在当前经济环境下,企业的利润增长面临挑战,而差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控难题成为众多企业亟待解决的痛点。合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案,其中企业出行服务更是为企业差旅管控带来了新的变革。
行业痛点:净利润黑洞待填补
当下,企业盈利能力有所下降,面临着诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,像一个个无形的黑洞,吞噬着企业的利润。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占比达10% – 40%,在部分高频差旅行业,这一比例更是超过20%。
企业为了降低成本,采取硬控措施,虽然短期内能看到差旅成本的下降,但却牺牲了员工的体验,影响了企业的可持续发展。而且,线下消费管控存在盲区,在数电票时代,传统的报销和财务作业流程也面临着巨大的挑战。
解决方案概述:财务数智化的出行良方
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
其凭借敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业出行服务提供了坚实的基础。
核心功能亮点:全方位出行体验升级
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线上线下全场景覆盖
合思的企业出行服务实现了线上线下全场景覆盖。线上,为企业提供机票、酒店等商旅订购服务;线下,通过易商卡实现全场景覆盖,能100%覆盖因公消费场景,支持国内与国际支付。无论是国内出差还是国际商务出行,都能轻松应对。 -
国内外资源整合
合思整合了国内外优质资源。与国内外知名OTA合作,拥有全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源;还整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源,为企业的全球出行提供了丰富的选择。 -
精细化管控
合思的企业出行服务具备精细化管控能力。可进行区县级差标管控、淡旺季差标管控,通过BI差旅风控系统实现全面监控与智能分析。企业可以根据不同地区、不同季节灵活设置差旅标准,有效控制成本。 -
AI应用助力出行
合思引入了AI技术,为企业出行服务增添了智能元素。提供AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。员工无需再为繁琐的差旅流程烦恼,AI智能推荐助手能提供更高效价比的出行方案。 -
高效结算与记账
合思实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化、自动记账。员工无需垫资,报销单填写、发票关联和费用导入更加便捷,节省了大量时间;企业也能实现全流程管控,提升运营效率。
用户收益:出行服务带来多重价值
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节省成本
合思的企业出行服务帮助企业降低差旅成本。首批开启合力省的企业超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过精细化差标管理,在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。 -
提升效率
员工无需垫资,报销流程更加便捷,节省了时间。企业实现全流程管控,从预订到报销的每一个环节都更加高效,提升了整体运营效率。 -
优化体验
员工在差旅过程中获得了更好的体验。AI智能推荐助手提供的高效价比出行方案,让员工的出行更加舒适便捷。企业也能提升雇主关系,增强员工的归属感。 -
合规管理
合思的企业出行服务解决了线下消费合规难题,适应了数电票时代的要求,实现了电子会计档案管理合规化。企业无需再为合规问题担忧,能够更加专注于业务发展。
典型场景:精准应对出行挑战
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下沉市场拓展
随着企业业务向三四线城市扩展,差旅管控需要下沉至区县维度。合思的企业出行服务可提供精细化管理解决方案,帮助企业更好地控制差旅成本,提升运营效率。 -
出海业务开展
企业出海面临国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球资源,提供一站式多语言服务,为企业的出海业务提供了有力支持。 -
线下消费管控
企业线下差旅费用不透明,真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖和自动获取凭证入账归档,解决了线下消费管控的难题。 -
数电票时代应对
在数电票时代,企业面临会计凭证管理难题。合思电子会计档案管理系统可实现全链路管理,确保企业在数电票时代的合规运营。
客户成功案例:出行服务成效见证
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅支出,应用合思的企业出行服务系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量违规情况。企业完善了差旅制度并加强监控,有效控制了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思企业出行服务的有效性。
面对企业差旅管控的诸多难题,合思凭借其全面的企业出行服务解决方案和强大的功能亮点,已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决差旅管控难题,不妨选择合思的企业出行服务,现在就可以免费试用,一起挖掘更多净利润,迎接更可期待的商业未来。