在当今数字化浪潮席卷的时代，专精特新企业正处于财务数字化转型的关键时期。众多企业在这场转型中，面临着各种各样的财务难题。接下来，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思如何助力企业破解财务困境，实现降本增效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品和服务，动力源成为多家国际知名企业的设备主流供应商，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
业务痛点：数字化转型中的财务困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自行搭建了多个系统。然而，这些系统在实际应用中，逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验不佳。申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，报销数据依靠手工录入，发票验真、查重都得手动完成，操作既繁琐又容易出错。
系统间缺乏有效连接。报销信息分散管理，财务制度难以切实落地，数据报表只能依靠手工统计，信息滞后，难以实时掌握企业财务状况。
业务报销模式复杂。业务人员出差频繁，报销事项和发票类型繁多，稽核工作繁重，支付方式多样，管理难度大。
组织架构流程繁琐。总部和分公司的出差申请方式存在差异，操作重复，信息一致性难以保证，影响工作效率和准确性。
解决方案：合思打造数字化蓝图
面对动力源的诸多财务难题，合思精心定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案。
系统集成无缝对接。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步，确保数据实时、准确交互。
开启无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标严格管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可归档，大大简化财务流程。
强大的系统连接能力。借助Open API与自定义流程引擎技术，合思费控支持对接第三方系统，打破数据流转的壁垒，实现数据的自由流通和共享。
实施步骤：携手构建数字化未来
合思团队与动力源紧密携手，按照科学合理的步骤推进项目实施。
全面调研分析。合思团队对动力源现有的系统和业务流程进行全方位调研和深度分析，精准确定系统集成和功能开发的具体需求。
系统对接配置。完成系统的对接和细致配置工作，涵盖基础数据的同步、接口的开发与调试等环节，确保系统稳定运行。
专业培训指导。在实施进程中，对动力源的员工开展培训工作，保证他们能够熟练运用新系统，提升工作效率和质量。
逐步优化上线。分阶段推进新系统的上线和实际应用，依据实际状况进行优化和灵活调整，确保系统贴合企业需求。
显著成效：数字化转型硕果累累
应用合思的财务数字化解决方案之后，动力源收获了令人瞩目的成效。
员工报销效率飙升。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，大大缩短了员工等待时间。
会计成本显著降低。会计工作量大幅减少，人员成本节约近50%，有效降低了企业的人力成本。
员工体验极大改善。员工填报时间缩短，报销流程进一步简化，因公消费无需垫资，提升了员工的满意度和幸福感。
财务管控更加合规。财务审批有了明确依据，费控更加合规，结算更加统一，让财务人员能够节省精力投入到更有价值的工作中。
管理决策高效精准。管理实现全程管控，能够实时了解企业经营数据，为企业管理者提供高效决策的有力支持。
客户评价：合作开启服务新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林评价道，面对复杂多样的需求，合思始终能够第一时间响应并解决问题。他认为，双方的合作仅仅是优质服务的开端。未来，合思还将结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合企业全球化业务拓展。
写在最后
如果您的企业也正遭遇如动力源之前类似的财务数字化难题，不妨考虑选择合思。合思将为您呈上专业的智能化差旅解决方案，助力企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的智能化差旅解决方案，开启企业财务数字化转型的崭新征程！
