在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理领域面临着重重挑战。成本居高不下、效率提升困难、管控难题频发等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大且全面的解决方案，为企业解锁这些难题，助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
行业痛点洞察：迷雾中的困境
企业在费控及差旅管理过程中，遭遇了成本、效率、管控等多方面的痛点。
从成本角度来看，随着疫情退潮，商务消费市场逐渐复苏，然而价格却如脱缰之马般飙升。企业人均商务消费金额迅速攀升，并持续稳定在高位，超标订单量也明显增多。这使得企业在差旅方面的开支大幅增加，成本压力与日俱增。
在效率层面，发票和单据处理成为了一项耗时的工作。由于缺少自动控制系统，只能依靠人工进行校验，不仅效率低下，还容易出现差错。员工花费大量时间在整理发票和填写单据上，财务人员也需要投入大量精力进行审核，整个流程繁琐且低效。
管控方面的问题同样不容忽视。事前管控的不足，导致企业无法有效控制费用的支出。费用分析时，数据整合困难、口径不统一等问题，使得企业难以准确把握费用的使用情况。同时，企业在超标管控和发票合规性方面面临着巨大压力，一旦出现违规情况，将给企业带来不必要的风险和损失。
解决方案全景：智慧之光的指引
合思提供的全方位财务数智化解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业费控及差旅管理的前行道路。
该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案构建而成。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务，能够全面覆盖企业费控及差旅管理的各个环节。
通过广泛连接的生态，合思能够整合各方资源，为企业提供更加丰富的选择。双轮驱动的模式创新，使得方案在功能和服务上不断优化升级，满足企业日益多样化的需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化了报销流程，提高了工作效率，让企业和员工都能从中受益。
核心功能揭秘：强大引擎的驱动
合思的解决方案具备多项核心功能亮点，这些功能如同强大的引擎，驱动着企业费控及差旅管理的高效运转。
预算管控方面，企业可以对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行全面的预算控制或实占。通过设定合理的预算额度，企业能够有效控制费用的支出，避免超支情况的发生。
消费标准自动控制功能，让企业对差旅消费标准有了更严格的要求，并实现了自动化管控。系统会根据企业设定的标准，对员工的消费行为进行实时监控，一旦发现超标情况，会及时提醒并进行拦截，确保企业的费用支出在合理范围内。
线上聚合消费平台是合思解决方案的一大特色。该平台提供了丰富的资源，企业可以实现多供应商同屏比价，从而选择性价比最高的产品和服务。这不仅为企业节省了成本，还提高了采购效率。
智能数据分析平台则为企业提供了深入的洞察。它能够进行多维度的分析，挖掘影响降本增效的深层因素。通过对差旅数据整合分析，企业可以了解员工的消费习惯、费用分布情况等，从而制定更加合理的管理策略。
流程自动化功能进一步提升了企业的工作效率。企业可以自由定义差旅补贴计算规则和编排流程，系统会自动完成相关的计算和审批工作，减少了人工干预，提高了准确性和及时性。
用户收益剖析：切实可见的回报
使用合思解决方案，企业能够获得多方面的收益。
在成本方面，合思通过多种管控策略帮助企业降低商务消费成本。例如，“同性同住”、提前预定、“合力省”等措施，都能够在不影响员工出行体验的前提下，为企业节省大量费用。
效率提升是合思解决方案带来的显著效果之一。员工报销效率得到了大幅提升，他们无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多的精力投入到工作中。财务人力成本也相应降低，财务人员可以从繁重的审核工作中解脱出来，从事更有价值的财务管理工作。同时，整个流程的效率也得到了提高，企业的运营更加顺畅。
管控能力的增强是合思解决方案的又一重要优势。通过有效的管控措施，企业能够降低超标订单数和发票合规风险，提升管理水平。这不仅有助于企业规范内部管理，还能够避免因违规行为带来的潜在损失。
员工体验的改善也是不可忽视的方面。员工对合思解决方案的满意度提高，出差的动力也随之增强。良好的体验能够提高员工的工作积极性和忠诚度，对企业的发展具有积极的影响。
典型场景呈现：真实应用的展现
合思的解决方案在企业差旅消费的各个环节都有典型的应用场景。
在差旅预订方面，员工可以通过合思平台享受更丰富的资源选择。无论是机票、酒店、火车、用餐还是用车等预订，平台都提供了多样化的选项。员工可以根据自己的需求和喜好进行选择，同时还能享受到更降本的出行方案。整个预订过程更加丝滑，员工无需在多个平台之间切换，节省了时间和精力。
在费用管控方面，企业可以实现事前预算控制、事中消费标准校验和事后报销审核的全流程管理。通过对差旅数据整合分析，企业能够及时发现费用支出中的问题，并采取相应的措施进行调整。这使得企业的费用管控更加科学、合理、有效。
客户成功案例：榜样的力量
众多企业通过使用合思解决方案取得了显著成效。
某L4级无需报销上市公司，在引入合思解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一巨大的提升，让企业的财务管理更加高效，为企业的发展提供了有力支持。
某连锁经营上市公司，在合思商城接入后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这表明合思解决方案不仅提高了工作效率，还改善了员工的工作体验，得到了企业内部的一致认可。
某企业使用合思商城的“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据充分证明了合思解决方案在成本控制方面的显著效果。
还有企业通过流程自动化实现了员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一系列的变化，让企业的财务管理更加轻松高效。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨选择合思的解决方案。合思将凭借其专业的产品和服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启高效财务管理之旅！
