在电子凭证数字化转型和企业财务数字化浪潮下，许多企业面临着传统财务管理模式带来的挑战。合思以其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了有效的应对策略。下面，我们将通过一个实际案例，深入了解合思的解决方案如何助力企业完成业财平台建设。
客户难题凸显传统模式困境
某知名头部数字阅读品牌企业，在传统财务管理模式下面临着诸多问题。
企业的数据分散在内部多个系统，业务流程不连贯，导致数据整合困难。费用管控难以落实，预算超标情况时有发生。每月处理大量单据，全量打印业务数据耗费高额成本，不仅造成大量纸张浪费，而且票据原文易丢失、档案信息不全的问题频繁出现，使得业务借阅历史资料十分不便。
大量的手工记账、人工整理档案工作，耗费了大量人力成本，同时也存在档案管理风险。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性，迫切需要一套先进的解决方案来改善现状。
合思方案破解业财管理难题
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
发票识别验真保障费用合规
通过发票OCR识别验真，合思能够保障企业费用合规。该技术可以快速准确地识别发票信息，并进行真伪验证，防止虚假发票进入企业费用体系，从源头上保障了费用的合规性。
审批流转清晰管理借款核销
审批流转路径清晰可视，企业可以有效管理员工借款与核销。员工的每一笔借款和核销流程都能在系统中清晰呈现，方便财务进行管控和监督。
原生存储规避档案管理风险
合思保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。财务档案以原生格式存储在系统中，确保了档案信息的完整性和安全性，符合档案法和财务档案管理办法要求。
提升结账效率符合上市要求
该方案实现了财务准确性符合上市要求，并且在财务及时性方面取得了显著提升。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，大大缩短了财务结账周期。
方案实施收获显著成效
合思的解决方案在多个方面为企业带来了显著的成效。
增效显著提升工作效率
实时掌握付款进度，让财务人员能够及时了解资金流向和业务进展。档案整理效率大幅提升，形成了财务数字档案室，借阅效率和实物档案查找效率都得到了极大提高。企业可以快速查找所需的财务档案，无论是电子档案还是实物档案，都能在短时间内获取。
降本明显减少成本开支
减少差旅超标和预算超额情况，通过系统的管控和预警功能，企业能够更好地控制费用支出，避免不必要的成本浪费。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，自动化的流程和处理方式降低了对人力的依赖。减少纸张及过程中的成本浪费，不仅节约了纸张成本，还节省了存储空间成本。
合规管控贴合法规要求
有效保障费用合规、规范借款核销、规避档案管理风险，并且完全贴合档案法和财务档案管理办法要求。企业在费用管理、借款流程和档案管理等方面都符合相关法规和制度。
模式先进覆盖消费场景
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。无论是办公用品采购、商务宴请还是差旅费等因公消费，员工都能通过系统直接处理，无需繁琐的报销流程，真正实现了费用业务的数字化转型。
合思方案引领企业财务管理革新
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案为企业带来了全面的变革。从传统的财务管理模式到数字化、智能化的财务管理体系，合思帮助企业实现了质的飞跃。
在当前经济环境下，企业面临着诸多财务管理挑战，合思的解决方案无疑是一剂良药。它不仅解决了企业现存的问题，还为企业未来的发展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率、降低成本、保障合规性，不妨尝试合思的发票自动化解决方案。现在免费试用合思的发票自动化解决方案，体验数字化财务管理的魅力，开启企业财务数字化转型之旅。
