在当今变幻莫测的商业浪潮中,企业犹如航行在茫茫大海的船只,面临着业务拓展与成本控制的双重风浪。尤其是在商旅及费控领域,挑战层出不穷。2023年疫情的阴霾逐渐退去,商旅市场迎来了新的格局与挑战。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的费控管理平台,正助力众多企业破浪前行。接下来,让我们通过某客户的真实案例,深入探寻合思费控管理平台的魅力。
连锁巨擘的差旅困境
某连锁经营的上市公司,宛如商业版图上的一颗璀璨明珠,拥有5000多名员工和近400家门店。其庞大的商业布局,使得差旅需求如潮水般汹涌,月均差旅GMV高达50万以上。区域督导的巡店之旅、骨干店长的培训之行、招商部的新店选址之途,每一次差旅都承载着企业发展的希望。
然而,企业的差旅管理却如同一艘漏水的船,存在着诸多漏洞。原合作的供应商对接的资源有限,如同在狭窄的河道中航行,旺季时常常遭遇酒店资源的“搁浅”,偏远地区更是难以找到合适的服务酒店。员工不得不自掏腰包垫资,满意度如坠深渊。
原供应商出具的台账单,就像一份混乱的拼图,无法满足财务核算的要求。财务人员不得不花费大量时间进行二次人工整理,核算工作如同在迷雾中摸索,费时费力。单一供应商的模式,让员工的选择如同被禁锢在牢笼之中,内部投诉声此起彼伏,差旅费用也如同脱缰的野马,居高不下。
合思商城打造智慧差旅新模式
面对企业的困境,合思凭借其费控管理平台,为企业量身定制了合思商城与原供应商相结合的解决方案。合思商城如同一座连接资源的桥梁,无缝接入企业的差旅管理体系,无需更换原供应商,实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城的酒店资源如同繁星般璀璨,覆盖国内2000多个县市区,拥有170万多家酒店资源。与各大酒店集团线上直连,为员工打开了一扇通往丰富选择的大门,解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。无论是繁华都市的豪华酒店,还是偏远小镇的特色民宿,员工都能轻松找到心仪的住宿。
在机票预订方面,合思商城接入国内40多家航司,多个供应商同屏比价,如同一位精明的购物向导,为员工推荐更低价的方案,节省出差成本。员工再也不用为机票价格而烦恼,只需轻点鼠标,就能享受到实惠的出行服务。
合思商城与原供应商的双平台接入,为员工提供了一个开放的选择空间。员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素,如同在自由的市场中挑选商品一样,选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式,营造了积极向上的企业文化。
差旅管理变革成果显著
合思费控管理平台带来的变革,如同春风化雨,取得了显著的成果。员工满意度达到了100%,合思商城上线后,员工的订购选择更加丰富、灵活。旺季时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店,避免了无房可住的尴尬。机票价格通过多平台比价,更加便宜,让员工的出行更加轻松愉快。
财务部的投诉率降低了80%,合思商城的对账单如同一位精准的会计,按成本中心自动拆分,对账效率大幅提升。财务人员再也不用为繁琐的对账工作而头疼,节省了大量的时间和精力。
从该客户的案例可以看出,合思的费控管理平台能够有效帮助企业解决差旅管理中的痛点,实现降本增效。在当前经济环境下,企业降本增效的压力如同沉重的负担,低碳发展也是必然的趋势。合思将继续凭借其先进的技术和优质的服务,为更多企业提供专业的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着类似的差旅及费控难题,不妨立即免费试用合思的费控管理平台,开启企业财务数智化转型之旅。让合思费控管理平台成为您企业发展的得力助手,为您的企业创造更多的价值。