在当今企业财务数字化转型的浪潮中,传统财务收支管理犹如一艘老旧的船只,在波涛汹涌的商海中艰难前行,诸多痛点严重制约着企业的发展。此时,合思敏捷的财务收支管理平台宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着前行的方向,提供了切实有效的解决方案,助力企业在财务领域实现质的飞跃,同时强化企业合规性风险控制。
传统困局:企业财务收支管理痛点剖析
企业费用支出管理一直是个令人头疼的难题,传统报销方式更是犹如一座大山,压得企业和员工都喘不过气来。在L1手工报销阶段,预算管控就像一个缺失的拼图,员工不仅要自掏腰包垫资,还要花费大量时间处理繁琐的票据。报销流程也常常像陷入泥潭的汽车,停滞不前,效率极低。这种方式投入巨大,产出却微乎其微,员工体验更是差到极点。
到了L2电子化报销阶段,虽然有了一些进步,但仍有不少问题。与零散供应商对接就像在迷宫中寻找出口,繁琐无比;人工检查发票如同在茫茫大海中捞针,复杂且容易出错。不同行业还面临着各自独特的费控难题。医药行业如同在精密的仪器上行走,需要满足高度合规要求;软件行业的费控流程则像一团乱麻,复杂且治理要求极高;连锁经营行业的报销数字化程度低,财务数据整合就像把散落的珠子串起来,困难重重。这些痛点严重影响了企业的运营效率,也为企业合规性风险控制埋下了隐患。
合思方案:全方位财务数智化服务登场
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台闪亮登场。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。它就像一个功能强大的财务管家,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这个平台,企业可以实现财务流程的全面优化,有效降低企业合规性风险控制的难度。
功能亮点:解锁财务管理新境界
合思平台拥有强大的广泛连接能力,能够实现不同层级的费控管理,为企业提供了一条循序渐进的财务数字化升级之路。
在L3初级无需报销阶段,平台就像一个智能的桥梁,集成供应商连通费控管理链条。员工再也不用为垫资和管理票据而烦恼,报销体验得到了极大提升。
到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销如同一条高效的生产线,实现了“四大统一”,大大提升了预算、消费、报销等全维度的效率。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了一个新高度,全流程无需人工参与,还能深入到风险控制、业务决策等范畴,为企业的财务决策提供有力支持,进一步加强企业合规性风险控制。
此外,平台还具备多种实用功能。多场景报销功能可以满足对私报销和对公报销的不同需求;多支付渠道包括企业网银、企业钱包、个人钱包等,方便快捷。它还能与OA、ERP等系统无缝对接,强调商城平台化属性,聚合多种供应商,为企业打造了一个一站式的财务服务平台。
用户收益:降本增效与合规运营并行
使用合思平台,企业能够在多个方面获得显著收益。首先是降本增效,通过提高报销自动化和智能化水平,就像给企业的财务流程安装了一台高速引擎,减少了人工工作量,降低了成本。同时,平台能够满足政策合规要求,像一个严格的卫士,避免财税风险,为企业的合规经营保驾护航,有效加强企业合规性风险控制。在低碳运营方面,平台节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标贡献了一份力量。
对于员工来说,平台释放了报销压力,让他们能够将更多的精力投入到核心工作中;财务人员也从繁琐的报销审核工作中解脱出来,工作体验得到了极大提升;管理者则能够获得更准确的财务数据,为企业业务决策提供有力支持。
典型场景:满足多样化财务需求
合思平台涵盖了对私报销和对公报销两大典型场景。在对私报销场景中,平台可以进行个人发票采集识别,就像一个智能的扫描仪,快速准确地识别发票信息;进行合规性查验,确保每一笔报销都符合规定;实现对私转账支付,方便快捷;还能进行档案存证,为企业的财务记录提供可靠保障。
在对公报销场景中,平台能够实现发票收票合同匹配,确保发票与合同信息一致;通过银企直联支付,提高支付效率;进行专票管控,加强对专用发票的管理,为企业的财务安全提供保障,进一步强化企业合规性风险控制。
客户成功案例:实践见证实力
众多企业通过使用合思平台,成功解决了财务收支管理难题,实现了企业的发展目标。中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,让费用清晰可追溯,就像给每一笔费用都贴上了标签。智能连通后端支付系统,银企直联一键支付,解决了合规要求复杂、申请审批效率低下等问题,加强了企业合规性风险控制。
中国某上市软件服务公司使用合思定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别等,打通了数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,为企业的数字化转型奠定了坚实基础。
中国某知名连锁餐饮品牌利用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险,让企业的财务运营更加稳健。
在当前竞争激烈的商业环境下,企业的财务收支管理水平直接关系到企业的竞争力和发展前景。如果您的企业也正在为财务收支管理难题所困扰,不妨选择合思敏捷的财务收支管理平台。它将为您的企业开启财务数字化转型之旅,提升企业竞争力,实现更好的发展。现在就行动起来,联系我们,即可免费试用合思财务收支管理平台,获取专属解决方案,一起强化企业合规性风险控制,迎接企业财务的美好未来。