在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数字化转型已成为必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了解决财务难题、实现降本增效的前行道路。今天,我们将聚焦赛傲生物,深入探究合思如何为其量身定制针对性解决方案,并取得令人瞩目的成效。
赛傲生物:传统财务模式下的困境突围
赛傲生物,作为一家极具创新活力的细胞生物制药企业,在发展过程中,传统的财务模式却如同沉重的枷锁,束缚着企业的前行脚步。
过去,赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,宛如一座座孤岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,模板单一,缺乏灵活性。尽管企业也曾引入部分系统来提升审批与财务管理效率,但这些系统之间缺乏有效的整合,流程割裂严重。
员工差旅方面,依旧采用纸质单据填报申请。这不仅导致审批流程漫长,员工常常需要花费大量时间等待审批结果,而且预算超标情况时有发生,让企业的费用管控陷入困境。行政部门在物品采购时,审核流程不规范,采购进度频繁延迟,影响了企业的正常运营。财务部门更是苦不堪言,人均要处理500 + 张单据,手工制作凭证的工作量巨大,且信息滞后,难以及时为企业决策提供有力支持。
在这样的困境下,赛傲生物急需一套全面、高效的解决方案来打破僵局,实现财务模式的转型升级。而合思的出现,为赛傲生物带来了新的希望。
合思方案:全面赋能赛傲生物财务数字化转型
合思针对赛傲生物的具体情况,精心打造了一套全面的解决方案,如同为赛傲生物量身定制了一把开启财务数字化转型之门的钥匙。
在项目管理方面,合思建立了一套科学严谨的管理体系。立项申请时,关联项目合同、客商信息等关键信息,自动生成项目台账。当项目主计划发生变更时,能够及时调整台账基础信息,确保信息的准确性和及时性。日常项目费用由关联方发起申请,系统会自动匹配项目预算包进行管控,并详细记录执行过程。这一举措让项目费用的管理更加透明、高效,有效避免了费用超支的情况发生。
在费用管理上,合思的移动端报销功能发挥了重要作用。它支持移动 + PC多端报销,员工可以随时随地通过手机完成报销操作,极大地提高了报销的便捷性。同时,合思细化了费用管理颗粒度,重塑采购流程,灵活管理备用金。利用合思BI报表,企业能够深入分析业务数据,为业务决策提供有力支持。
移动端报销功能的引入,让赛傲生物的员工告别了繁琐的纸质报销流程。他们只需在手机上轻轻点击几下,就能完成报销申请,大大节省了时间和精力。而且,移动端报销功能还支持实时查询报销进度,让员工对自己的报销情况一目了然。
显著成效:赛傲生物财务数字化转型的华丽转身
合思解决方案的应用,让赛傲生物在财务数字化转型的道路上取得了显著成效,仿佛一夜之间从沉睡中苏醒,焕发出勃勃生机。
报销效率得到了大幅提升。赛傲生物的报销效率提升了65%,员工报销周期从过去的漫长等待大幅缩减至1周以内。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度,也让企业的资金流转更加顺畅。
差旅预算方面,赛傲生物节省了100万元。通过合思的费用管控系统,企业能够更加精准地控制差旅费用,避免了不必要的开支。
财务核算效率更是提升了90%。合思的系统自动处理大量的财务数据,减少了人工操作的误差和时间成本。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出的异常波动直观可见。这让管理层能够及时发现问题,并做出调整,为企业的健康发展保驾护航。
移动端报销功能在这一系列成效中功不可没。它不仅提高了员工的报销效率,还让企业的费用管理更加精细化、智能化。员工可以随时随地通过移动端提交报销申请,财务部门也能够及时审核处理,大大缩短了报销周期。
未来展望:携手合思,共赴财务数字化新征程
赛傲生物与合思的合作,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都取得了较大提升。员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。
未来,随着赛傲生物的不断发展,合思将继续陪伴在其身边,为其提供更优质的服务和支持。合思将不断优化产品和服务,助力赛傲生物在财务数字化道路上不断前进,创造更加辉煌的业绩。
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