在当今数字经济蓬勃发展的浪潮中,数电票正以前所未有的速度扩展其应用范围。这一变革给企业财务档案管理带来了全新的挑战与机遇。传统的纸质档案管理模式逐渐暴露出诸多弊端,如高昂的管理成本、数据利用的困难以及繁琐的整理流程等。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台,如一颗璀璨的新星,应运而生,为企业解决这些难题提供了卓越的财务智能化方案。
合思档案:科技赋能的财务新势力
合思档案由北京合思信息技术有限公司精心打造。这家成立于2014年的科技公司,一直致力于为企事业单位提供前沿的财务数智化产品和服务。合思档案依托广泛连接的生态体系,构建了一个全方位的财务数智化服务平台。它涵盖了商旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域。通过提供这样全面的财务智能化方案,合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
使命愿景:融合管理与服务的价值之旅
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品,它更像是企业的一个亲密伙伴,旨在与企业携手共创协作的价值。其使命是实现管理与服务的深度融合,为企业的发展注入新的活力。它助力企业迈向财务无纸化的绿色之路,推动企业的低碳发展和数字化转型。通过沉淀数据资产,合思档案保障企业的合规管理,提升企业财务档案的利用效率,深入挖掘财务档案数据的价值,最终实现会计档案价值的深度应用,为企业提供全面的财务智能化方案。
功能矩阵:全方位的档案管理利器
合思档案拥有丰富多样的功能模块,犹如一个装备齐全的武器库,为企业的档案管理提供了强大的支持。这些模块包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案以及自定义档案等。每个模块都配备了相应的解决方案,如大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统等。这些解决方案相互协作,实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理,为企业提供了高效的财务智能化方案。
创新亮点:打破传统的智慧之选
合思档案在功能上具有众多创新亮点,为企业的档案管理带来了全新的体验。它打破了物理空间的限制,让用户可以在线自由调阅档案,无需打印,同时混序归集档案,免去了繁琐的组装过程。通过预置规则引擎,合思档案能够自动匹配业务数据,确保档案的完整性。此外,它还提供了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,满足了财务档案管理要求的特殊性,实现了归档即合规。其强大的大数据处理能力更是令人瞩目,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够在秒级完成查询,为企业提供了高效精准的财务智能化方案。
显著优势:降本增效的不二之选
合思档案具有显著的优势,能够为企业带来实实在在的效益。在成本控制方面,它可以节约70%的纸张成本和75%的整理成本,同时将检索效率提升90%,并确保100%的管理合规性。通过广泛连接各类异构业财系统,合思档案能够实现100%的自动归档,减少了人工介入,既符合国家政策要求,又具备灵活承接和持续迭代的能力,为企业提供了可持续发展的财务智能化方案。
多元应用:满足不同用户的需求
合思档案的目标用户广泛,包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。在不同的应用场景中,它都能发挥重要作用。CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产,为企业的决策提供数智化支持;归档员/财务人员能够借助合思档案提高工作效率,轻松完成档案管理任务;外部审计人员则可以实现档案外审的在线化和可溯源,为审计工作带来便利。合思档案为不同用户提供了个性化的财务智能化方案。
成功典范:见证卓越的实力
众多企业已经选择了合思档案,并取得了令人瞩目的成果。如海亮教育,在服务单位数量大幅增长的情况下,作业人员增加不多,凭证自动化率达到了91.6%。徐福记实现了全集团的无纸化办公,管理效率大大提升。中交水规院减少了打印存储成本,得到了审计人员的肯定。这些成功案例充分证明了合思档案的卓越性能和价值,为企业提供了可借鉴的财务智能化方案。
合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势,为不同类型的企业和用户解决了档案管理的难题,在众多成功案例中得到了充分验证。如果您的企业也在为档案管理问题而困扰,不妨选择合思档案,开启数字化档案管理的新篇章。现在,您可以免费试用合思档案,亲身体验这款财务智能化方案的魅力。