在数电票迅速普及的当下，企业财务档案管理遭遇了全新挑战。传统管理方式的弊端逐渐显现，难以适应新时代的需求。合思旗下的费控系统——合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，顺势而生，为企业提供了全方位的解决方案。
行业痛点大揭秘
在数电票时代，企业在档案管理方面面临着重重难题。政策层面，收票开票规则发生变革，企业急需专业平台来适应“数字化凭证时代”的要求。
在纸电混合的环境下，企业不同角色面临着不同的困境。企业高管被纸质档案管理的高成本和数据难以分析利用所困扰；财务人员则要面对整理档案数据量大且枯燥的工作；业务人员的报销流程繁琐不堪。
此外，企业还承受着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材费用高、需要大量的存储空间；高隐形成本也不容小觑，手工装册归档的工作量大，数据利用效率低下；同时，还面临着高合规风险，电子凭证管理手段缺失，纸质档案容易损坏。
合思档案费控系统简介
合思档案费控系统是合思旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它致力于构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思档案费控系统具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。这一系统为企业解决了档案管理的诸多难题，比如节约纸张和整理成本、提升检索效率、保障管理合规性等。
费控系统的使命与愿景
合思档案费控系统不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命是与企业携手合作，碰撞出协作的价值，助力企业实现数智化转型和思维方式的转变。
它的愿景是帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，从而实现企业决策的数智化、降本增效和绿色低碳运营。
模块功能全景扫描
合思档案费控系统提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据解决方案。
该系统涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。智能采集环节，具备外部生态和内部多种采集方式；预归档服务提供了多种归档方案；基础管理包括档号管理和档案储存等；档案服务涵盖身份调查和实物管理方案等；统计分析则涉及进销项、资金、成本和电实趋势等。
功能亮点与创新魅力
- 规则引擎自动组装
费控系统的规则引擎能够实现不同系统、类别凭证等的自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配的工作量。同时，关联任务的执行进度可视化，让企业对工作进展一目了然。 - 字段映射查阅便捷
通过“元数据”级业务字段映射，打破业务属性标签，使得查询和分析更加直接，提高了工作效率。 - 专用格式版式文件
系统自主采集结构化字段信息，降低了存储成本，并且支持自定义版式文件，让档案管理更加灵活。 - “四性检测 + 业务检测”双模式
该模式保障了归档数据的真实、完整、安全和可用。业务检测基于不同业务场景提供灵活的检测方案，确保了数据的质量。
产品优势深度剖析
- 广泛连接能力
合思档案费控系统能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，为企业提供全面的数据支持。 - 100%自动归档
强大的规则匹配能力，减少了人工介入，实现了档案的自动归档，提高了工作效率。 - 符合国家政策要求
确保电子会计档案的合规性管理，让企业无需担心政策风险。 - 灵活承接持续迭代
具备接收管理数电票的能力，并且能够稳定迭代以应对不断变化的市场需求。
目标用户与应用场景解析
合思档案费控系统的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计。
对于CEO/高管来说，可以沉淀数据资产，助力决策数智化和降本增效；归档员/财务人员能提高工作效率，实现数据的透明流转，轻松管理档案；外部审计人员可实现档案外审的在线化、一键查询借阅，减少沟通成本。
其应用场景涵盖了企业财务档案管理的各个环节，如财务入账、档案采集、制档、管理和利用等。
成功案例与客户口碑见证
众多企业选择了合思档案费控系统，并取得了显著成效。
某企业年单据量达2.6亿，从传统手工管理转变为业财一体管理，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
世界最大重型装备制造商之一通过使用该系统，实现了档案管理标准化的落地，提升了效率，降低了成本。
中国最大K12民办教育集团之一简化了会计管理流程，提高了工作效率。
客户对合思档案费控系统评价颇高。海亮教育实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率提高；徐福记实现了全集团的无纸化，管理效率大幅提升；中交水规院减少了成本，获得了审计人员的肯定；金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，合思档案费控系统凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，已经成为企业电子会计档案管理的理想选择。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案费控系统都能助力企业实现数字化转型，释放档案数据价值，实现企业效益最大化。
