在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票系统正以前所未有的速度在行业内迅速扩张。这一变革如同一场风暴，给企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在新时代的高速公路上显得格格不入，暴露出成本高昂、效率低下、合规风险大等诸多痛点。面对这些难题，企业急需一款强大的解决方案来应对，合思档案应运而生。
合思档案解决方案——开启档案管理新篇
在数电票系统全面普及的大背景下，企业对财务档案管理的需求变得更加复杂和多样化。合思档案敏锐地捕捉到这一趋势，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。
这六大场景解决方案涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个方面。无论是企业日常的档案管理工作，还是应对特殊场景下的复杂需求，合思档案都能游刃有余地提供支持。它就像一位全能的管家，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，让企业的档案管理工作变得更加轻松和高效。
产品功能概览——全生命周期智慧守护
合思档案的功能就像一个精密的仪器，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。它具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多种功能，从档案的采集、整理、储存，到鉴定、销毁、借阅等各个环节，都能实现精细化管理。
智能采集功能就像一个勤劳的小蜜蜂，能够自动从各个渠道采集数据，确保数据的准确性和完整性。预归档服务则提前为档案的正式归档做好准备，提高了归档的效率。基础管理功能可以对档案进行分类、标注等操作，方便企业进行查找和使用。档案服务功能则提供了借阅、归还等一系列服务，让档案的使用更加便捷。
此外，合思档案还支持统计分析和实物管理。通过统计分析功能，企业可以了解档案的使用情况、存储情况等，为企业的决策提供数据支持。实物管理功能则可以对实物档案进行管理，确保实物档案的安全和完整。
产品核心亮点——四大优势铸就卓越品质
合思档案拥有四大核心亮点，每一个亮点都闪耀着科技的光芒。
– 广泛连接能力
合思档案就像一座桥梁，能够连接各类异构业财系统。它可以广泛采集数据，打破了不同系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。无论是企业内部的各个部门，还是外部的合作伙伴，都可以通过合思档案实现数据的共享和交流。
– 100%自动归档
强大的规则匹配能力是合思档案的一大特色。它就像一位精准的裁判，能够根据预设的规则，最大程度地减少人工介入，实现100%自动归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
– 合规性管理
在数电票系统的要求下，企业的电子会计档案管理必须符合国家政策要求。合思档案深知这一点，它严格按照国家相关政策进行设计和开发，确保企业的电子会计档案管理合规性。企业可以放心地使用合思档案，不用担心合规风险。
– 灵活迭代能力
数电票系统在不断发展和变化，企业的需求也在不断更新。合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对这些变化。它就像一位灵活的舞者，能够根据市场的节奏不断调整自己的步伐，始终保持领先地位。
产品价值体现——为企业各角色赋能
合思档案为企业的不同角色带来了巨大的价值。
– 为CEO/高管
在当前经济环境下，企业需要更加精准的决策支持。合思档案可以为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化。通过对档案数据的分析和挖掘，CEO/高管可以了解企业的运营情况、市场趋势等，为企业的战略决策提供有力支持。
– 为归档员/财务
传统的档案管理工作繁琐且效率低下，归档员和财务人员常常为此苦恼。合思档案的出现，让他们的工作变得轻松起来。它可以提高工作效率，实现档案数据同源，减少了重复劳动和错误的发生。归档员和财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
– 为外部审计
外部审计是企业运营中的重要环节。合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，减少沟通成本。审计人员可以通过合思档案在线查阅企业的档案资料，提高审计效率。同时，档案的可溯源性也让审计工作更加准确和可靠。
此外，合思档案还能显著降本增效，实现资源重组，让数据“活起来”。它可以帮助企业降低档案管理成本，提高资源利用效率，为企业创造更大的价值。
典型使用场景——多维度应用彰显实力
合思档案的典型使用场景丰富多样，涵盖了企业内部和外部的多个方面。
在企业内部，合思档案可以应用于档案管理、财务报销、审计等场景。在档案管理方面，它可以实现档案的集中管理和分类存储，方便企业进行查找和使用。在财务报销方面，它可以实现报销流程的自动化和数字化，提高报销效率。在审计方面，它可以为审计工作提供有力支持，确保审计工作的准确性和可靠性。
在外部系统与合思档案的对接场景中，合思档案可以实现档案的多维度、多视角、多渠道调阅。企业的合作伙伴、供应商等可以通过合思档案查阅相关的档案资料，实现信息的共享和交流。
成功案例——众多企业的共同选择
合思档案已经在众多企业中得到了广泛应用，取得了显著的成效。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户都对合思档案给予了高度评价。
这些企业通过使用合思档案，实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践。它们的成功案例充分展示了合思档案在不同行业、不同规模企业中的应用成效。无论是大型企业还是中小企业，都可以通过合思档案提升自身的档案管理水平，实现数字化转型。
市场定位与差异化优势——细分领域的佼佼者
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它具备便捷调阅、混序归集、自动归档、证据链完整性检测等优势。
便捷调阅功能让用户可以随时随地查阅档案资料，提高了工作效率。混序归集功能可以将不同来源的档案资料进行整合，方便管理。自动归档功能减少了人工操作，提高了准确性。证据链完整性检测功能可以确保档案资料的真实性和完整性。
此外，合思档案还拥有多项计算机软件著作权和认证，这充分证明了它的技术实力和创新能力。
在数电票系统全面普及的今天，合思档案在助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型方面发挥着重要作用。电子会计档案是企业数字化建设的必然趋势，企业应该抓住这一机遇，选择合思档案实现降本增效、合规经营和低碳运营。
