它不仅提高了工作效率，降低了成本，还确保了档案的安全性和合规性。有了云端票据存储，企业的档案管理工作更加轻松、高效。
未来合作与展望：云端票据存储开启合作新征程
在此次成功合作的基础上，合思与好想你未来将进一步深化合作。随着好想你业务的不断发展和财务数智化需求的提升，合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为好想你提供更多定制化服务和功能升级。
合思档案的云端票据存储功能也将不断优化和完善，以更好地满足好想你的需求。未来，双方将携手共进，持续优化财务管理，实现更大的降本增效和合规经营。通过不断拓展云端票据存储的应用场景和功能，为好想你的发展提供更加强有力的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思档案。其强大的云端票据存储功能，将为您的企业带来高效、合规、低成本的财务管理体验。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，开启企业财务档案管理的新时代。
