在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化无疑是其中至关重要的一环。它如同企业发展的引擎，驱动着企业在激烈的市场竞争中稳健前行。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，已助力众多企业在财务差旅合规的道路上取得显著成效，实现了降本增效与合规经营的双重目标。其中，徐福记的成功案例便是一个生动的典范。
探秘徐福记：庞大版图下的管理挑战
徐福记，这家创立于1992年的快消新零售领域上市公司，宛如一颗璀璨的明星，在行业中熠熠生辉。其主要生产基地坐落于广东东莞，占地面积超过50万平方米，规模宏大。这里拥有38个大型现代化车间和126条高品质自动化生产线，日产能超1600吨，高效的生产能力令人赞叹。
在市场拓展方面，徐福记更是成绩斐然。它在全国拥有超140家分公司和营业所，超2500家经销商，数千名销售团队精心经营管理着超25万家终端门店。如此庞大的业务规模和复杂的运营体系，就像一部精密运转的大型机器，每一个环节都需要精准把控。
然而，在企业消费管理，尤其是财务差旅合规方面，徐福记面临着成本控制和效率提升的严峻挑战。差旅费用的合理管控、流程的优化以及合规性的保障，成为了徐福记亟待解决的问题。
合思商城：财务差旅合规的智慧之钥
面对徐福记的困境，合思挺身而出，为其量身打造了合思商城这一全场景智能差旅管理平台。这一平台，犹如一把智慧之钥，为徐福记开启了财务差旅合规的新大门。
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。这意味着企业在进行差旅预订时，可以轻松比较不同供应商的价格和服务，从而选择最适合自己的方案。同时，该平台实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，从消费到入账全流程优化。这不仅提高了差旅管理的效率，还确保了每一笔费用都能准确记录和及时入账，为财务差旅合规提供了有力保障。
在预算管理方面，合思商城进行全盘预算与智能化差旅动态管理。通过实时监控差旅费用的使用情况，企业可以及时调整预算安排，避免超支现象的发生。同时，消费数据可视化分析功能，让企业管理者能够清晰地了解差旅费用的支出结构和趋势，为决策提供有力支持。
值得一提的是，合思商城的“买贵赔”承诺，杜绝了大数据杀熟现象，保障了企业的利益。而“合力省”机制则激励全员主动节约，培育了企业的“省”文化。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个方面，为企业提供了一站式的差旅管理解决方案，全面满足了企业在财务差旅合规方面的需求。
显著成效：财务差旅合规带来的降本增效
合思商城的应用，为徐福记带来了显著的成效。通过甄选供应商和系统自动比价，企业差旅费用节约了35%。“使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”，这一数据直观地展示了合思商城在降低企业运营成本方面的强大能力。
在财务差旅合规方面，合思商城的全流程优化和数据可视化分析，确保了每一笔差旅费用都符合企业的规定和相关法律法规。这不仅避免了潜在的合规风险，还提高了企业的财务管理水平。
同时，员工在使用合思商城的过程中，也感受到了便捷和高效。智能化的预订流程和实时的费用提醒，让员工能够更加轻松地管理自己的差旅事务，提高了工作效率和满意度。
总结与展望：携手合思共赴财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，成功帮助徐福记在财务数字化转型中迈出了重要一步，实现了财务差旅合规和差旅管理的降本增效。这一成功案例，不仅为徐福记带来了实实在在的效益，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
未来，随着企业数字化需求的不断增长，财务差旅合规将变得更加重要。合思将继续发挥其优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质、更全面的财务数智化服务。
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