在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其在业务发展中遭遇了诸多财务数字化难题。而合思为其量身定制的合规性管理解决方案，成功帮助动力源突破困境，取得了显著成果。
客户简介：电源行业的领军先锋
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业的上市企业。多年来，公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。其产品广泛应用于众多国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的标杆典范。
业务背景：转型之路的荆棘与挑战
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，整体流程变得复杂，系统之间的壁垒逐渐凸显。到2021年与合思合作时，动力源面临着一系列亟待解决的问题。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致决策缺乏及时有效的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理的难度进一步加大。
解决方案：合思打造的一站式合规蓝图
合思针对动力源的实际情况，提供了一套全面的合规性管理解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
通过将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，实现了数据的实时共享和流通。无需报销的模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工摆脱了繁琐的报销手续，提升了工作效率。合思商城则为企业提供了便捷的采购渠道，确保采购过程的合规性和透明度。合思BI能够对海量数据进行深度分析，为企业决策提供有力支持。开放平台则可以与企业现有的其他系统进行无缝对接，实现多系统的集成。
实施过程：步步为营的数字化变革之旅
合思的合规性管理解决方案实施过程分为两个关键阶段。首先是系统集成阶段，技术团队将动力源的相关系统与合思费控进行对接，打破系统之间的壁垒，实现数据的互通。这一过程需要精确的技术操作和严谨的测试，确保系统的稳定性和兼容性。
接下来是产品应用阶段，合思积极推广无需报销等创新模式，引导员工适应新的财务管理方式。通过培训和宣传，让员工充分了解新系统的功能和优势，提高使用的积极性和熟练度。在这个过程中，合思的专业服务团队始终陪伴在动力源身边，及时解决出现的问题。
取得的成果：降本增效的显著奇迹
合思的合规性管理解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得资金支持，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的流程和数据的实时共享，会计人员从繁琐的手工录入和核对工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
同时，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。企业的财务管理更加高效、合规，为业务的发展提供了有力保障。
客户评价：携手共进的信任与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思合规性管理解决方案的有效性和适应性。
在当前的企业发展环境中，众多像动力源这样的企业都面临着财务数字化转型的挑战。合思的合规性管理解决方案为企业提供了一条可行的路径，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的合规性管理解决方案，亲身感受其带来的变革与价值。
