合思助力企业缩减差旅支出,开启财务数字化转型新征程

合思助力企业缩减差旅支出,开启财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。传统的财务报销模式下,费用报销流程繁琐,员工需要手工提交申请、人工审核、自行采购、个人垫资等,这不仅耗费大量时间和精力,还容易出现合规性问题。同时,数据连通困难、难以实现业财融合、成本控制不佳等问题,也严重影响了企业的运营效率和效益。如何解决这些痛点,成为了企业亟待解决的问题。

合思作为一家专注于财务数字化管理的企业,针对行业痛点,提供了一套全面的解决方案。通过先进的技术和创新的模式,合思助力企业缩减差旅支出,提升财务管理水平,实现降本增效。

合思全面解决方案:打破信息壁垒

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。企业可以实时获取各方面的数据,进行精准的财务分析和决策,从而更好地控制成本,提高运营效率。

核心功能亮点:提升管理效能

  • 合思费控:全链路智能费控管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业可以通过合思费控,对费用进行精细化管理,缩减差旅支出等各项费用。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。企业可以通过合思商城,在差旅预订环节进行比价,从而缩减差旅支出。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。通过合思档案,企业可以减少档案管理的人力和物力成本,提高工作效率。

  • 收支管理:全场景覆盖的解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。企业可以通过收支管理,更好地控制资金流动,提高资金使用效率,从而缩减差旅支出等相关成本。

使用收益:惠及不同角色

  • 老板:降本增效辅助决策
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在差旅管理方面,老板可以通过合思的数据分析,了解差旅支出的情况,制定合理的差旅政策,从而缩减差旅支出。

  • 财务:释放压力精准管控
    对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在处理差旅费用报销时,财务人员可以通过合思系统进行高效处理,减少人工操作,提高工作效率,同时也能更好地控制差旅支出。

  • 员工:省事省心轻松办公
    对于员工来说,合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工在差旅过程中,无需为繁琐的报销流程烦恼,节省了时间和精力,同时也有助于企业缩减差旅支出。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思的解决方案能够为企业带来显著的效益提升,有效缩减差旅支出等各项成本。

典型场景:满足多样需求

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工在差旅过程中的各种消费需求都可以在合思的平台上得到满足,并且通过平台的智能管理,实现费用的有效控制,从而缩减差旅支出。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中,合思的解决方案可以实现业财数据的实时同步和共享,帮助企业更好地进行财务管理和决策,进而缩减差旅支出等相关成本。

客户成功案例:见证卓越成效

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。在差旅管理方面,动力源通过合思的解决方案,实现了差旅费用的有效控制,缩减了差旅支出。

  • 徐福记:差旅费用显著降低
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在缩减差旅支出方面的显著成效。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效低成本
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。虽然这主要是档案管理方面的成效,但通过提高整体的管理效率,也有助于企业缩减差旅支出等相关成本。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,缩减差旅支出成为了企业降低成本、提升竞争力的重要举措。合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的使用收益、丰富的典型场景和众多的成功案例,成为了企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。如果您的企业也想缩减差旅支出,提升财务管理水平,不妨立即联系合思。电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com。现在就可以免费试用合思的产品和服务,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

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captaincaptain
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