在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，解决了诸多财务痛点。下面，让我们深入了解这一成功案例，探寻合思在助力企业财务数字化转型方面的强大能力，同时了解在这个过程中支出报告生成是如何变得高效且精准的。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。在企业不断发展壮大的过程中，高效的财务管理成为了迫切需求，而支出报告生成的准确性和及时性也变得尤为重要。
业务背景现状痛点：财务转型的困境
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司和全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大且复杂的组织架构，对财务管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在壁垒，导致多系统操作体验差。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。同时，系统割裂使得数据分散，信息滞后，难以满足企业对实时数据的需求。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂也使得各主体流程繁复，支出报告生成困难重重。
解决方案：系统集成与无需报销的创新
为了解决动力源的财务痛点，合思提出了一系列创新的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，为支出报告生成提供了准确的数据基础。
在无需报销方面，合思的方案更是独具特色。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这种创新的模式不仅提高了报销效率，也使得支出报告生成更加自动化和精准化。
实施过程与步骤：携手共进的转型之路
2021年，合思与动力源展开了财务数字化合作。双方紧密协作，逐步推进系统集成和无需报销等解决方案的落地实施。在实施过程中，合思的专业团队深入了解动力源的业务需求和财务现状，对系统进行了定制化开发和优化。通过不断的测试和调整，确保解决方案能够完美适配动力源的业务流程。在这个过程中，支出报告生成的流程也得到了优化，从数据的收集到报告的生成，都变得更加高效和准确。
取得的成果与效益：显著提升的财务效能
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成果和效益。效率提升了300%，报销周期由4周缩减至1周以内。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面的投入得到了有效控制。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅方便了员工的消费，也使得企业的费用控制更加精准。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，支出报告生成也更加及时和准确，为企业的决策提供了有力支持。
客户评价与反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。在合思的助力下，动力源的财务数字化转型取得了巨大成功，支出报告生成也变得更加高效和精准，为企业的发展提供了坚实的财务保障。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在支出报告生成等财务管理方面的强大能力，开启企业财务数字化转型的新篇章。
