在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现高效运营的关键要素。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的领军者,凭借其卓越的产品和服务,正深刻改变着企业财务管理的模式。接下来,让我们深入了解合思为企业带来的价值与优势,尤其是其在出差费用管理系统方面的杰出表现。
合思:财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终坚持技术创新,致力于打造敏捷的财务收支管理平台。通过这个平台,合思能够提供聚合商旅、费控报销等全方位的财务数智化服务。
合思的发展成果斐然,已累计融资超15亿人民币。这不仅体现了市场对合思的高度认可,也为其持续的研发和创新提供了坚实的资金保障。为了更好地服务客户,合思在多地设立了研发中心和服务网络,确保能够及时响应客户需求,提供优质的服务。目前,已有众多付费企业和用户选择了合思的产品和服务,充分证明了其在市场中的强大竞争力。
核心产品:出差费用管理系统的利器
- 合思费控:全链路无需报销的费用掌控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像企业费用管理的智能管家。该平台涵盖了差旅申请、商旅订购等多个功能模块,从出差申请的第一步开始,就为企业提供了便捷、高效的管理方式。
在发票管理方面,合思费控能够实现发票的自动识别、校验和归档,大大减少了人工处理的繁琐和错误。资金支付功能则确保了费用的及时、准确支付,提高了员工的满意度。预算管控功能可以帮助企业实时监控费用支出,避免超预算情况的发生。智慧财务功能则通过数据分析和智能算法,为企业提供决策支持,让财务管理更加科学、精准。
- 合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了丰富的供应链资源。在这个平台上,企业可以一站式完成差旅预订,包括机票、酒店、租车等。
合思商城具有多种功能模块,如预订管理、行程管理、费用分析等。通过这些功能,企业可以实现消费到入账全流程的优化。例如,员工在合思商城预订差旅服务后,费用会自动关联到对应的项目和预算,无需员工手动报销,大大提高了工作效率。同时,合思商城还可以根据企业的需求,提供个性化的差旅方案,满足不同企业的多样化需求。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点。在企业的出差费用管理中,会产生大量的发票、报销凭证等文件,合思档案可以将这些文件进行电子化管理,实现业财一体、管理自动化等成效。
通过智能规则引擎,合思档案可以自动对文件进行分类、归档和检索,方便企业随时查询和使用。同时,合思档案还可以确保数据的安全和合规,避免了纸质档案易丢失、易损坏的问题。
- 收支管理:发票与经营分析的实时洞察者
合思的收支管理功能可以实现发票常态化处理和经营实时化分析。它包括合思付款、合思收款、合思BI等多个子功能。在出差费用管理方面,收支管理功能可以解决三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。
通过合思付款功能,企业可以实现费用的快速支付,提高资金使用效率。合思收款功能则可以帮助企业及时收回款项,减少资金占用。合思BI功能则通过数据分析和可视化展示,为企业提供经营状况的实时洞察,让企业管理者能够及时调整策略,优化出差费用管理。
- 开放的财务数字化应用商店:数据互联与一体化管理的桥梁
合思的开放的财务数字化应用商店包含了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个应用。它就像一个数字化的工具箱,为企业提供了丰富的工具和资源。
通过这个应用商店,企业可以实现数据的互联和一体化管理。不同的应用之间可以相互协作,实现信息的共享和流通。例如,出差费用管理系统可以与ERP系统进行互联,实现财务数据的自动同步和更新,提高财务管理的效率和准确性。
优势对比:传统模式与合思模式的天壤之别
与传统财务模式相比,合思的“无需报销”分级标准具有重要意义。它就像一把精准的尺子,帮助企业了解自身的数字化阶段,从而有针对性地进行财务数字化实践。通过这种分级标准,企业可以逐步提升财务数字化水平,提高实践效率。
合思的无需报销解决方案更是为企业带来了实实在在的好处。对于员工来说,无需报销大大降低了报销耗时,让他们可以将更多的时间和精力投入到工作中。对于财务人员来说,减少了财务入账归档时间,提高了工作效率。
在功能方面,合思的各产品具有智能、便捷、高效、合规等优势。智能功能体现在系统的自动识别、分析和决策支持上,能够帮助企业快速做出准确的决策。便捷功能则体现在操作的简单易懂和流程的简化上,让员工和管理人员都能够轻松上手。高效功能则通过优化流程和提高处理速度,实现了企业费用管理的快速响应。合规功能则确保了企业的财务管理符合法律法规的要求,避免了法律风险。
应用案例:出差费用管理系统的成功典范
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动力源:效率提升与成本节约的双赢
动力源在引入合思的产品和服务后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度。这不仅体现了合思出差费用管理系统的高效性,也为企业带来了实实在在的经济效益。 -
徐福记:差旅费用节约的显著成效
徐福记通过使用合思的系统,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从原来的超预算状态转变为结余100万,这一巨大的转变让企业的财务管理更加健康、可持续。合思的出差费用管理系统帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制,提高了企业的盈利能力。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的新突破
中交水运规划设计院有限公司在应用合思档案管理平台后,档案整理、组卷、利用耗时明显减少。同时,存储空间和耗材也大大减少,不仅降低了成本,还提高了数据的安全性和合规性。这表明合思的产品在档案管理方面具有独特的优势,能够为企业提供全方位的解决方案。
此外,汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思的产品和服务,这些企业的成功实践充分证明了合思在财务数智化领域的实力和可靠性。
展望未来:合思引领企业财务数字化转型
总结合思在财务数智化领域的表现,我们可以看到其具有显著的优势和价值。在出差费用管理系统方面,合思的产品和服务能够帮助企业实现高效、精准的费用管理,降低成本,提高效益。未来,合思将继续发挥其技术优势,不断创新和完善产品,推动企业财务数字化转型,实现业财融合的更高目标。