在当今这个数字化风起云涌的时代,企业财务管理正遭遇着重重痛点与挑战。电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必然趋势,如同在波涛汹涌的商海中为企业指明航向的灯塔。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,以敏捷的财务收支管理平台,为企业拨开迷雾,解决难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:电子凭证转型的迷雾
电子凭证在数字化转型的道路上,并非一帆风顺,而是陷入了诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,看似稳妥,实则是对数字化趋势的背离。伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,仅仅是形式上的改变,并未真正发挥电子凭证的优势。还有非数字化问题,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出错。
在纸电凭证混合时期,企业面临着更为复杂的困境。纸质一套电子一套的管理方式,存在着巨大的合规风险。企业报销入账流程滞后,如同拖着沉重枷锁的行者,举步维艰。电子凭证类型繁多、格式复杂,却缺乏统一综合服务平台,跨部门协作困难重重,这些问题严重制约着企业财务管理的数字化转型,尤其是在企业差旅管控方面,更是让企业管理者头疼不已。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了一家专精特新企业。公司已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,其核心产品合思财务收支管理平台,就像一把万能钥匙,为企业打开了财务数智化的大门,在企业差旅管控方面发挥着至关重要的作用。
使命愿景:助力企业绿色转型
合思有着明确而伟大的使命,那就是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在电子凭证数字化转型的浪潮中,推动开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,促进企业数字化和绿色化协同转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,引领会计数字化转型的绿色新方向。就像一位无畏的开拓者,合思在财务数智化的道路上奋勇前行,为企业差旅管控和财务管理提供了全新的思路和解决方案。
功能大观:平台的十八般武艺
合思财务收支管理平台功能强大,犹如一个功能齐全的财务工具箱,能够满足企业在财务管理各个方面的需求,尤其是在企业差旅管控方面表现卓越。
差旅申请环节,员工可以在线提交申请,系统自动生成电子票据和报销单据,让差旅申请变得简单快捷。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订,为员工的出行提供了极大的便利。易商卡线下消费实现了无纸化报销,让报销不再繁琐。
发票采集功能可以自动识别并录入发票信息,大大提高了财务人员的工作效率。审核对账功能对接银行账户,同步资金流水,确保财务数据的准确性。统一开票功能集中处理开票工作,节省了时间和精力。
自动提报功能可以定期或按需提交报销事项,让报销流程更加规范。资金结算功能支持多种支付方式,满足企业多样化的需求。档案归档功能妥善保存相关文档,方便企业进行查阅和管理。
商旅分析功能提供费用报告和分析报表,帮助企业管理者了解差旅成本结构,优化资源配置。自动记账功能按预设规则分录费用,减少了人为错误。总额受控功能设定预算上限,有效控制企业差旅费用。退票预定功能快速响应行程变更,为员工的出行提供了保障。AI辅助决策功能提供数据驱动的洞察和建议,让企业管理者做出更加明智的决策。
创新亮点:引领行业变革潮流
合思财务收支管理平台在功能上不断创新,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在企业差旅管控方面,这一创新模式让企业的差旅消费更加便捷、高效。
随着数字货币和数电票的应用推广,平台可实现无需报销,这一变革将彻底改变企业的报销模式。平台还将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,推动企业向高级无需报销迈进。这一标准为企业提供了清晰的发展路径,有助于企业不断提升自身的费控能力,尤其是在企业差旅管控方面,能够帮助企业更好地控制差旅成本。
优势尽显:平台的卓越魅力
合思平台具有良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评。在企业差旅管控方面,众多企业通过使用合思平台,实现了差旅成本的有效控制和管理效率的大幅提升。
平台具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行财务管理时,能够更加全面、准确地掌握信息,提高决策的科学性。
操作界面简洁明了,新用户易于上手。即使是没有太多财务知识的员工,也能轻松使用平台进行差旅申请和报销。同时,平台提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线,为用户提供了全方位的支持。
在数据安全方面,平台采用先进的加密技术和访问控制机制保护数据安全,严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。这让企业在使用平台时更加放心,尤其是在涉及敏感的财务数据和企业差旅信息时,能够有效保障数据的安全。
目标用户与场景:广泛适用显神通
目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务管理数字化转型需求的企业。在企业差旅管控方面,合思财务收支管理平台具有广泛的应用场景。
涵盖企业的商旅出行、日常办公费用报销、财务收支管理、会计档案管理等多个方面。企业员工的差旅申请、消费、报销等流程可通过平台实现自动化管理,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。企业财务人员可借助平台进行发票采集、审核对账、记账、归档等工作,提高工作效率和准确性。企业管理者可通过平台的分析报表了解成本结构,优化资源配置,实现企业差旅成本的有效控制。
成功案例:实力见证的最佳证明
合思平台的有效性和可靠性在众多成功案例中得到了充分体现。某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和会计档案全流程电子化管理。在企业差旅管控方面,该品牌通过合思平台,对员工的差旅行为进行了有效的规范和管理,降低了差旅成本,提高了财务管理效率。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,显著降本增效,管理层能实时监控费用,优化资源配置。在企业差旅管控方面,该企业通过合思平台实现了差旅费用的实时监控和分析,及时调整差旅政策,降低了不必要的差旅支出。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思平台实现财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规,实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。在企业差旅管控方面,该品牌通过合思平台实现了差旅流程的自动化和数字化,提高了差旅管理的透明度和效率。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。在企业差旅管控方面,该品牌通过合思平台实现了差旅费用的精细化管理,提高了财务管理的水平。
在电子凭证数字化转型的浪潮下,合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为企业财务管理提供了优质的解决方案。尤其是在企业差旅管控方面,合思平台为企业提供了一种全新的管理思路和方法,帮助企业实现了差旅成本的有效控制和管理效率的大幅提升。
企业应抓住机遇,积极拥抱数字化转型,选择合思平台,实现财务管理的全面提升,在未来的市场竞争中占据优势。如果您想亲身体验合思财务收支管理平台在企业差旅管控和财务管理方面的强大功能,现在就可以免费试用,开启财务数智化的新篇章!